為建立健全公司管理制度,完善各部門管理體系,提高公司管理效率,保證各個部門協同運營,特制定出台銷售門店管理規範。此規範不具備唯一性,在以後的日常工作中,望各參與方能夠切實執行,不斷完善和修正我司管理辦法。
門店管理規範分類為晨會制度、審批管理、流程管理、日常管理四方面。
門店組織架構執行體系
第1章門店晨會管理
為進一步規範管理,提公升團隊士氣,明確工作事務安排,提高工作效率,特要求公司門店實行晨會管理制度
第一條適用範圍
公司門店全體員工
第二條實施辦法
1.晨會時間:工作日(周一至周五)9:00—9:20,原則上不得超時。
2.晨會地點:門店辦公室
3.晨會流程:集合——領導發言——嘉獎與批評——遊戲——解散
4.內容涵蓋:公司的當期銷售情況、出勤情況、業績情況、相關制度規定、檔案、團隊遊戲等;上乙個工作日的工作總結、未來工作計畫及部署等。
5.晨會相關注意事項:
(1)全體人員必須按時參加晨會,不得遲到、早退,不得中途離開;
(2)晨會時所有人員必須按要求規範著裝,將通訊工具調至無聲或振動狀態,不得做與晨會無關的事情;
(3)工作日內召開晨會,節假日取消;如果出現加班情況,晨會照常;
(4)對執行其他工作任務和晨會時間相衝突的,優先以當前工作為主;
第二章門店審批管理
第一條 各個銷售門店應嚴格遵守總部下發的管理規範,執行相關制度規定,及時與總部溝通並反饋工作內容及成果,保證工作順利而有效的開展。
第二條 門店對總部的工作具體細分為:匯報工作成果、溝通工作內容、反饋工作問題三項。
第三條 匯報工作成果。門店以月為單位,定時將每月的銷售情況(具體到各個工作日的進件量及彙總、人均銷售情況等)、管理情況(崗位分布、人員變動)、後勤及其他(當月管理及銷售支出、辦公裝置使用情況等)以工作郵件的形式反饋到總部,總部進行彙總和參考性管理決策。
第四條 溝通工作內容。
總部增設門店溝通崗,專門負責與門店的工作協調及溝通,保證各部門的工作能夠順利高效開展。
溝通崗的日常工作內容包括:
第一,統計各個門店的工作資料。具體指各個門店進件量、趨勢變化、佔比,每月/每週門店通過率,各個門店的總放款量、件均金額,通過及拒絕單量,拒絕原因彙總及分析等。定時將相關工作資料上報上級領導。
第二,與門店溝通審批情況。在不向門店洩露總部審批政策的前提下,為保證審批工作的時效性,對於已提起審批流程但遲遲未予以反饋審批結果的客戶,超過3個工作日,門店可向溝通崗進行諮詢,溝通崗及時將審批進度及遲滯原因反饋到門店。對於審批拒絕的客戶,門店有許可權知曉具體的拒絕原因,由溝通崗查詢並反饋。
第三,復議方面。為保證門店的權利和監督審批工作的客觀性,每個門店當月可有3個客戶名額進行復議,即對風控部審批拒絕的客戶,門店在進行綜合判斷之後,如對審批拒絕結果有異議,認為該客戶可予以通過,在通過門店經理確認後,可以郵件的形式將復議申請傳遞至溝通崗,風控部門重新提起審批流程並進行二次審批,然後由溝通崗及時將審批結果反饋到下屬門店。
第五條 反饋工作問題。門店定期或不定期將工作中存在的各類問題及時向總部反饋。具體到各項工作的流程安排、制度修正、格式調整、管理建議、業務培訓、行業研究等項。
第六條 風控部將審批大綱下發至各門店,門店按照公司要求開展營銷及銷售工作。審批大綱包括客戶准入條件、其他限制條件、進件資料的日期規格等要求、申請表填寫規範等。公司具體的審批政策規定、流程規定以及內部審批規範將不向銷售門店披露。
第七條 為保證門店的生存及發展,各個門店對於進件量享有最低通過率的權利,即針對每月進件情況,審批部會給予門店最低通過比率的單量。結合公司審批政策規定、門店進件客戶質量、進件數量,各個門店享有最低25%(根據進件質量上下浮動)的通過率許可權。
第八條為適應公司的發展需要,各個門店需履行最低進件量的義務,即每月各門店需保障最低進件***單量。最低進件量不設定統一水平,但與門店的規模、覆蓋地區、客戶密集度及同行業集中度、銷售人員數量、月管理支出掛鉤。總部將銷售門店依據上述標準劃分為兩級,一級門店的最低進件量要求為xx單量,二級門店的最低進件量要求為xx單量。
第九條 制定相應的獎勵與處罰措施(待定)
第3章進件流程管理
一、進件流程:
1.客戶經理收集齊客戶的貸款資料,統一交由銷售主管,統計完後交由主任, 由主任進行分單,並把資料匯報於門店經理;
2.客服人員接收客戶的資料並且簽收;
3.客服人員初審客戶資料,有問題退回主任處,主任分單給主管,由各自團隊銷售聯絡客戶補資料,同時將有問題的客戶名單資料匯報於門店經理;
4.確認資料無誤,客服員對客戶資料進行錄入。
5.客服人員將客戶資料按照資料分類明細要求順序進行掃瞄,打包壓縮後發郵件至信審團隊。
二、通知流程:
1.信審審批結束後,通過**形式(下午5:00)將審批結果以郵件並抄送的形式告知經理和客服人員。
2.客服人員在得知客戶狀態後,第一時間通知門店經理。門店不得告知客戶拒絕原因,統一為:綜合評分不足。
3.對於不同審批結果進行相應客戶檔案分類(通過/拒絕)。
4.通知客戶審批結果及審批金額並告知簽約時間、地點以及所需攜帶資料。(具體根據貸款型別,公司/個人客戶實行不同的標準)。
5.客服溫馨提示客戶還款,以及對逾期客戶進行**、上門、法律催收。
三、簽約流程:
1.由客戶經理核實客戶身份資訊及所需原件。
2.由客服員講解並指導客戶籤正式合同。
3.客戶提供入賬卡號並進行簽約授權。
4.簽約後將完整協議掃瞄乙份發郵件至信審和運營。
5.客服員整理客戶檔案,及時移交經理。
6.客服員對當天簽約客戶確認並告知經理。
四、客戶檔案的移交歸檔:
1.每位客服員對結束當天的客戶檔案進行分類(簽約/拒絕),依次確認無誤後,每天下班前移交經理並由經理簽收確認。
2.每月由經理對當月客戶檔案進行清點及確認,並移交至總部,由總部簽收確認。
五、報表統計:
1.審批結果的:每日當班申請量/審批通過/面簽/放款,按組別一次統計。
2.業績版更新:每日當班按放款統計更新個人及小組業績。
第四章門店日常管理
第一條店務管理
對店內的辦公裝置、賬目、安全措施等進行全面管理,具體為:
1、裝置管理――對店內電腦、印表機、辦公桌椅、檔案櫃等裝置的運作和安全情況定期進行檢查,有問題及時解決。
2、賬目管理――力圖做到帳目清晰,錢賬相符。
3、工作管理――認真做好銷售統計工作,保障有序而高效。
4、安全管理――對門窗、開關、衛生進行檢查後下班,消除安全隱患。
第二條培訓管理
對新進員工及老員工做好日常的培訓工作,幫助新老員工提高專業技能,具體為:
1、根據門店新老員工的實際業務情況制定有針對性的培訓計畫。
2、培訓計畫應充分考慮:公司企業文化、專業知識、產品知識、服務態度、銷售技巧、顧客反饋及疑議等。
3、根據門店銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決門店問題,從而提高其業績。
第三條銷售管理
根據門店的實際情況做好店內的業績管理工作,具體工作為:
1、根據實際情況,制定合理的月、周、日銷售計畫及制定銷售目標。
2、根據銷售計畫,制定適應當地消費情況的銷售方案,涉及一定金額支出及人員調動的需報總公司批准;
3、對員工銷售能力的管理,及時對員工在工作中出現的銷售問題進行培訓及解決。
門店日常管理規範
一 日常店務流程管理 二 單據管理 三 財務管理 四 庫存管理 五 贈品管理的日常監督和管理 六 資訊管理 一 日常店務流程 1 開店 全面清潔展櫃和產品,做到產品每乙個可以清潔的地方。清潔工具如抹布 打掃 拖把 水杯放於隱蔽處,不可放於任何顧客可看到的地方。整理店面,保證堆頭 pop 單頁等整齊美...
門店安全管理規範
為加強門店安全管理與防範,及時發現或解決存在的安全隱患,各店必須成立安全小組,安全小組成員由店長 值班店長 和各部門主管組成,組長由防損主管擔任,直屬於店長管理,其具體職責為 1.1指導所屬部門開展日常相關安全防範工作 1.2經常性進行安全檢查 發現隱患,及時整改,或向店內安全小組匯報 1.3積極參...
門店盤點管理規範
盤點確認表 盤點時間 年度月日 分店分店 附件1 關於門店盤點工作的規範流程 為了確保門店現有庫存商品的品類和數量的準確性,提高各門店對盤點工作的重視程度,對盤點工作作如下規定 一 準備工作 1 店內所有商品均參與盤點 包括所有專櫃商品及不合格商品 中藥材可申請另外盤點。2 盤點門店須提前整理好倉庫...