存貨的盤點流程

2022-04-28 15:54:04 字數 919 閱讀 8292

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財務部檔案

一、盤點流程

注:1. 各倉庫必須嚴格按《資產盤點制度》規定對存貨進行月度盤點。

2. 各倉月度盤點時間,原則上為月末的最後一天。在每年的1月31日前,各倉庫主管領導可根據具體情況與財務協商調整下一財年的月度盤點的盤點時間,經雙方簽字確定,備案財務部。

年度內的月度盤點的盤點時間一經確定不得修改。財務部可根據情況安排人員監盤。

3. 存貨月度盤點原則上為全盤,若因倉庫物料數量龐大,可申請月度為抽盤。申請月度存貨盤點為抽盤的,必須在每年1月31日前,書面向財務部申請報總經理審批。

(09年度生產採購辦石料倉的月度盤點為抽盤,但每半年必須全盤一次,並在十五前通知財務,由財務部安排人員監盤。)

4. 為滿足臨時使用所需,增設的臨時存放倉:內部借調倉和r702展會倉不設定期盤點,內部借調倉由商品部管理,嚴格按商品部《借貨管理規定》執行;展會倉由當次展會責任人負責,展會責任人由招商經理書面確認,在展會開始前五天(申領展會貨品前)通知商品部同時備案財務。

貨品出庫必須有展會責任人簽收。展會結束後十個工作日內辦清退庫手續,否則,給予招商經理50元/天的處罰,展會責任人20元/天的處罰。

5. 在月度盤點結束後的7個工作日內,各倉庫責任人必須將盤點資料交財務備案。沒有按規定進行月度盤點,第一次給予責任人50元的處罰;第二次100元處罰,第三次調離本職或解除合同。

6. 財務因故無法排人前往監盤時,月度盤點仍必須按時進行,並按規定提交相關資料。但財務對各倉貨品全盤的監盤每年不得少於一次(外圍機場店、省外市民店除外)。

7. 若因財務監督盤點不全面,沒有按規定執行處罰,給予財務直接責任人50元/次處罰,主管領導100元/次處罰。

二、不定期抽盤

本檔案自簽字之日起正式生效。本檔案制定前的所有類似制度流程如與本檔案有牴觸的,以本檔案為準。本檔案解釋權歸發文單位所有。

擬文議會成員審核批准

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