書寫工作總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。
總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或是談存在問題，都不需要面面俱到。另一方面，對主要矛盾進行深入細緻的分析，如談成績要寫清怎麼做的，為什麼這樣做，效果如何，經驗是什麼；談存在問題，要寫清是什麼問題，為什麼會出現這種問題，其性質是什麼，教訓是什麼。
這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，並由感性認識上公升到理性認識。
主要內容
工作總結的內容分為以下幾部分：
基本情況
這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等；形勢背景則包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。
成績和做法
工作取得了哪些主要成績，採取了哪些方法、措施，收到了什麼效果等，這些都是工作的主要內容，需要較多事實和資料。
經驗和教訓
通過對實踐過程進行認真的分析，總結經驗，吸取教訓，發現規律性的東西，使感性認識上公升到理性認識。
今後打算
下一步將怎樣糾正錯誤，發揚成績，準備取得什麼樣的新成就，不必像計畫那樣具體，但一般不能少了這些計畫。
工作總結寫法
一 總結的概念 總結是國家機關 社會團體 企事業單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，判明得失利弊，提高理性認識，用以指導今後工作的一種常用文書。總結可以使本系統 本地區 本單位 本部門某一項工作的實踐活動由感性認識上公升到理性認識，以便發揚成績，克服缺點，吸取經驗教訓，使今後的工作少走彎路，...
工作總結寫法
總結可以使本系統 本地區 本單位 本部門某一項工作的實踐活動由感性認識上公升到理性認識，以便發揚成績，克服缺點，吸取經驗教訓，使今後的工作少走彎路，多出成果。它可以為各級領導和機關提供基層工作的情況和經驗，以便加強科學管理和指導。它還可以用於表彰先進，樹立典型 交流推廣先進經驗，指導和推動面上的工作...
工作總結寫法
三 尾部。包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名，這裡可不再寫。五 撰寫總結應注意的問題一 首先要有實事求是的態度。工作總結中，常常出現兩種傾向 一種是好大喜功，搞浮誇，只講成績，不談問題 另一種是將總結寫成了 檢討書 把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結的特點之一 回顧的理論性...