存貨盤點報告分析

2021-03-03 22:22:21 字數 2711 閱讀 1992

本次盤點,賬面數量與盤點的實際數量存在差異,本次盤點帳面庫存金額為元,實際盤點金額為元,暫時盤虧金額為元,盤盈金額為元,未盤點金額為元,差異金額佔盤點帳面金額約5%,差異率比較大。

差異原因:(1)差異金額主要體現在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導致,對於返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產品都是在以前羅軍抽屜裡找到,而且存放非常混亂。其中半成品和產成品的差異主要是流動性不大、價值高的fdt200的硬碟盒半成品和fkt160的u盤,金額高達元和元。

(2),另外乙個差異就是已調到返修庫品的包材物料,512m、1g的flash和40g、80g硬碟沒有全部找到,導致返修品庫差異達到元左右。(3),未盤點金額約元,主要為標貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。

四,盤點存在問題

存貨作為公司重要的資產,其管理的好壞直接影響到公司的利益,優化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉利用率,間接上也有利於拉動銷售,提高公司業績。上次楊林已經把我們在盤點時部分出現的問題反映了,在這裡,我本著對事不對人的原則,把我在盤點時所遇到的問題總結一下,希望能夠得到領導的重視,把存貨管理倉庫管理進一步完善,把存貨管理科學化、制度化 。

問題所在:

1,大部份的原材料包裝上沒有標貼,相似類別很難區分,提高了盤點差錯率。

2,已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的物料混淆在一起,生產已報廢的物料沒有及時進行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點時區分不開來又再次納入盤點範圍,再由技術人員重新測試,重新調整進入系統上資料,然後再重新報損,不但增加工作量,也浪費時間,浪費人力資源。

3,返修品沒及時退還**商或工廠維修。

4,以前盤點寫上的存貨卡片,沒有執行每次進出庫數量進行結餘,降低了盤點的效率。

5,由於空間的限制,存貨分割槽不明確。

6,分工不明確,部門間協作性非常差。

7,盤點工作得不到相關部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。

8,盤點跨時長。存貨盤點要求的是乙個時點上的資料,而不是乙個期間的資料,盤點拖的時間太長,為不影響銷售,又繼續在出貨,這樣也會導致帳實不符的問題。

9,盤點流程不明確,責任不明確,缺少複查複核人員。比如說我和楊林參加了盤點,登記、統計方面還是由我來登記、統計,有出入的資料,最後由我和楊林來複查,特別是涉及數量非常大的物料,我不敢保證數量是100% 的準確,這時候複查應該由另外的同事來執行,保證資料準確性,保證帳實一致。

10,對於帳實不一致的產品,最終又找到實際產品的資料,應該由生產或者倉庫說明原因製作調整**,最終才能在管理系統上調帳。

五,盤點意見

針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:

(一),完善倉庫管理,做到制度化、標準化。根據公司倉庫管理制度,做好收發管理、品質管理、安全管理。

(二),明確盤點流程

1,盤點前。

(1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產中心及時補編編碼,做好物料標識。

(2),盤點前倉庫人員需對貨品先進行分割槽擺放確定盤點區域,存貨以產品區、半成品區、返修品待檢區、物料區、電子類區、包材區分成幾個區域,提高盤點進行時的效率。

(3),由領導指定乙個盤點統籌者,其他參與盤佔人員必須服務統籌者的工作安排。

(4), 制定盤點計畫,進行人員分工,確定盤點人員,複查人員,登記人員、統計人員,可以2個人乙個盤點小組,確定複查比例,盤點差錯率,並由相關人員簽字明確責任。

(5),明確關於盤點獎罰制度。對於已簽字確認的盤點人員、複查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。

(6),確定盤點時限,嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用週末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至於占用到大家休息的時間,相關參與盤點人員也可以進行調休。

2,盤點開展時。

(1),盤點人員一經簽名確認,就必須按計畫行事,認真負責,規範統一;不出現重盤和漏盤。由於人為過失造成盤點資料不真實,相關盤點人和複查人要負責任。

(2),盤點登記人員認真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規格必須明確,數量一定是實物數量,真實準確。

(3),複查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產品及物料進行抽取,並在抽查欄簽名確認,。

(4),複查人員根據初盤資料,抽取時發現差異的應該由倉庫主管參與重新盤點並更正初盤資料,對於高於確定差錯率的區域貨品進行重新全盤。

(5),倉庫主管將初盤資料以及簽字更正過後的初盤資料輸入電腦形成電子文件,彙總列印《盤點清單》簽字後提供給財務部,由倉庫主管、財務主管簽字後才能進行帳實對比。

3,盤點後統計資料

(1),財務部以已審核過《盤點清單》為依據,以及倉庫主管提交的電子文件,與存貨系統賬面數量,彙總《庫存盤點帳實彙總表》,計算出盤盈盤虧數,生成《盤盈單》和《盤虧單》。

(2),倉庫主管根據財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查詢盤盈盤虧的原因,並將和差異原因查詢報告交財務主管複核上交總經理審批。

(3),財務部根據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。匯出調帳後資料,以便檢視。

4、盤點後續工作

(1),嚴格執行存貨卡片進出登記,結餘存貨數量,有利於隨時掌握存貨數量,也有利於下次盤點工作。

(2),生產部門根據盤點審批調帳後的《庫存盤點帳實彙總表》及時進行物料相關處理,對於已經過期成呆滯物料的及時調出重點管理區域,分開管理;對於返修的產品及時進行維修,及時盤活資金。

(3),對於涉及數量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。

以上是我對參與盤點統計工作後存在問題的看法,因為自己不是專業倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協調好了,大家一起合作,把發現的問題提出來,及時把問題解決,形成標準,就達到每次盤點所要目的。

存貨盤點報告

首先就是倉庫貨品存放太亂,乙個型號的貨品多處存放導致在盤點記錄時出現了同一款服裝多次記錄,給以後輸盤點單造成了麻煩。都放到了貨架上出現了這種問題由於可以直觀的看到所以能及時的找出來 但是對於老款,放到箱子裡的貨品,由於我們不能直觀的看到貨品,所以我們想把同款同時的找出來還真是不容易,只有把他們都扔到...

存貨盤點報告

寧香農業科教儀器物資公司 盤點基準日 年度 2012年2月 盤點時間 2013年月 盤點人員 張永紅 潘軍 吳文學 張宇坤 李剛 劉翔 杜婧 高娜 一 盤點方法 整體盤點 1 我們根據部門倉庫存放設定地,選取存貨量大的部門進行整理節水灌溉部門,規劃好分類材料區域,管件裝置進行分類整理,對pvc材料和...

存貨盤點報告

單位 專案 名稱 盤點時間 2013年12月 日 報告人審核人 一 存貨盤點安排 1 主要存貨型別介紹和存貨分布情況 2 存貨按種類劃分的數量和金額 如果有以下特殊型別的存貨,請列示 在途物資在途的已銷售存貨 存貨已收到,未開發票已銷售未發運 為第三方儲存的存貨寄存在第三方的存貨 代售存貨寄售存貨 ...