第一章總則
第一條為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本制度。
第二條本制度所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳、工程建設等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字、圖紙、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦碟片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條公司及各部門、員工有保護檔案的義務。
第四條檔案工作實行統一領導，分級保管、分級查閱的原則，進行網路化管理。
第二章檔案機構及其職責
第五條公司各部門指定專人負責檔案管理工作（即資料員）。
第六條檔案工作由公司行政副總經理統一領導，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管，指定專人負責管理應由辦公室保管的檔案和相關重要資料，負責監督各部門、下屬分廠及各類在建專案的內部存檔工作。
第七條辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，採用科學手段，逐步實現檔案管理現代化。
第三章檔案的管理
第八條整理辦法：
1. 方法：以問題特徵為主，立小卷，一事一捲。
2. 步驟：
a. 收集
文書檔案類：當年立前一年的卷，並預立當年的卷。
工程專案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。
b. 整理根據分類和成立時間整理。
c. 分類根據下述分類方法分類
d. 立卷區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。
第九條過程管理：
1. 屬於公司保管的檔案：公司各部門、分廠將平時收集、整理的檔案經行政副總審查確定應由辦公室存檔管理的，移交辦公室存入預立卷，部門、分廠將檔名稱及摘要記入內部存檔目錄以備核查；在專案結束後（未竣工工程專案）或在每季度第乙個月的十日前（各類公司檔案、文書檔案及已竣工工程等）將上季需歸檔的預立卷的檔案整理成冊存入檔案室，任何人不得據為己有。
2. 屬部門保管的檔案：在每季度第乙個月十日前彙編成冊，將目錄及檔案冊報辦公室核對，並將最近更新的檔案目錄及檔案、資料摘要交辦公室存檔備查。
部門檔案保管者在每年的一月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室進行年終檔案核查。
第十條監督：辦公室根據各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門檔案的管理工作。
第十一條銷毀：須報董事長（總經理）批准，銷毀時應有兩人以上負責監銷，並在銷毀檔案清單上簽字。
第十二條公司檔案的分類及編號：指定資料員經培訓後，按有關檔案分類及編號要求操作。
第十三條公司對外簽署的各種合同按合同類別和合同有效期限分別立卷處理。
第十四條借閱：因公司需要借閱文件的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的檔案材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核准後，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自複製、調換、塗改、汙損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
第十五條分級查閱（暫定）：
絕密級—公司企管會成員內部調閱，未經董事長批准不得外借；
密級—公司副職以上幹部查閱，未經行政副總批准不得外借；
一般—公司職工由部門經理簽署借閱條可查閱，經辦公室主任簽字方可外借。
第四章檔案備份制度
第十六條公司所有有價值的檔案、報表、業務記錄等必須備份。
第十七條各部門應盡量採用電腦管理或磁碟備份，便於業務資料的數位化處理和儲存。對存入電腦或磁碟的資料、檔案，應由資料員設定專用密碼並牢記。
第十八條備份盤與源盤應分開存放，公司檔案室的備份盤應在公司外儲存。
第五章處理條例
第十九條有下列行為之一，據情節輕重，給予50—500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案
2. 擅自向外界提供、抄摘企業檔案
3. 塗改、偽造檔案
4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
5. 未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
第六章責任
第二十一條本制度適用於河北豐達鋼鐵****所有部門及員工。
第二十二條本制度監督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門經理。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...