XX公司出差費用報銷制度

2021-06-03 14:42:40 字數 2151 閱讀 4724

xx****

第一章總則

第一條為了加強本公司費用內部控制與管理,根據公司費用報銷辦法,制定本制度。

第二條本制度所稱的出差費用包括出差期間的車船費、住宿費、市內交通費、招待費、業務費、伙食費、公雜費及其他費用。

第三條本制度適用於本公司各職能部門。

第一章出差申請

第四條所有人員出差,需提前乙個工作日提交「出差申請表」,在認真規劃、合理利用的前提下確定出差時間及週期,明確填寫出差任務、線路、計畫期限及所乘交通工具和擬借款數額,部門副職領導及其以下員工由所在部門正職行政領導(或主持工作的副職領導)和分管副總經理審批(公司行政人員由總務部部長審批),正職領導應由分管副總經理和總經理審批,副總經理由總經理審批。如屬學習、培訓、會議類性質的出差,一律須經總經理審批,並在財務部備案。

出差確實需要帶車的,須報總經理批准,由總務部安排。

幾人同時出差時,可以每人單獨填寫「出差申請單」,也可以由一人填寫「出差申請單」,並註明隨行人員。

第五條出差計畫週期範圍內的票據方為有效票據,按規定報銷,一切超出計畫的開支,均不予報銷。出差人員因特殊原因,中途需變更出差路線或延長出差時間,要事前請示主管領導同意並在出差返回後五個工作日內,填寫 「出差變更申請單」,寫明實際出差日期及實際出差路線,按出差申請單審批程式進行審批,「出差變更申請單」需隨原「出差申請單」一起貼入「費用報銷單」報銷。

第六條出差人員應嚴格按「出差申報表」計畫線路行走,若未經批准,私自偏離計畫線路的,不予報銷繞道的一切費用,同時財務部門應通報總務部對其繞道期間作曠工處理。

第七條出差人員憑經批准的「出差申請單」填寫出差「借款單」,到財務部門辦理預借差旅費手續,財務部門應審核所借差旅費是否與預計出差費用基本相符,對明顯超過預計費用的,應予以核正,並有權按核正數借給差旅費。

第二章費用報銷

第八條出差人員必須在出差結束後5個工作日內(駐外地辦事處人員在出差結束後20個工作日內)到財務部辦理審核報銷手續。超過5個工作日(駐外地辦事處人員在出差結束後20個工作日)的,其差旅費補貼部分按50%報銷。超過15個工作日(駐外地辦事處人員在出差結束後40個工作日)的,不得報銷差旅費補貼。

第九條出差人員填寫「差旅費報銷單」,單上需註明分類專案金額及報銷單據數量,將差旅費單據和「出差申請單」、「出差變更申請單」貼上在報銷單中,並在報銷單上簽名,經部門負責人審核、核算單位或經營部門單位負責人審批、財務審核後,將應報差旅費與借款對沖,對借支的差旅費多退少補。若未附「出差申請單」,財務部門不予辦理報銷手續。

第十條如果需報銷的原始單據遺失,除飛機票、火車票、船票、長途汽車票,在理由充分的情況下,按票價的50%報銷外,其他票據遺失一律不予報銷;特殊情況,必須報請本單位負責人批准。

第十一條出差過程中發生的其他費用(如影印、購買辦公用品、宴請送禮、小型會議費等)不屬差旅費報銷範疇,需另行辦理報銷手續(報銷期限與差旅費報銷期限相同)。差旅費報銷時要求提供各報銷專案對應的正式發票,各項費用分開列明,超標及超範圍費用不予報銷。

第三章報銷標準

第十二條地區分類

一類地區:北京、上海、廣州、深圳

二類地區:除一類地區外的其他省會城市及直轄市、珠海、汕頭、三亞、大連、煙台、青島、桂林、廈門、蘇州、無錫、寧波

三類地區:區內地市級城市及區外其他地區

四類地區:上述以外地區

第十三條住宿費:按以下報銷限額報銷,只報不補。

若因參加會議或統一培訓,會務費/培訓費中已含食宿費用,不再報銷住宿費,按會議單位或培訓機構所收取的費用實報實銷。

第十四條其他交通費:指乘坐計程車、大巴、地鐵等公用交通工具費用,按以下報銷限額報銷,只報不補。帶車出差不再報銷交通費。

第十五條出差補助:採取限額補助,只補不報的形式,按以下限額報銷。

若因參加會議或統一培訓,會務費/培訓費中已含食宿費用,不再報銷出差補助,按會議單位或培訓機構所收取的費用實報實銷。

已報宴請費用的出差當日,減半報銷出差補助。

駐外機構(或部門)在該機構(或部門)所駐地上班不作為出差,不得報支出差補助。

第十六條交通工具的使用標準上限:

董事長、總經理不限。

部級以上人員:飛機經濟艙,火車軟臥,輪船二等艙。

其他人員:火車硬臥,輪船三等艙。

其他人員在以下情況下可乘飛機,但要在出差申請單中特別註明,並由總經理審批:

按交通工具的使用標準上限出行,到出差目的地超過24小時行程;

處理緊急公務;

與部級以上人員一同出差;

五折及以下的飛機票。

出差費用報銷制度

為了加強公司的財務管理工作,統一各部門的報銷程式及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。一 借款報銷的審批許可權 1 公司員工因工出差借款或報銷,由部門經理審簽後,報公司財務部門審核,並送公司總經理批准,方能借款或報銷。凡有審簽許可權的部門經理須在財務部門籤留字樣備案。2 員工...

出差費用報銷補充說明

因公司員工出差費用的報銷存在諸多問題,所以特對公司出差費用財務報銷作出詳細說明 1 出差人員必須事先認真填寫 出差申請表 經總經理批准 後方可出差。二 出差旅費報銷單的填寫 1 出差費用報銷單應按出差次數填寫,每出差一次填寫一次出差旅費報銷單,連續在外出差多日也在同一次 差旅費報銷單可以順著日期編號...

出差費用報銷管理制度

一 目的 為加強對出差人員費用管理力度,有效控制公司經營成本,規範費用報銷管理流程,特制訂本制度。二 適用範圍 本制度適用於出差人員 三 出差申請程式 1 員工因公出差,必須填寫 出差申請表 註明出差申請人 部門 出差原因 陪同出差同事 行程安排 出差起止日期及費用支出預算金額 2 填寫好的 出差申...