清遠職業技術學院趙鵬飛
高等職業院校人才培養工作狀態資料採集平台是實施「新方案」評估的核心手段，也是促進學校管理現代化、標準化、制度化，完善教學質量保障體系的乙個重要手段和途徑。根據新方案精神，為適應我院建立教學質量保障機制的需要，我院於2023年 9月由相關人員組成開發小組，按照「獨立、原始、及時、公開」的資料採集平台建設原則，在單機版的基礎上開發了具有我校特色的「學校層面高等職業院校人才培養狀態資料採集平台」。經過本校及深圳職業技術學院等省內部分高職院校的使用，該平台得到不斷改進和完善，目前已形成較為成熟的1.
0版本。 現從以下幾個方面，對我院建設與使用學校層面資料採集平台作乙個簡要匯報。
一、建立學校層面資料採集平台的背景與意義
我院是2023年4月建校、2023年經過五校整合搬遷新校園辦學的地方高職院校。從建校到接受「新方案」評估的6年間，我們經歷了校內資源整合重組搭建辦學平台，轉變思想觀念凝練辦學理念，貫徹「16號檔案」精神，推進校企合作、工學結合，構建高職人才培養模式等內涵建設階段。尤其是2023年正式啟動評建工作以來，我院通過貫徹落實全國、省職教工作會議和「教育部16號檔案精神，進一步清晰了學校內涵建設和改革發展的思路。
作為首批接受新方案進行評估的高職院校，我們在按照新方案準備評估過程中，深刻認識到，「新方案」評估並非幾月半載可以準備就緒，關鍵在於扎扎實實開展「以評促建和以評促改」工作。同時我們還體會到，隨著高職教育人才培養模式的深刻變革，管理模式和管理手段必須更加科學，為保證「獨立、原始、及時、公開」的原則，學校必須建立具有學校自己特色的人才培養工作狀態資料採集平台。
我院在開發、使用和改進完善學校層面人才培養狀態資料採集平台的過程中體會到，資料採集平台是高職院校學校層面實施人才培養工作動態監測，及時發現問題，實現科學決策，進行巨集觀調控，實施規範管理的重要手段。他的重要意義在於促使高職院校按照「16號檔案」精神，通過資料採集平台的功能實現科學決策、巨集觀調控和微觀管理，推進辦學模式、人才培養模式和教學模式改革，促進學校的內涵建設，為提高教育教學質量提供保障。資料採集平台在校園網路環境下正常執行，學校可通過資料觀測某一時段的人才培養工作狀態和存在的問題，以便及時採取措施進行整改；通過不同時段的資料分析比較，了解人才培養工作的動態變化和發展趨勢，為學校領導層面科學決策提供支援，建立學校領導層面對人才培養工作的自我監控和適時調整機制；按照資料內涵對辦學模式、人才培養模式改革和教學模式改革和內涵的要求，修改學校的管理制度、工作規範和質量標準。
資料採集平台不能是應付評估才建設的臨時工作，而應該是作為學校教學質量保障機制的重要部分，建立長效機制，制定規章制定，明確牽頭單位，把資料採集平台與高校基層報表資料等統一起來，為學校的科學、規範管理和教育教學質量提供保障，為學校決策提供依據。
二、學校層面資料採集平台的建設
在教育部單機版資料採集平台的基礎上，為了滿足本校的資料採集和管理需要而開發，我院初步開發和建設了學校層面網路版資料採集平台。現在重點介紹我校資料採集平台的建設情況：
第一，資料採集平台的建設原則。
一是 「獨立、原始、及時、公開」。這是教育部對資料採集平台的核心要求，也是我們各校在建設自己資料採集平台時候必須遵守的首要原則。我校在資料採集平台中通過每個使用者（教職員工）乙個賬戶、基於角色的訪問等方法，保證資料填寫過程的獨立性，利用網路版的優勢，制定規章制度，要求各位老師和相關人員做到隨時更新資料，同時面向所有教職員工公開資料。
二是簡單、易用。因平台填寫人員眾多，在設計時必須方便使用者填寫資料。我們的平台建設，盡量簡化資料採集流程，減少不必要的環節
三是統一。平台指標眾多，很多人對指標的理解不到位，我們通過技術手段盡可能地約束使用者輸入的資料格式和內容，保證採集到的資料的準確性和有效性。
第二，資料採集平台的功能與特點。
本系統基於j**a ee及網路資料庫平台開發，其基本功能：一是系統完整地實現了人才培養狀態資料採集的核心功能，能夠快速、準確地採集到相關資料，並且能夠及時反映資料變化；二是可以根據學校情況靈活地新增角色，並為每種角色指定不同的填寫和瀏覽許可權；三是在填報完之後，可以匯出為相容教育部下發的資料採集平台格式的excel**。
主要特點：一是通過資料採集流程的扁平化實現，由原來的多層採集彙總改為從資料**者一次性採集，系統自動彙總，極大縮短了資料採集週期，較好保證了資料採集的實時性。資料輸入時有提示資訊和格式限制，從而提高了一次資料採集的正確率，同時也提高了工作效率；二是通過可定義的、基於實際工作過程優化的審核工作流程，較好地保證了資料完整性，如課程設定表，通過專業負責人對本專業所開設課程和本專業任課老師進行兩次審核，如發現老師漏填或錯填（如課程性質「公共課」填寫成「專業課」），及時通知本人修改，從而保證了資料正確性和完整性；三是通過一定的資料規範化與資料約束技術，較好地保證了資料一致性，如教師、課程編碼等具有唯一值特性的資訊，一次性輸入，全域性引用，從而保證了資料一致性。
第三，資料採集平台的執行保障。
資料採集平台的正常執行，「獨立、原始、及時、公開」原則和管理作用的實現，有賴於平台的執行管理、技術和制度保障。為保障資料採集平台的正常執行，我校主要從執行管理、技術支援和制度保障等三個方面進行了建設。
在資料採集平台的執行管理方面，為保障整個資料平台執行的獨立性，所採集資料的原始性和對資料分析的及時性，我校首先成立了以院長為組長，各主要職能部門和二級教學單位的領導為成員的資料採集平台執行保障領導小組，負責平台執行中的資料採集、資料分析、領導決策、巨集觀調控、實施整改等各個環節的權責劃分，為平台執行提供組織保障。二是成立在該項工作上具有相對獨立職權的平台執行管理中心，指定專門的部門和核心資料（如師資、教學、實訓）**部門的管理人員參與中心的工作，負責資料採集的標準制定、諮詢、資料平台管理與技術支援。目前，我院以網路資訊中心為核心組建該職能組織。
三是建立定期的常規化的資料採集與統計分析制度，並根據資料分析報告、領導決策和整改要求，修改我校iso9000質量保證體系中相關工作的質量方針、工作規範、工作程式和管理制度，使資料採集平台作為一種管理手段，有效地發揮管理作用。
在技術保障方面，首先是通過基於網路與資料庫技術對學校層面網路版資料採集平台的開發，完整地實現了教育部所要求的人才培養狀態資料採集的核心功能，通過網路資料庫，系統能夠快速、準確地採集到相關資料，並能實現資料的實時統計彙總和匯出，有效保證了「及時性」。二是系統通過在使用者介面上對使用者應該輸入的內容進行相關的**幫助提示以及格式檢查，從源頭上保證了資料格式和資料內容的有效性和正確性，大大提高了資料採集的速度和質量。三是系統嚴格地為每張報表甚至每個資料項指定填寫、瀏覽等許可權，只有授權的源頭使用者才能填寫和修改其本身的教學和管理資料，有效保證了資料的「原始性」。
四是資料平台中的資料庫以自身為標準而相對獨立，資料庫中的資料不會因任何其他系統或人工的因素而修改，有效保證了資料的「獨立性」。五是系統容易通過網路和web頁面的形式，按授權瀏覽資料，為實現資料平台的「公開」奠定了良好的技術基礎。
在制度建設方面，我校針對校內資料採集平台執行和管理需要，初步制定了「資料平台執行管理制度」、「資料平台的開發與執行維護制度」和「平台資料採集指導性意見與資料字典」。其中 「資料平台執行管理制度」明確規定了採集、瀏覽、分析與管理許可權，不同型別資料的採集週期要求，不同的行政與教學部門對所採集資料的瀏覽與分析要求，並明確了整個資料平台執行過程的獎懲辦法； 「資料平台的開發與執行維護制度」明確了平台執行管理中心對平台進行開發、維護和基於角色的授權等細則； 「平台資料採集指導性意見與資料字典」對相關資料**、各資料項的名稱與內涵說明、資料型別與取值範圍、資料源頭進行了規範，主要對使用者進行資料填寫指導。
第四，平台功能完善的下一步設想。
從現行校內網路版資料採集平台在我校及兄弟院校的使用情況來看，該系統涉及到了學校的方方面面，不同工作崗位的人員所處的位置不同，他們對系統的需求也不一樣。目前系統的主要使用使用者可以分為教師、二級院系領導、各職能處室人員、學校領導、評估專家等五類。
對於每一類角色而言，由於他們的關注點和使用要求不同，這就要求系統根據角色的不同為其提供所需要的功能支援。根據我們對系統的進一步理解，我們在現行版本的基礎上，對下乙個版本進行了規劃，預期擴充套件以下功能：
一是增強資料採集功能，並在易用性、使用者介面等方面進行改進和加強。
二是具有歷史版本功能，即能夠根據需要回溯檢視某一時間段的歷史資料。
三是增強系統查詢功能，實現初步的多維分析（olap）。
四是統計分析功能，能夠對狀態資料進行各類可自定義的統計分析。
五是初步的輔助決策支援功能，能夠根據統計分析的結果為領導決策提供初步的支援。
六是報表、圖表功能，能夠以圖形化方式顯示資料，並根據需要將感興趣的資料匯出自定義的excel**。
三、通過平台使用實現對人才培養工作過程的管理
我校自行開發的網路版資料採集平台，通過在校園網內的正常執行和對其功能的使用，充分顯示出他在高職院校管理中的作用。學校領導、職能部門領導、二級院系的領導和專業負責人（帶頭人），可通過資料採集平台從不同的層面和角度，了解全校、本系（部）、本專業人才培養工作的基本狀況和存在的問題，為學校領導科學決策，部門、系級領導和專業負責人採取針對性的整改措施提供依據支援。與此同時，各層次的領導還可通過平台資料的動態變化，監測整改措施的落實情況和實施效果，實現對人才培養工作過程的動態管理。
以下是我校利用網路版資料採集平台實施人才培養工作管理的幾點體會。
第一，通過各個時段（週期）的資料統計分析，為學校領導了解本校的人才培養現狀，分析存在的問題，採取有效的措施提供決策依據。
我院於2023年7月接受了以楊應崧教授為組長的高職院校人才培養評估工作專家組。在迎評期間，我校不僅通過網路版資料採集平台快速、準確地進行了資料採集，按要求上報了資料，同時還利用資料分析對本校的人才培養工作狀態進行自我評價，撰寫了學院的《分項自評報告》和《自評報告》。評估結束後，我們又依據資料分析結果所反映的問題，從加強高職教育理念和規律的學習研究、專業結構布局調整、加強專業教學團隊建設、完善校內實踐教學條件、強化過程精細管理等方面制定了整改措施，形成了《評估整改報告》
第二，通過某一組資料的分析，了解學校人才培養某一方面工作存在的問題，並通過資料動態變化監測整改效果，達到巨集觀調控和管理的目的。
2007～2008學年，我校專業相關資料顯示，專業數量增加較快，部分二級院系專業設定涉及的專業大類較多，學校層面的專業布局不夠合理，對教學資源的配置和共享造成一定影響。針對這一問題，學校按照專業群建設的理念，對招生專業的結構和布局進行了調整，並根據專業結構和布局調整的需要，進行了二級院系的撤併和重組，明確了各專業群的重點專業和相關專業，形成了與專業群建設相適應的教學單位，為各教學單位深化校企合作，開展工學結合和優化教學資源配置創造了有利條件。
我校在修改和審訂2008級專業人才培養方案的過程中，通過對2007級專業課程設定、理論與實踐學時比例等資料分析，發現部分專業的課程設定與培養目標、理論與實踐學時比例與培養高技能性人才的要求不相符合。反映出2007級部分專業人才培養方案有著明顯的本科專業教學計畫的印記，過於強調專業理論的學習，對職業實踐能力、職業素養培養重視不夠，實踐性教學環節的學時數嚴重不足。針對這一情況，學校採取了強有力的整改措施，在《2008級人才培養方案修訂的指導性意見》中明確要求：
專業課程設定必須為培養目標提供支撐，必須滿足崗位工作需要，必須把職業資格課程納入課程體系，專業技能課程實驗實訓學時不得少於50%，頂崗實習調整為1年。
高職院校人才培養方案的制訂探析
二 校企合作，設計人才培養方案 一 指導思想 設計人才培養方案的指導思想是 堅持主動服務區域經濟社會發展，全方位推進校企合作 工學結合。堅決改革本科壓縮型人才培養模式，培養生產 管理 服務 建設一線所急需的既掌握專業技能 又具有健全人格的高素質高技能人才。二 設計原則 1.針對性與適應性相統一的原則...
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高職院校班主任工作與創新人才培養
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