盤點作業管理規範

2022-03-19 16:40:22 字數 2776 閱讀 3413

百鑫通連鎖超市

一、 盤點就是定期或不定期地對店內的商品進行全部或部分的清點,以確實掌握該期間內的實際損耗。盤點的結果是衡量門店經營好壞的最標準的尺度。

二、 盤點的目的

1、 門店在盤點週期內的盈虧狀況,通過賬務處理,反映公司真實利潤狀況。

2、 通過盤點,使電腦庫存資料恢復正確,可了解到目前最準確的庫存。

3、 發掘並清除滯銷商品、臨期過期商品,整理環境,清除死角。

4、 通過盤點後差異分析,找出不應盈虧的商品,降低損耗。

5、 了解損耗較大的門店和商品,進一步完善管理,控制損耗。

三、 盤點的時間

四、 盤點的原則

1、真實:所有的資料和盤點的數量都是真實的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤;盤點要求實盤即見物盤物。

2、準確:盤點的過程要求準確無誤,無論是盤點的數量,還是資料的輸入都要求準確。

3、完整:商品不要遺漏。各區域的規劃及責任人、盤點表、差異查詢的原始資料等都必須完善。

4、清楚:盤點屬流水線工作,要求盤點表書寫、商品的整理等都必須清楚。

五、盤點的總流程

1、總部下盤點通知。

2、門店盤點小組成立(店長為第一責任人),召開盤點會議,確定盤點區域負責人。(要求全員參與)

3、盤點前的準備工作:

(1)提前一天把商品歸類、整理,應特別注意以下幾點:

a、小倉庫:要避免遺漏現象,整理時應把大箱放後面(或下面),小箱放前面(或上面),箱內商品不足一箱時在箱子上明顯標示並寫上實際數量。

b、夾縫、角落:清理貨架底層、貨架夾縫及賣場死角,防止個別商品遺漏此處。

c、牆壁上懸掛的商品應整理清點。

(2)將需報損的商品整理好,盤點前有店長、財務人員、驗貨員核對簽字,防損員監督商品清理出賣場,過期商品當場銷毀。報損單簽字後交微機室打報損單後轉財務。

(3)發放盤點表,各櫃組領取後按順序編號,並做成較薄的本子(10—20頁),封面如:附表。作廢的盤點表要統一交回到盤點表發放人處。

盤點表發放人必須對各櫃組領取的盤點表總頁數、作廢頁數、未使用頁數進行統計,防止盤點表漏交現象。

(4)商品整理後,各櫃組開始抄寫盤點表

a、按s型抄寫,從左到右,從上到下。

b 、每頁空兩格,防止有漏抄商品現象。

c、見物抄盤點表,同一商品堆頭、貨架分別記錄抄寫盤點表。

(5)所有單據及時整理,轉財務,盤點當天的單據最遲在盤點結束後的第二天轉財務,各部門(驗貨、微機室)不得壓單。特別要注意門店間調撥單據的收集回歸。

(6)檢查驗貨的進出貨記錄本,防止貨進賣場單未打或單已打貨未到現象,發現情況及時處理。

(7)微機室要檢查:盤點前的所有單據是否完全審核,作廢單據審核時必須有相應的平賬單據。

(8)贈品當商品銷售的應及時打入庫單。並註明「此單為贈品,不予結算」字樣後轉財務。

(9)試掃盤點表:盤點表抄寫完畢,送收銀台試掃,發現無此**或售價不符的商品,要及時修正。

4、盤點作業

(1)晚上清場後盤點正式開始,首先強調盤點工作的重要性,特別要告誡大家,大家動手清點的不單單是商品而是金錢,應該以點錢的責任心來清點商品,來不得半點馬虎。

(2)一般情況白天盤小倉庫(小倉庫鑰匙由小倉庫盤點負責人保管,如有出貨及時記錄,晚上進行盤點),晚上盤賣場。

(3)微機員在後台設定盤點日,設定盤點日之前一定要確保結束上次盤點,並生成盤點日當天的庫存。

(4)按s型盤點,各貨道初盤人盤後將盤點表交覆盤人覆盤,初盤人與覆盤人簽字後交總部抽盤人抽盤檢查,檢查後簽字並記錄(記錄交總部營運部)。

(5)理貨員需將總表統一交盤點負責人處,將陳列恢復原來狀態,清掃通道,經同意後方可離開,隨後盤點負責人將盤點表交收銀組。

(6)收銀組要確保當晚輸機工作順利完成。

a收銀員必須嚴格按照盤點表輸機,輸機的單品個數與實際盤點表單品個數必須一致,輸完一本將本表輸機的總頁數寫在封面並簽名。

b無此**,條碼不清或系統**與盤點表**不符的,在盤點表劃線作標記。將本頁的盤點表折角並在盤點出錯登記表上登記,盤點負責人應及時查明並糾正。(附表)

c店內收銀負責人檢查盤點表簽字是否完全,是否有整頁漏輸現象,並補輸,最後將盤點表整理整齊,交店內盤點負責人。

5 、盤點後

(1) 核對盤點表

a核對商品的品名、數量及每頁的單品個數,每核對完一本盤點表在封面註明「已核對」並簽名。在核對過程中發現錯誤,及時在平賬前盤點誤差更正表()上登記,經核實人核實後,盤點負責人簽字後給予修正。

b盤點表核對完畢後,最後必須與後台核對一致,避免出現整頁漏輸或者整頁重複輸機現象。

(2)確保本次盤點的正確性

a未參加盤點的商品清單庫存大於0的按櫃組列印出來,交盤點負責人安排人員對該品重新盤點。

b檢索錯盤商品清單並按櫃組列印出來,交盤點負責人安排人員對該商品重新盤點。(這兩項工作要求在第二天完成,本條可解決漏盤多盤混盤現象)

c核實數量有差異的商品的實際庫存

盤點負責人或各櫃組長對重新盤點商品的庫存進行核實,若實際庫存數量與列印出來的盤點表數量不一致則須在『平賬前的盤點表錯誤更正表』填寫,經店長或負責人簽字後給予修正。以上工作要求在盤點後第二天下班前完成。

(3) 確保盤點正確後,組織人員查詢差異,並更正,更正商品的有關資料在『平賬前盤點錯誤更正表』填寫。

(4)各門店盤點後的第三天下午4點前審核盤點表,修正庫存並做好差異分析。

(5)最後將所有的資料複審之後做出報表,算出門店的利潤情況並對盤虧進行分析,做出相應對策。

附表店盤點表

第本共頁

盤點表頁數:

主盤人:

覆盤人:

抽盤人:

錄入頁數;

試錄人:

錄入人:

後台盤點單核對人:年月日

超市盤點作業規範

第1章總則 第1條目的 為能夠控制存貨量和掌握商品損益情況,加強商品庫存管理,以及企業經營績效的真實情況,以便盡早採取防漏措施,並指導公司今後經營業務,特制定本作業規範。第2條適用範圍 本制度適用於超市盤點作業相關事宜。第3條責任 盤點組負責組織超市的盤點工作,各相關部門配合其工作。第4條盤點工作原...

超市盤點作業規範

九 存檔 盤點報表按分類裝訂後送會計課存檔 儲存時間為三年 三 盤點如有較大誤差,由課長追查,方式如下 一 覆盤 由課長親自去點數以保證盤點量準確。二 查電腦 進銷存 欄中之庫存異動記錄。三 查是否改包裝銷售。四 查是否同系列商品貨號混淆串號。五 查收貨是否有收貨差異。六 查是否為原物料貨號。四 盤...

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