二、 會議報到前準備工作
1、入住酒店的工作人員須將會務組房間布置好以便會議報到時使用；同時與酒店各個相關部門協調好會議細節問題（如：會議用布標、水牌、會議室、餐廳的情況）；將會務組標識張貼好在容易看到的地方。
2、詳細了解本會議所用場所的位置。如: 餐廳、會議室、會務組老師和講課老師所用的房間。
3、相關會議使用裝置的準備情況。如：會場布置情況、多**投影儀。
三、 會議期間的工作
1、會議在報到期間最重要的是收費。在收費過程中必須細緻、準確、書面登記。
收費過程中必須嚴格按程式操作，及：
（1）確定學員情況
（2）根據情況計算應交費用
（3）填寫收費據不撕！
（4）收款
（5）將收據撕下交於學員
（6）填寫報到表。
2、在出現收費後，收據已開出的情況下；學員行程出現變化必須在原收據的基礎上進行加註或更改，更改後的內容必須有客人簽字和日期。
四、會議期間需要注意注意問題
1、會務組必須始終保持整潔、乾淨和安靜的環境。
2、會務組所用的書面檔案需儲存完好。
3、會務費的支出或相互來往必須以書面形式體現；及相互出據憑證。
4、各人會務款必須保管好，做到每天進行清點，保險安全的寄存。
會議接待流程
普萊柯生物工程股份 一 會務工作四大環節 1.1籌畫環節。需要根據會議的性質 內容 規模，擬訂計畫方案。其中，時間 地點 議題 參加人員 食宿接待 會場布置 會議的主持人等都是不可缺少的基本要素，最好是按照程式逐一拉單。最後起草會議的組織實施方案和經費預算，報請領導審批。1.2準備環節。準備環節，也...
會議接待流程
主辦方 主辦單位 承辦方 承辦單位 協辦方 會務公司 一 會議準備 1.學習資料 主 承辦單位提供 2.會議登記表 簽到表 主 承辦單位提供 3.會議指南 會議日程 主 承辦單位提供 4.會議資料 主 承辦單位提供 5.領導發言稿 主 承辦單位提供 6.會議用背景牆 主 承辦單位提供 7.橫幅 歡迎...
會議接待流程
2 前台針對此會議召開專題會，強調注意事項，防止投訴產生。會議期間有任何疑問第一時間致電銷售部，跟會人要做好前台與會務組的溝通工作。3 對於memo上註明一些特殊要求 如 鑰匙的製作及領取 房間的消費品 付款方式 加床等專案 一定要按會議要求與其他部門及時溝通提前準備好。4 按會議接待要求安排相應的...