關於進行存貨盤點有關工作的通知

2022-09-19 22:21:05 字數 1083 閱讀 7136

公司各部門:

根據公司的管理要求,為了準確反映公司的整體財產狀況,確保實際庫存與u8系統一致,也為了10月份開始的各事業部獨立核算一手資料的準確性,配合公司外部審計工作按計畫進行,現將這次存貨盤點有關的工作事項通知如下:

一、 盤點時間:

初步定為2023年9月29---9月30日,系統結帳日為9月25日

二、盤點方式:

本次盤點採取管理部門負責全盤,財務部負責抽盤的方式進行,其中,生產線上的在製品要求停產後進行全盤。

三、 盤點範圍:

這次盤點的存貨包括:原材料、委外加工物料、產成品、自製半成品、在製品、工具、模具、固定資產、辦公裝置等。

四、 盤點要求:

各管理部門對所管轄的物料倉庫的物料進行逐一實盤,核對 erp系統帳面數與實盤數是否相符,並要反映出不符原因,以及標明各種物料的狀況(如:正常,呆滯或報廢等)。

五、盤點分工:

1、 倉庫物料的盤點:由謝家武負責所有公司各類物料倉的物料的盤點工作,包括原材料倉、電機物料倉、飛模物料倉,車模物料倉和輔料倉,機加工半成品倉由李西成負責。

2、 在製品盤點:各產線上的在製品,由各部門經理負責組織本部門在製品的盤點清點工作。

3、 固定資產和模具:按使用部門劃分,做好盤點表,標註該資產的狀況(如:名稱、規格型號、資產編號、數量、金額、自購還是深圳調入等等)。

4、 電子辦公裝置:由it部負責清點、造表。

六、盤點後續工作:

盤點後,各部門自行製作盤點表電子檔,並列印紙質表,依實盤數記入盤點表,財務部抽查人員依管理部門的提供的盤點結果進行抽查,抽查比例不得低幹15%,

七、組織工作:

這次盤點,公司專門設立存貨盤點指揮部,負責本次存貨清點的的安排及組織協調工作。

總指揮:劉忠全

副總指揮:楊彧、謝家武

成員:李西成、戴繼華、李玉龍、黃裕光、車傳武、常呂虎、曾少華、吳芳資、陳鑫

總經理劉輝負責本次盤點的全面協調工作。

請各相關部門按《通知》要求,做好這次財產盤點工作,積極配合、相互協作,共同完成,對在這次盤點工作中表現突出的,建議公司給以獎勵,相反,則予以懲罰。

特此通知

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2011-9-19

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