績效管理複習

2021-03-04 09:54:50 字數 4521 閱讀 6562

第一章緒論

第一節什麼是績效

一、對績效定義的概括

(一)績效是結果:

「績效應該定義為工作的結果,因為這些工作結果與組織的戰略目標、顧客滿意度及所投資金的關係最為密切。」

績效結果觀存在的問題:

1.一些結果並不是個體行為所致;

2.員工沒有平等的完成工作的機會,其表現也不一定與工作任務相關;

3.過分關注結果會導致忽視重要的行為過程,過程控制的缺乏會加劇工作成果的不可靠性。

(二)績效是行為:

「績效是與乙個人工作的組織或組織單元的目標有關的一組行為。」

「績效是行為,應該與結果區分開,因為結果會受系統因素的影響。」

二維績效模型:績效=任務績效(分工)+關係績效(自發的行為)。

(三)高績效與員工素質的關係

績效是通過開發員工潛能所實現的組織目標。 績效=員工潛能(過去加未來)+組織目標、

總結不同的績效觀:績效即完成任務,績效即結果,績效即行為,績效=r+p,績效=rr+er

三、不同績效觀的優缺點比較:

四、績效定義的使用:

五、績效的特點:

(1)多因性:能力、機會、激勵、環境

(2)多維性:一般來說,績效考核可以從工作業績、工作能力和工作態度三方面(三個維度)進行。

(3)動態性:績效是動態變化的,具有時間的概念,即員工的績效會因時間、空間、工作任務和工作條件等相關因素的變化而不同,從而呈現出明顯的動態變化特徵。

第二節什麼是績效考核

績效考核:是考核主體對照工作目標和績效標準,採用科學的考核方法,評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發展情況,並將評定結果反饋給員工的過程。

三、績效考核的潛在缺陷

它是乙個使人焦慮的事情、目的很難明確、若績效考核結構不理想,考核更難展開

四、績效考核的重要性

影響企業組織的生產率和競爭力、作為人事決策的指標、有助於員工管理

第三節什麼是績效管理

一、績效管理的含義

績效管理:是一種提高組織員工的績效和開發團隊、個體潛能,使組織不斷獲得成功的管理思想和具有戰略意義的、整合的管理方法。

二、績效管理和績效考核的主要區別:

三、績效管理的重要作用

1.績效管理可以有效彌補績效考核的不足 2. 績效管理可以有效地促進質量管理

3.績效管理有助於適應組織結構調整和變化 4.績效管理有效地避免了管理者與員工的衝突

5.管理者可以節約時間成本6.績效管理可以促進員工的發展

四、績效管理對組織戰略的意義

(一)確定組織核心競爭力:

1.決定組織過去成功的核心因素;

2.這些核心因素是否繼續有效?

3.組織未來的成功,還需要哪些因素?

(二)構建核心競爭力的提公升系統:

1.層層分解組織發展的核心競爭力因素;

2. 績效管理是自上而下的漸進過程:制定核心競爭力需通盤考慮(定量+定性指標;組織因素+外部環境);

3.通過設計績效指標、反饋績效資訊,做到持續努力與改善組織的核心競爭力

五、績效管理在人力資源管理系統中的定位

1.與工作分析的關係

(1)工作分析:具體職位的職能?由誰來幹?即確定工作職責及其產出;

(2)工作分析是制定績效考核的關鍵績效指標(kpi)的依據;

(3)工作分析為績效管理提供了基本依據;

2.與薪酬體系的關係

薪酬體系的**模型=職位評價系統+績效評價系統+薪酬管理系統

3.與人員甄選的關係

(1)針對「潛質」的測評手段:心理和個性測驗、行為性面談、情景模擬技術等;

(2)針對「顯質」的測評:績效考核

4.與培訓開發的關係:根據績效資訊制定績效改進計畫和未來發展計畫。

六、績效管理系統

(一)管理控制系統

1. 控制系統的三個基本思想:(1)控制或限制;(2)指導或命令;(3)校對或檢驗;

2. 四個基本環節:

(1)前饋控制:如**、可行性分析、目標、預算、程式、規則、制度等;

(2)指導控制:同步控制,及時糾正偏差;

(3)是否控制:控制關鍵點,是否繼續;

(4)反饋控制:通過對結果分析、評估,改進系統

(二)人力資源管理控制系統

a.前饋控制:工作開始前對偏差進行**和估計,並防範。

b.過程控制:在工作正在進行的過程中進行控制,叫做現場控制。它有監督和指導兩項職能。

c.反饋控制:是在工作結束或行為發生之後進行的控制,故常稱為事後控制。

(三)封閉的績效管理系統

績效考核 → 績效反饋與面談 → 績效改進 → 績效計畫 → 績效實施過程管理 → 績效考核

(四)開環與閉環視野下的績效考核與績效管理

第二章績效管理的基本流程

第一節績效管理的流程

一、績效計畫與指標體系構建

(一)績效計畫

1.是績效管理流程的第乙個環節;2.績效計畫的科學性與合理性:直接影響績效管理的實施效果;

3.績效計畫需要管理者和員工的雙向溝通;

(二)績效指標體系構建

1.績效指標體系:是指績效評估的一系列可操作性的評價因子,即行為、結果或特徵應達到的水平;

2.績效指標的構成要素:

(1)指標名稱:概括績效指標的內容;

(2)指標定義:對指標內容的可操作性處理;

(3)標誌:對特定行為、結果或特徵加以類分,並劃歸到多個級別和層次;

(4)標度:規定各個級別和層次包含的範圍;

二、績效管理的過程控制

(一)績效監控的必要性

1.過程管理的要求:不能過分強調結果或產出;防範勝於補救;

2.員工知識和資訊缺陷:共享資訊、增進了解、聯絡感情的需要;

3.管理系統的複雜性:突發事件及例外情況、績效管理障礙

(二)績效監控的特點

1.績效管理流程中歷時最長的環節;

2.監控手段多樣:正式渠道和非正式渠道;

3.監控的中心內容:績效溝通

三、績效考核和績效評估

(一)績效考核的型別:1.月度考核;2.季度考核;3.年度與半年度考核;

(二)績效考核的依據:績效合同(指員工與組織達成的實現特定績效目標的協議,它一般由工作目的描述、員工認可的工作目標及其衡量標準等組成)

(三)績效考核的內容

1.對工作結果的考核:對員工工作目標的實現程度/完成狀況的測量;

2.對工作行為的考核:績效週期內員工的工作態度、行事方法等的評估;

四、績效反饋與面談

績效反饋的目的:

1.管理者:讓員工了解自己的期望、績效、待改進和或改進的方面;

2.員工:可以讓管理者知道任務實施過程中存在的困難、得到管理者的進一步指導

五、績效考核結果的應用

運用績效結果的好處:

1. 制定績效改進計畫:管理者、員工對績效結果的區別運用;2.組織培訓:使培訓具有針對性;

3.薪酬獎金的分配:基本工資+業績工資;4.職務調整:能力+態度+業績=公升/絀;

5.員工職業發展開發:揚長抑短6.人力資源規劃:判斷改善組織人力資源的質量;

7.正確處理內部員工關係:公平獎懲

第二節幾個關鍵決策及各環節的整合

一、績效管理中的幾項關鍵決策

(一)關鍵決策一:「評價什麼」

1. 評價什麼:即要確定員工個人績效評價的指標、指標權重及其目標值;

2.評價指標應與組織戰略目標直接關聯,並考慮員工的建議;

3.績效評價指標的設計技術性較強

(二)關鍵決策二:「評價主體」

評價主體的選擇原則:

(1)評價主體與評價內容相匹配;

(2)評價主體中立原則:利益不相關;

(3)評價主體約束機制:防止評價主體為所欲為;

(三)關鍵決策三:「評價方法」

評價方法的選擇原則:

(1)評價方法與評價指標特點相適應,如評價「費用節約率」指標,選結果導向型目標管理法,而評價「工作主動性」指標,則就採用過程導向型的行為錨定量表法;

(2)評價方法的可行性原則;

(3)評價方法的實施成本優化原則;

(四)關鍵決策四:「評價週期」

評價週期的選擇原則:

(1)避免「近期誤差」:人們對最近發生的事情印象深刻;

(2)評價週期適宜:不能太短,否則許多任務作績效(隱性績效+顯性績效)尚無法體現;不能太長,否則難以對員工形成有效激勵;

(五)關鍵決策五:「評價結果的應用」

1.評價結果的應用:即根據員工工作績效診斷管理中存在的問題,進行人事調整和人力資源開發等;

2.評價結果應用的領域:

(1)診斷員工存在的績效問題;(2)診斷管理中存在的問題;(3)作為管理決策的依據:

能力類指標:用於招聘、晉公升、培訓和開發等;

態度類指標:可用於培訓、晉公升等;

業績類指標:直接用於薪酬福利等決策

二、績效管理各環節的整合

(一)績效管理是乙個迴圈、動態的系統

1. 績效管理環環相扣:任何乙個環節都不能出差;

2.殘酷的競爭環境:以成敗論英雄,根本容不得任何模糊、疏漏;

(二)績效管理各個環節的連線

1. 績效計畫:達成共識環節,目的在於找準路線,認清目標,是整個績效管理系統的最基本環節;

績效管理複習

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