出差費用報銷補充說明

2021-03-14 05:58:57 字數 1484 閱讀 1069

因公司員工出差費用的報銷存在諸多問題,所以特對公司出差費用財務報銷作出詳細說明:

1、出差人員必須事先認真填寫《出差申請表》,經總經理批准

後方可出差。

二、出差旅費報銷單的填寫:

1、出差費用報銷單應按出差次數填寫,每出差一次填寫一次出差旅費報銷單,連續在外出差多日也在同一次(差旅費報銷單可以順著日期編號)出差旅費報銷單中填寫。

2、出差旅費報銷單中的各欄目應填寫齊全。相關欄目填寫說明如下:

1)、出差人姓名欄目填寫出差人員的姓名。

2)、時間欄目填寫出差總的起止日期。

3)、出差事由欄填寫出差的目的和內容。

4)、起止欄填寫出差的起止時間。

5)、起止地點欄填寫從什麼地方到什麼地方。

6)、旅途日數欄(此欄不用填寫)。

7)、住勤日數欄填寫實際住宿的天數。

8)、飛機票欄(此欄有的憑總經理同意的飛機票發票填寫,

沒有的不填)。

9)、車船票欄目填寫從起止地點所發生的客車票,輪船票,包

括過出差途中的過路費,汽油費。

10)、行旅費欄(此欄不允許填寫)。

11)、住宿費欄目填寫出差期間的住宿費,員工報銷時必須提供

出差期間的住****,按公司的住宿費標準和住宿費

發票金額兩者數額取小的數額填寫。

12)、 途中伙食補助欄填寫公司出差人員按級別報銷的伙食補貼

標。13)、 住勤補助欄填寫的是出差人員按級別享受的公司額外的補

助,目前公司還沒有啟動該項補助,此欄不允許填寫。

14)、辦公費(此欄不允許填寫,發生的辦公費在費用報銷單上

填寫)。

15)、其他欄填寫的是經總經理批准的出差期間發生的特殊費

用。但是對於自駕車出差的人員,行車途中的違章罰款一

律不准報銷。

三、出差旅費報銷單單據的貼上;

1)、出差報銷憑證(車船票,過路費,住宿費等)在單據貼上單上貼上報賬時,應由上而下對應前面報賬的日期順序,每張單據與每張單據之間移開5公釐,均勻排列貼上,報賬單據較多時,一般粘2列,自左至右,每列粘8-10張。

2)、每次出差報銷的費用貼上順序為客車票在前,其次為保險公司擔保的客車票保險單據,第三為外省計程車車票,第四為住****。第五位其他因出差事項而發生的費用。

四、出差費用報銷注意事項:

1)、汽油票必須是主管以上級別的公司員工自駕車出差期間加

油所開具的發票。

2)、住宿費需要的發票,公司嚴厲禁止使用飯店的餐飲發票沖抵。

3)、住****不夠報銷級別金額,請正確填寫實住金額,不能虛

報。4)、 不論是出差期間還是平時接待客戶之前必須提前請示總經

理,並填寫客戶接待申請表,否則不能報銷業務招待費。

5)、出差期間因工作需要請示總經理同意而支出的業務招待費

發票需要單獨填寫費用報銷清單。不得混同於差旅費報銷。

6)、每月25號必須把上月差旅費全部報完,無正當理由逾期

不報的,公司不再給予報銷。

2023年07月30日

出差費用報銷制度

為了加強公司的財務管理工作,統一各部門的報銷程式及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。一 借款報銷的審批許可權 1 公司員工因工出差借款或報銷,由部門經理審簽後,報公司財務部門審核,並送公司總經理批准,方能借款或報銷。凡有審簽許可權的部門經理須在財務部門籤留字樣備案。2 員工...

出差費用報銷規定2019定稿

隨州市雙鑫礦業有限責任公司 費用報銷管理制度 第一條為了加強對公司差旅費報銷的管理,努力降低管理費用支出,根據外出實際需要,結合公司的情況,特制定本制度。第二條差旅費開支範圍包括交通費 住宿費 伙食補助費 通訊補助費。第三條中國大陸境內地區分為a b c d四類。其中,a類地區包括北京 上海 天津和...

XX公司出差費用報銷制度

xx 第一章總則 第一條為了加強本公司費用內部控制與管理,根據公司費用報銷辦法,制定本制度。第二條本制度所稱的出差費用包括出差期間的車船費 住宿費 市內交通費 招待費 業務費 伙食費 公雜費及其他費用。第三條本制度適用於本公司各職能部門。第一章出差申請 第四條所有人員出差,需提前乙個工作日提交 出差...