一、總則
為了規範公司採購行為，降低公司經營成本，特制定本辦法。
二、管理體制
公司由專門的採購部門，具體負責公司採購業務。
公司所有原材料、輔料耗材、外購件、辦公用品和機器裝置的採購及外協加工，均應符合本辦法的原則精神和採購工作規程。
執行初期辦法，採購部授權其他部門或單位執行部分採購工作，採購部審核。
公司採購實行集中與分散相結合體制。
三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的採購，由採購部門統一辦理；
低值、小額或限額以下的採購，授權由使用的部門各自辦理，採購部審核。
公司實行成批和零星採購相結合體制。
四、採購部規章制度
1、制定公司合理的採購政策，對原材料、輔料耗材、外購件、辦公用品和機器裝置等採購工作及外協加工等實行歸口管理。
2、根據生產計畫安排，按照採購程式，努力按該計畫執行以確保正常生產及經營秩序；
3、按公司的規定簽訂和履行採購合同，負責及時的訂貨、運輸、交料、驗收和結算工作，辦好驗收交接手續，保證質量達到規定標準；
4、對大宗採購逐步推行招標制，統一採購，加大批量，貨比三家選擇價廉物美的商品物資，以降低綜合採購成本；
5、對長期主要**商進行資信調查，實行定期登記評估並進行調整；
6、負責定期或不定期的清理庫存，壓縮不合理庫存量，**多餘剩餘材料；
7、負責推行資訊化的採購與物資管理，利用分類管理和庫存警戒辦法來降低物資成本；
8、積極主動追蹤生產物料市場的供求狀況，**走向，提出最佳採購建議；
9、完成總經理交辦的其他任務。
五、採購部管理制度
為加強採購工作的管理，提高採購工作的效率，制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。
1目的作用
1）、可作為採購部開展工作的規範依據。
2）、可作為公司領導考核採購部工作業績的衡量依據。
3）、可作為採購部人員工作中相互監督與協作配合的依據。
2採購部人員職責及管理制度
1）、熱愛本職工作，勤於學習新技術，了解新產品，注意市場資訊的積累。
2）、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業道德。
3）、負責採購計畫。負責根據技術、生產及辦公室等各部門物品採購計畫，組織具體的實施，保證經營過程中的物資**。
4）、負責公司生產所需材料的採購工作。負責原材料、輔料耗材、外購件、辦公用品和機器裝置等的採購**工作。
5）、負責**商的開發、管理及維護工作。
6)、堅決執行各項採購工作制度及公司各項規章制度。
7)、大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家**商以上參與。
8)、積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。
9)、及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對**商進行付款。
10)、完成領導交辦的其他工作。
六、採購部工作職責
1、採購員須注重職業道德，品行端正。做到不吃回扣，不****，不吃請，不虛開發票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。
2、不遲到、不早退。採購員在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐，不斷提高自己的採購業務水平。
3、定期彙總所進的採購資料，協助財會進行成本核算。
4、建立材料採購**渠道，進行**商的擇優選擇，新**商的開發工作。
5、加強與使用材料部門的聯絡，尤其是按時、按質、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產及銷售能順利進行。
6、所購大宗材料必須要求**商提供合格證明，嚴禁購進質量不合格材料，同時監控材料使用狀況，控制不合理材料的採購與浪費的情況發生。
7、在購進材料時發生質量、數量異常情況下，應立即採取緊急措施，並與有關部門進行協商處理。
8、做好**商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的**基地，並不斷挖掘**商，以保證材料**的不間斷性。
七、採購部部長崗位職責
1、主持採購部的全面工作。
2、領導採購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據技術部制訂的採購計畫，組織實施。
4、制定本部門的採購管理相關制度，使之規範化。
5、定期組織員工進行採購業務知識的學習，精通採購業務和技巧，培養採購人員廉潔奉公的情操。
6、帶頭遵守採購制度，杜絕不良行為的產生。
7、控制好物資批量進購，避開由於市場不穩定所帶來的風險。
8、進行採購收據的規範指導和審批工作，協助財務進行審核及成本的控制。
9、完成上級交辦的其他任務。
衡量標準
1.物料準時交貨率。
2.物料質量合格率。
3.採購成本的年降率。
4.**商檔案的管理。
任職資格
1.工作經驗：8年以上機械製造企業管理工作經驗。
2.專業背景要求：曾從事儀表行業工作5年以上；
3.學歷要求：本科以上；
4.年齡要求：30歲以上；
5.個人素質：積極熱情、善於與人交往、溝通能力強。
八、採購經理崗位職責
1、採購經理須注重職業道德修養，嚴格遵守採購紀律，積極按採購的規範和要求進行採購工作。
2、採購經理在工作中不辭辛勞，多跑、多對比，精通採購業務，選擇**商時貨比三家，盡量壓低採購成本。
3、按採購工作的規範和流程進行有效工作，採購單據和報賬程式必須符合財務的要求。
4、對審批後的採購計畫組織實施，確保生產經營過程中的物資供給。
5、有效訂購所需物資，確保生產及銷售的順利進行。
6.負責跟蹤物料交期，保證物料的正常**，並及時在erp上登記備案。
7.負責辦理退貨、**事宜，並追蹤物料到位。
8、完成上級交辦的其他任務。
衡量標準
1.採購物料**準時。
2.物料的採購週期和物料的品質水平。
3.降低採購成本。
任職資格
1.工作經驗：5年以上採購工作經驗。
2.專業背景要求：熟悉儀表行業的物料；
3.學歷要求：大專以上；
4.年齡要求：28歲以上；
5.個人素質：口齒玲俐、溝通能力強、成本意識好。
九、執行
本規定與公司相關規定一併執行，執行起始時間為2023年1月1日，其它與本規定有衝突的以本規定為準，由公司監督執行。
生效：以上規定從2023年1月1日起生效
適用群體：採購部所有相關人員
解釋權：歸上海科洋科技股份****
監督執行：採購部
編制審核批准：
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採購部管理規章制度
採購部根據生產部 營銷部等各部門的採購請求 庫存材料的種類 數量，考慮材料供求形勢 商的交貨期和供貨率 運輸時間等因素，科學確定採購時間 採購批量 採購批次和 確保材料的及時 保證生產能夠連續進行及採購的最佳經濟效益。1 制定公司合理的採購政策，對生產及銷售用村料 包裝物資 五金機械裝置採購工作等實...
採購部規章制度
衛生規章制度 食品衛生是公共衛生的乙個重要領域，它直接關係到消費者的身心健康，在加工 製作，烹調 銷售過程中，通過衛生管理可避免因食品不衛生帶來的經濟損失和應承擔的法律責任。做好食品衛生，不但可保障消費者的健康，同時也可以維護本公司的信譽，因此，每位從業人員都必須掌握有關的飲食衛生知識。並嚴格要求按...
採購規章制度
採購管理制度 一 總則 為加強採購工作的管理，提高採購工作的效率，制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。採購部應該根據公司的採購請求 庫存原材料的種類 數量，考慮物資材料供求形勢 商的交貨期和供貨率 運輸時間等因素，科學確定採購時間 採購批量 採購批次和 確保物資材料的及時...