存貨管理的規定

2022-07-22 19:33:04 字數 2195 閱讀 1109

一.存貨的核算管理範圍:存貨的核算管理包括原材料、在產品、產成品、低值易耗品、包裝物等。

二.存貨成本的確定:

存貨的購入以歷史成本為計價原則,存貨的領用採用個別計價法或加權平均法確定發出存貨的成本,但一經確定不得隨意變更。

三.存貨的計量單位、數量、規格、花色品種、存貨的編碼、名稱等的收、發、存必須統一。

四.存貨的入庫:

(一) 原材料、低值易耗品、包裝物的入庫:

1. 採購的材料到廠經質量檢驗後,保管人員依據採購訂單、品管質檢單、**商送貨單2日內辦理驗收入庫手續,填寫入庫單。

2. 保管人員對材料名稱、計量單位、入庫數量進行認真的核對、計量、點數驗收,確認無誤後方可在入庫單上簽字,入庫單保管聯留存保管人員做賬、備查,其餘各聯次分別交財務和採購經辦人員以便財務審核、採購辦理結算等。

(二) 產成品的入庫:

產品完工後由最後完工的班組填寫「產品入庫單」,保管人員對照入庫單的訂單號、計量單位、數量、品種、規格、花色等認真核對、點數入庫,確認無誤後在「產品入庫單」上簽字,保管聯留存做賬,其餘聯次分別交財務審核、入庫班組保管備查。

五.存貨的發出:

(一) 原材料的發出:班組根據生產訂單填寫「領料單」,「領料單」必須寫明領用材料所用的生產單號,保管人員根據已審核、批准並有領料人簽字的「領料單」發貨,發貨時要認真的計量、點數,將「領料單」的保管聯留存做賬,財務聯交財務核算。對於直撥的材料也要填寫材料入庫單和出庫單。

(二) 產成品的發出:產成品保管人員根據審核、批准的「產品銷售出庫單」進行發貨,發貨時應對照發貨單的計量單位、數量、花色、規格、品種編碼等內容認真點數移交,並留下發貨單的保管聯做賬、備查,其餘聯次分別交業務和財務(交財務的聯次應有收貨人簽字確認),以便業務部存檔備查和財務核算。對於發出的產成品對方又退回的,不得在原來的出庫單上塗改,必須開紅字沖銷單沖回。

(三) 低值易耗品的發出:保管人員根據生產經理簽字的領料單發貨,認真清點數量,根據領料單登記賬簿,編制材料領用表月末報財務,並將領料單按月裝訂成冊,交財務保管。

六.在製品的管理

車間統計人員負責按生產製單統計「生產計畫」的內容、班組領料、在產品接轉、完工產品的認可,月末編制「在產品統計表」、「產量統計表」報財務備案。

七.存貨的短缺、損失

存貨在保管過程中發生的短缺、損失,要分析調查原因,屬責任人保管不當、工作造成的損失,應當追查造成損失的過失人責任,屬正常損耗的應書面申請報廢、損失,對短缺、損失的原因進行說明,經有關領導審核、批准方可進行賬務處理。

八.存貨收發的審核

(一) 材料核算會計應定期對原材料的出入庫單據、賬簿進行審核,保證材料收發登記準確無誤,賬目清晰,對月末原材料倉庫的庫存表進行抽查,驗證準確性,保證帳、卡、物一致。

(二) 成本會計應對庫存產成品賬目定期審核,月末對產成品庫存報表進行抽查,保證賬、卡、物一致,同時檢驗財務賬面庫存與實際庫存差異,保證賬物相符。

九.存貨的保管

(一) 保管人員對所保管的存貨安全、完整負責,在保管中要做到:細心、認真,注意防霉、防潮。

(二) 存貨應分類存放、堆放整齊、有序,可以堆碼的要盡量堆碼,節約空間,面向通風,不圍不堵,適當的搬運靈活。

(三) 每種材料、產品均應懸掛卡片,填寫存貨名稱、計量單位、規格型號、花色品種等各項明細資料。

(四) 保管人員應及時檢查入庫存貨單據有無填寫編碼、計量單位、規格型號、數量、名稱等相關內容,有缺失的應要求相關經辦人員補齊。

(五) 材料和產品保管人員應於每日工作結束前對當天的收發貨情況,根據「領料單」、「發貨通知單」、「入庫單」進行賬目登記,結出餘額,遵循物料變動一定要有單據的原則,嚴禁無單出入庫。並對所保管的物品進行清點,財務核算會計印應定期或不定期進行抽查盤點存貨的實際情況,並於每個季度結束的次月組織相關人員對各項存貨進行實際盤點,以保證賬物、賬賬相符。

(六) 原材料庫每天所有的出入庫單據有保管人員與領料、入庫的次日將其中的財務聯次交財務核算會計,產成品保管人員於每月末將出入庫單據交成本會計核算。

(七) 各保管人員於每週一對上週的發貨、入庫填寫「材料出入庫統計表」、「產成品出入庫統計表」交財務核算。

(八) 各保管人員月末編制「存貨盤點報告表」,自留一聯,交財務一聯。

(九) 各保管人員月末將本月發生的收發貨單據分別裝訂成冊,以備查用,年終將其交財務保管。

(十) 保管人員如調離崗位或離職應辦理交接手續,對所保管的物料進行盤點、結賬,由本部門領導和財務人員監交。

本辦法自公布之日起施行。

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