最早接觸專案管理是三年前，乙個師弟在管理諮詢公司工作，正好負責的就是企業內部的專案管理執行模組。受邀去參加他們公司組織的專案培訓，裡面有合作成功的企業分享自己的專案管理經驗，簡單學習了解了企業內部的專案管理。綜合自己的過往經驗，簡單分享一下我的訂單出貨的專案管理淺見。
一、什麼是專案？
說到專案管理，外行人一般是懵懵懂懂，彷彿懂又彷彿不懂，面對專案經理的頭銜的時候，總是情不自禁伸出敬佩之感（我就是那個外行人！）。總之一句話：專案管理真高大上！
今天我用最草根的言語跟大家說說什麼是專案管理？先來了解一下專案的定義：
美國專案管理協會在其出版的《專案管理知識體系指南》中為專案所做的定義是：專案是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。——**於百度
劃重點：
專案是臨時性的工作，長期穩定的工作不能稱之為專案；
專案是為了得到乙個成果，還是與眾不同的成果。
所以專案有哪些？
建一座房子可以成立乙個專案；構建核電站可以成立乙個專案；開發乙個app可以成為乙個專案等等。
二、訂單出貨部的專案有哪些？
那麼訂單出貨的工作哪些可以成為專案呢？貌似人資的工作都是日常工作：
招聘是日常工作；招聘進來人了就要培訓，所以培訓也是日常工作；有人就要做工資績效，薪酬績效就是日常工作，哪個月你不發工資試試？至於員工關係，也是日常工作啊！什麼社保公積金，什麼員工活動等等。
思來想去，彷彿訂單出貨跟專案是沒有關係的，其實不然。
所有需要創造性的東西，都可以成立專案，我們來發現一下訂單出貨有哪些專案可以開發？
招聘是否需要崗位職責說明書？需要！崗位說明書怎麼來的？
不要告訴我百度來的！乙個新公司在成立之初，所有崗位的崗位職責說明書就可以成立乙個專案部。很多hr都有這麼經歷吧，在做公司的崗位說明書的時候，各個部門推三阻四，反正跟他們的績效也什麼關係，基本上都屬於不搭理人資部的狀態，囂張點的還會說：
你們的事情別煩我！等到招聘到的人不合適的時候，又會埋怨人資：你們是怎麼招人的！
我要的人不是這樣的！
那你要的是什麼樣子的人啊？你說啊！你不說我們怎麼知道啊！hr在內心馬景濤咆哮。
如果成立乙個專案部，每個部門都是專案組的成員，就不用人資部乙個個舔著臉求人家幫忙了，專案部成員各司其責，必須完成相應的工作。
那麼人資部可以做專案管理的內容還有哪些？
e—hr系統，kpi考核體系；招聘流程體系；大型員工活動；培訓體系構建等等
這些需要跟外部協調資源的都可以成立專案部，專案管理就是解決資源協調難的問題！
三、專案籌備的流程和注意事項
先上乙個流程，自己寫的，可能不太專業，湊合看吧：
我就以0320精益生產專案為案例，最近我們在做精益生產改造，一是客戶審核需要，二是企業發展需要。（因公司機密，只能馬賽克處理，不要找我要原圖，僅供大家參考，我不會違反保密協議的
首先成專案部，確定專案目標：
在這裡我強調一下，專案成立的時候一定要進行立項儀式，不然專案組成員還是依然愛搭不理。我們這個專案部成立的時候就是這樣，涉及到公司的訂單和未來的發展，依然有人消極怠工，例如我，當時忙的要死，就不清楚自己在這個專案部還是有職責的，被動消極怠工了。
明確專案部成員和職責：
進行任務目標分解，推薦wbs工具：
發放專案任務書，每個成員知曉自己的任務是什麼，再根據指標制定專案進度計畫 ，推薦使用甘特圖：
方案的預算就不放在這裡了，不太適合分享給大家，自己做的時候注意點。
專案實施的過程中要隨時檢查專案完成情況，並隨著調整專案計畫，專案收尾的時候，要做好專案驗收以及專案總結，當然最重要的是專案獎懲了（最開心的就是發專案獎金了，錢錢才是最可愛的），促進專案組成員積極完成工作的當然少不了獎勵機制。
整體流程大概就是這樣了，有些地方不好寫太細緻，畢竟涉及到機密。
最後總結一下，想要在公司良好的推行訂單出貨專案管理：
1、公司高層支援，並願意承擔專案組管理職責；
2、做好專案任務分解，並落實到責任人；
3、做好專案進度計畫，隨時跟進並更新計畫；
4、良好的溝通，專案在進行過程中，溝通必不可少，尤其是專案負責人的溝通能力一定要具備。
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