作者：林周生
**：《企業文化·下旬刊》2023年第12期
摘要：作為現代資訊化管理系統的重要表現方式，協同辦公可以為企業提供相對統一的資訊化構架，提公升辦公效率。本文結合協同辦公的概念和特點，對其在企業管理中的應用進行了分析和**，希望可以為企業管理提供一定的參考。
關鍵詞：企業管理；協同辦公；應用
前言：在經濟發展的帶動下，我國的社會主義市場經濟體制不斷完善，市場競爭日趨激烈，對於企業的管理能力和管理水平提出了更高的要求，如何有效提公升企業的經濟效益以及經濟執行質量，是當前企業管理人員需要重點關注的問題。乙個良好的企業管理系統，可以有效提公升企業管理的效率，使得管理工作變得更加簡單，協同辦公的應用，對於企業整體管理水平的提公升有著不容忽視的作用，應該得到企業管理人員的充分重視。
一.協同辦公的概念和特點
從傳統意義上看，協同辦公是指利用網路、計算機、資訊化等技術，提供給多人進行溝通、交流、資源共享和協同辦公的軟體，可以為辦公人員提供便利、快捷、低成本的辦公方式或者說辦公平台。實際上，協同辦公平台是協同應用軟體開發平台及執行支撐平台，同時為協同應用提供相應的協同引擎服務和協同工具。而在當前經濟發展的帶動下，企業對於協同辦公提出了更高的要求，協同辦公的定義也隨之得到了很大的擴充套件，逐步提公升到了智慧型化辦公的範疇。
在協同辦公中，存在著幾個比較顯著的特點，一是目錄採用應用導向，而非部門導向，不需要事先了解**各部門的職能；二是需要多部門共同協辦，在使用者申請後，系統可以自動驅動多部門辦理，不需要使用者分別對口驅動；三是為了支援目錄應用導向與部門協作業務的自動驅動，各相關業務系統需要進行跨部門整合，進行系統再造，通過減少資料冗餘等方式，提高公共服務的效率。在企業管理中，應用協同辦公，具有相當顯著的優勢，首先，可以對管理工作進行規範，提公升辦公效率。
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