門店盤點管理規範

2022-09-19 22:21:07 字數 1298 閱讀 1050

盤點確認表

盤點時間: 年度月日

分店分店

附件1 關於門店盤點工作的規範流程

為了確保門店現有庫存商品的品類和數量的準確性,提高各門店對盤點工作的重視程度,對盤點工作作如下規定:

一、準備工作:

1、店內所有商品均參與盤點(包括所有專櫃商品及不合格商品), 中藥材可申請另外盤點。

2、盤點門店須提前整理好倉庫及貨架商品,同類商品盤點前歸放在一起。盤點前五天內不允許做退貨,檢查有沒未入庫單據、退貨單據,並提前處理好相關單據。

3、不合格藥品(包括包裝破損商品、二個月內的效期商品)必須在每月20日以前申請報損處理,盤點時不能出現效期在二個月以內商品。

4、不合格藥品(包括包裝破損商品、二個月內的效期商品)數量、批號必須與系統一致。若日常發現不合格藥品批號、數量與系統不符,則應在日常銷售時及時糾正,移庫藥品批號、數量以系統為準。

二、簽名確認

1、盤點時,分別安排不同人員進行初盤與覆盤,並於盤點後在每份盤點單上簽字確認;

2、盤點單錄入人員須於錄入完畢後在盤點單上簽字確認;

三、核查工作

為增加初盤的準確性,由公司派2人擔任督察員,核查盤點資料的準確性,2名督察員分別由公司總部和非盤點門店安排(見盤點安排表)。盤點門店店長在盤點開始前指定錄單人員與盤點負責人,正式盤點時店長可以不在場、不參與盤點。

1、督察員檢盤點前後系統裡有無入庫、退貨等不允許出現的單據。

2、門店盤點負責人逐項核對初盤表與覆盤表,如有差異重新盤查核對。

3、盤點負責人核對無誤後,由督察員複查,抽查數為庫存商品的20%或350種商品貴重商品以上。

四、處罰:

1、每抽查到乙個商品盤錯,扣10元,錯誤達到10%以上,則組織人員對全部商品進行重新盤點。

2、盤點結束後,須於當日將盤點結果錄入電腦,盤點次日由系統管理員將盤點結果統計表遞交財務部,盤點確認表由店長簽字確認,盤點結束後三日內門店負責人對盤點結果分析,將盈虧原因註明在備註欄裡,遞交戰略發展部。

附件2盤點督察表

督察員簽名

盤點出現的主要問題:

1、2、

3、4、

5、注:(由於養護表跟盤點單一起,要求盤點養護表內容工整並用黑筆填寫,簽名時用鉛筆。)

門店人員共人,此次盤點實到人。

參與盤點人員簽名:

錄入員簽名:

損益金額元

備註(損益原因):

附:盤點單損益彙總表

注:(醫保門店只能當晚做盤點單據,並記得先做盤庫啟動,盤點單據做完之後上傳盤點單據到醫保中心,第二天不能在做盤點單並在醫保系統裡點盤庫結束。)

店長簽名確認:年月日

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