採購部管理規章制度

2021-03-03 20:27:29 字數 3553 閱讀 4382

採購部根據生產部、營銷部等各部門的採購請求、庫存材料的種類、數量,考慮材料供求形勢、**商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素,科學確定採購時間、採購批量、採購批次和**,確保材料的及時**,保證生產能夠連續進行及採購的最佳經濟效益。

1、制定公司合理的採購政策,對生產及銷售用村料、包裝物資、五金機械裝置採購工作等實行歸口管理。根據公司年度工作計畫制定相應的採購**計畫;

2、根據生產計畫安排和銷售計畫,按消耗定額和採購程式,編制每季、每月的採購**計畫,並努力按該計畫執行以確保正常生產及經營秩序;

3、按公司的規定簽訂和履行採購合同,負責及時的訂貨、運輸、質檢驗收、交料、結算和儲存工作,辦好驗收交接手續,保證質量達到規定標準;

4、對大宗採購逐步推行招標制,統一採購,加大批量,貨比三家選擇價廉物美的商品物資,以降低綜合採購成本;

5、對長期主要**商進行資信調查,實行定期登記評估並進行調整;

6、負責**物資的倉儲管理,嚴格按規定辦理入庫,出庫、儲存、報損等手續,保證庫存物資完好無損,做到帳務卡相符,加強倉庫安全檢查保衛工作,防止貴重物資被盜;

7、負責定期或不定期的清理庫存,壓縮不合理庫存量,**多餘剩餘材料,做好材料的易物工作,盤活存量,減少浪費、加速資金周轉;

8、負責推行計算機化的採購與物資管理,運用經濟批量採購策略和分類管理辦法,降低物資成本;

9、負責與採購、物資相關的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及時編制相關的統計報表;

10、積極主動追蹤生產資料市場的供求狀況,**走向,提出最佳採購建議。密切關注新材料、新工藝、新技術、新裝置動態,並及時反饋到研發、技術、裝置部門,為其設計造型、改良和更新,提出參考意見;

11、完成總經理交辦的其他任務。

二採購部管理制度

為加強採購工作的管理,提高採購工作的效率,制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

1 目的作用

1)、可作為採購部開展工作的規範依據。

2)、可作為公司領導考核採購部工作業績的衡量依據。

3)、可作為採購部人員工作中相互監督與協作配合的依據。

2 採購部人員職責及管理制度

1)、熱愛本職工作,勤於學習新技術,了解新產品,注意市場資訊的積累。

2)、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。

3)、編制採購計畫。負責根據生產、總務、裝置及檢驗等各部室物品需求計畫,編制與之相配套的採購計畫,並組織具體的實施,保證經營過程中的物資**。

4)、負責公司生產所需材料的採購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的採購**工作。

5)、負責**商的開發、管理及維護工作。

6)、堅決執行各項採購工作制度及公司各項規章制度。

7)、大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家**商以上參與。

8)、積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。

9)、及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對**商進行付款。

10)、加強物資採購檔案的管理,做好物資資訊情報的工作,建立起牢固可靠的物資採購網路,並不斷開闢和優化物資採購渠道。

11)、做到每週一小結,每月一總結,每年一審核。

12)、完成領導交辦的其他工作。

三採購部工作職責

1、採購員須注重職業道德,品行端正。做到不吃回扣,不****,不吃請,不虛開發票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

2、不遲到、不早退。採購員在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平。

3、定期彙總所進的採購資料,協助財會進行成本核算。

4、建立材料採購**渠道,進行**商的擇優選擇,新**商的開發工作。

5、加強與使用材料部門的聯絡,尤其是按時、按質、按量控制好各部門所需的各種材料,確保生產及銷售能順利進行。

6、所購大宗材料必須要求**商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監控材料使用狀況,控制不合理材料的採購與浪費的情況發生。

7、在購進材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與有關部門進行協商處理。

8、做好**商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的**基地,並不斷挖掘**商,以保證材料**的不間斷性。

四採購部經理崗位職責

1、主持採購部的全面工作。

2、領導採購部門按部門的工作職能做好工作。

3、根據營銷計畫和生產計畫制訂採購計畫,並督導實施。

4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規範化。

5、制定物資採購原則,並督導實施。

6、做好採購的**工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購。

7、定期組織員工進行採購業務知識的學習,精通採購業務和技巧,培養採購人員廉潔奉公的情操。

8、帶頭遵守採購制度,杜絕不良行為的產生。

9、控制好物資批量進購,避開由於市場不穩定所帶來的風險。

10、監控物品流通的狀況,控制不合理的物資採購和消費。

11、進行採購收據的規範指導和審批工作,協助財會進行審核及成本的控制。

12、完成上級交辦的其他任務。

衡量標準

1. 公司每個月的出貨量。

2. 訂單的準時交貨率。

3. 庫存資金的大小。

4. 物料的準時交貨率。

工作重點

通過pc、mc,如何提高生產效率、降低製程成本、並準時交貨。

工作禁忌

生產準時交貨率低、每月生產產量下降、庫存資金大、物料交貨不准。

任職資格

1.工作經驗:5年以上大型公司pmc管理工作經驗。

2.專業背景要求:曾從事化工業工作2年以上;

3.學歷要求:大專以上;

4.年齡要求:30歲以上;

5.個人素質:積極熱情、善於與人交往、溝通能力強。

五採購員崗位職責

1、採購員須注重職業道德修養,嚴格遵守採購紀律,積極按採購的規範和要求進行採購工作。

2、採購員在工作中不辭辛勞,多跑、多對比,精通採購業務,選擇**商時貨比三家,盡量壓低採購成本。

3、按採購工作的規範和流程進行有效工作,採購單據和報賬程式必須符合財會的要求。

4、對審批後的採購計畫組織實施,確保生產經營過程中的物資供給。

5、有效進購所需物資,確保生產及銷售的順利進行。

6. 負責跟蹤物料交期,保證物料的正常**,並制定《物料**計畫表》。

7. 負責辦理退貨、**事宜,並追蹤物料到位。

8、完成上級交辦的其他任務。

衡量標準

1. 採購物料**準時。

2. 物料的採購週期和物料的品質水平。

3. 降低採購成本。

工作禁忌

物料準時交貨率低、物料單價高。

任職資格

1. 工作經驗:3年以上採購工作經驗。

2. 專業背景要求:熟化工業的物料;

3. 學歷要求:大專以上;

4. 年齡要求:28歲以上;

5. 個人素質:口齒玲俐、溝通能力強、成本意識好。

六執行本規定與公司相關規定一併執行,執行起始時間為2023年1月1日,

其它與本規定有衝突的以本規定為準,由公司監督執行。

生效:以上規定從2023年1月1日起生效

適用群體:採購部所有採購及相關人員

解釋權:歸北京市****

監督執行:採購部

採購部管理規章制度

一 總則 為了規範公司採購行為,降低公司經營成本,特制定本辦法。二 管理體制 公司由專門的採購部門,具體負責公司採購業務。公司所有原材料 輔料耗材 外購件 辦公用品和機器裝置的採購及外協加工,均應符合本辦法的原則精神和採購工作規程。執行初期辦法,採購部授權其他部門或單位執行部分採購工作,採購部審核。...

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