財務部關於存貨的管理通知

2022-03-19 02:50:10 字數 484 閱讀 8488

至銷售公司何總:

為了加強銷售公司對存貨進銷存以及應收賬款的管理,財務部作出如下建議:

1、存貨入庫單由庫房管理員負責驗貨,核驗後由庫管根據供貨方出庫單填寫銷售公司的入庫單,並簽名,交財務部銷售公司會計衛景娟在erp系統內錄入進貨單。

2、銷售公司存貨的減少,包括正常銷售、轉移、報廢均由銷售給公司文員根據銷售訂單、已發貨明細表、調庫清單負責在erp系統內分別做銷售單、調撥單。

3、存貨的進銷存安全性由把控入庫、出庫賬目的人員負責,即銷售文員、財務會計。

4、對於非銷售出庫(已明確為贈送的)須有麼總簽字後方可在erp系統內做其它出庫單。

5、對於各店要求必須每月末最後日進行盤點,包括樣品、飾品、辦公用品。由銷售公司指派業務員在現場根據財務部提供的賬面結存資料進行實物盤點,盤點表由何總簽字後報財務進行賬務處理。

6、對於調換貨的情形,由庫管報銷售文員、銷售公司會計根據實際情況在erp系統內進行入、出庫調整。

財務部2014/12/11

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