店面存貨管理規定

2022-09-03 04:03:04 字數 2447 閱讀 4248

1.目的

明確終端存貨管理的基本原則,規範終端存貨管理的基本權責關係,確保終端存貨資產安全。

2.適用範圍

所有自營銷售終端。

3.職責

3.1終端導購:終端存貨保管的直接責任人與權利人。

3.2產品中心:終端存貨保管及調動狀況的監督人。

3.3財務部:終端存貨資產的最終監督人。

4.終端存貨保管的責權

4.1以店長為中心的全體**是終端存貨的唯一保管人,全權負責終端存貨的數量、質量、安全、賬務等方面管理,並為最終結果承擔全部責任。

4.2導對終端存貨的保管責任自收到貨物開始,至存貨銷售或調呼出庫並經過產品中心認可進行賬務處理後結束,中間的全部過程導購負有全權保管責任。

4.3上述終端存貨保管實現的正式確認手續為每月的盤點表,即:導購在每月盤點表上的簽字代表導購對本月存貨進出狀況的正式確認。

4.4導購對存貨的保管權不容侵犯,任何人不得強制要求導購違反相關手續進行終端終端存貨調動,否則將承擔與當事導購同等責任;導購有權拒絕任何違反相關調動手續的終端存貨調動。

5.終端存貨調動的責權

5.1產品中心是終端存貨調動的唯一指令發出人;除產品中心的本店專員外,任何人均無權調動終端存貨。包括:

中心總監、銷售經理、直營管理部經理、財務人員、督察人員、直營部管理人員等在內的一切其他人員均無權調動存貨。

5.2終端存貨調動的正式手續包括:《終端調撥申請單》、簡訊、傳真、正式單據(退貨單、調撥單)。其他均為無效手續,如:傳話等。

5.3在沒有產品中心發出指令的情況下,導購對終端存貨進行隨意調動的,將由當事導購賠償相關損失,並對當事人處以200元罰款。

6.終端存貨監督的責權

6.1財務部是終端存貨保管和調動的最終監督人,終端與產品中心均有義務配合財務部對終端存貨的監督管理;特別提示:財務人員沒有存貨的調動權,沒有存貨單據的制定權。

6.2直營管理部經理、督察人員在巡店過程中,有監查存貨數量、質量、賬務的權利和義務,終端導購應給予積極配合;特別提示:直營管理部經理、督察人員無權調貨。

7.店長負責制

店長全權負責組織本店導購對存貨進行妥善管理,全體導購承擔存貨管理責任,店長同

時承擔存貨管理的組織責任,終端存貨管理若有問題,除了追究導購的相關責任外,還將追究店長的組織管理責任。

8.實物管理與賬務管理

8.1終端存貨管理包括實管理和賬務管理兩部分。

8.2實物管理:對終端所有存貨的實物進行妥善管理,包括:出庫、入庫、調撥、盤點等,確保存貨實物安全完整、進出有序,不得丟失、不損壞。

8.3賬務管理:按照相關流程對終端存貨的進銷進行賬務處理,包括:登記台賬、盤點對賬、銷售對賬等;確保賬目清晰、賬實相符;店長是終端存貨賬務管理的主要負責人。

9.數量管理與質量管理

9.1終端存貨的管理不僅包括數量管理,更包括質量管理。

9.2數量管理:確保終端存貨數量清晰,進銷存賬務明確無誤。

9.3質量管理:全體導購必須確保終端存貨從質量上完好無損。

10.存貨入庫管理

終端產品驗收入庫包括:正常收貨入庫、店間調貨入庫、顧客退換貨入庫。

10.1數量保管

10.1.1導購收到貨後,以單據為依據,逐一核對產品編碼及數量,確保無數量差異。

10.1.2驗貨完成後,導購按照單據明細,將收貨產品逐一登記終端存貨台賬。

10.1.3店間調貨入庫,應由導購收到產品實物後登記終端存貨台賬。

10.2質量保管

10.2.1導購驗貨入庫時,務必檢驗產品外觀、確保無損壞。

10.2.2驗收完成後小時內完成資訊傳遞。

11.存貨出庫管理

11.1數量保管:導購根據當日銷售小票,在閉店前將產品銷售登入《銷售**表》,同時登記終端存貨台賬。

11.2質量保管:導購在銷售拿貨、或介紹產品過程中,應輕拿輕放、嚴格看管,避免顧客無意損傷。

12.庫房存貨管理

12.1數量保管

12.1.1店長組織店員每月底盤點所有產品存貨,以終端存貨台賬為依據,確保每乙個存貨型號、數量賬實相符。

12.1.2導購確保所有產品出入庫均要符合公司相關規定;所有出入庫產品均要及時登記終端存貨台賬。

12.2質量保管:

12.2.1導購應確保產品完好、無無損。

12.2.2不得私自改動標籤,若標籤發現有更換現象,查實責任人的,由責任人購買;無法查實的,由店面全體導購購買。

13.非商品存貨管理

13.1除正常產品外,包括宣傳用品、包裝物、展示道具等非商品存貨也一併納入終端存貨管理範圍。

13.2宣傳用品:導購應妥善保管、合理發放與使用宣傳用品,避免浪費;紙質宣傳品不得存放於潮濕處。

13.3展具、活動道具:終端存放的展具,道具應經常清潔愛護,保持完好,避免人為損壞。

13.4終端配發的可重複使用的活動道具,導購務必合理使用、妥善保管,確保可重複使用。

14.附則

14.1本制度解釋權歸產品中心所有。

14.2 如有修訂,以最新版本為準。

14.3本制度經總經理簽字後生效。

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