存貨管理規定

2021-03-04 06:03:54 字數 2656 閱讀 5092

存貨管理辦法

總則第1條

為了優化企業存貨管理,保障倉庫保管安全、有序、規範,提高倉庫工作效率,特制定本辦法。

第2條本辦法中的存貨是指公司在日常活動中持有的,以備**的產成品或商品、在產品,以及在生產或提供勞務過程中耗用的材料和物料,主要包括各類原材料、在產品、半成品、產成品、商品、周轉材料等。

第3條第一則存貨的確認

存貨只有同時滿足以下兩個條件,才能加以確認。

1.該存貨包含的經濟利益很可能流入公司。

2.該存貨的成本能夠可靠地計量。

第二則存貨的計量

第1條存貨的初始成本的計量

存貨在取得時,應按照實際成本入賬。存貨實際成本的計量因**不同而有所不同,具體按以下原則確定:

1.購入的存貨,其實際成本包括買價、運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費等。

2.自製的存貨,有自製的原材料、包裝物、低值易耗品、在產品、半成品、產成品等。它們的實際成本包括製造過程中所耗用的原材料、工資和有關費用等實際成本。

第2條存貨領用、發出的計量

公司採用定額成本進行日常核算,根據實際情況,其存貨核算方法簡介如下:

1.委託外單位加工完成的存貨,有加工後的原材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產成品等。它們的實際成本,應包括實際耗用的原材料或者半成品以及加工費、運輸費、裝卸費等費用以及按規定應計入成本的稅金,作為實際成本。

2.平時收到原材料等時(產成品、以備**的產品除外),按定額成本計入相應的存貨會計科目;同時將實際成本與定額成本的差額計入「材料成本差異」科目。平時領用、發出時,都按定額成本計算,月末再將本月應負擔的成本差異進行分攤。

3.平時收到或結轉產成品和以備**的產品時,按實際發生的成本、費用作為實際成本,將實際成本與定額成本的差異計入「商品成本差異」科目。轉出產品時也同時分攤商品成本差異。

第三則存貨的收發管理

第3條材料採購必須由計畫營銷部依據公司年度生產經營計畫、技術部門編制的材料消耗定額和公司制定的採購(計畫)**及下達的庫存資金限額,分別編制採購計畫。

第4條存貨入庫管理

1.存貨採購必須按規定取得增值稅專用發票。對確實不能取得增值稅專用發票的,須事先提出申請,報經財務部批准,方可採購。

2.存貨入庫由經辦人員根據發票、運雜費等外來憑證與採購計畫、採購合同核對,檢查憑證所列材料的品種、規格、數量和發貨日期等是否與合同、計畫相符。核對無誤後,填製材料驗收入庫單,由經辦人和公司負責人簽字,質檢員檢驗貨物後,庫管員根據入庫單的內容核對入庫並簽字,經辦人據此報帳。

材料核算人員根據有關憑證審核發票合法性、正確性及**的合理性,並進行相應的會計處理。存貨驗收過程中,如有數量、質量、型號規格不符及破壞、毀壞等情況應查明原因,屬產品質量問題的,拒絕入庫,實行退貨,如不符,應由計畫營銷部會同相關部門按照公司關於質量管理規定提出索賠等處理意見,財務部門應拒絕付款或部分拒絕付款。

3.因生產計畫變更,車間已領未用的材料,由領用部門填製「材料退庫單」退回庫房,由庫管員驗收入庫。

4.發生銷售退回:應由銷售部門按原銷售**開具紅衝內部傳遞憑證,經倉庫保管員驗收入庫簽字確認後,到財務部門辦理退貨結算手續。

原******及抵扣聯必須由銷售部門在開具紅票辦理退庫時一併退回財務部門,如發票及抵扣聯不能退回的,須提供對方單位稅務局開具的退貨證明單方可******。

第5條存貨發出的管理

1.生產領用的各種材料,根據生產計畫和當期材料、標準件的消耗定額,填製「領料單」,由責任部門審核簽字,倉庫據此辦理材料出庫。

2.產成品出庫,由計畫營銷部依據公司制定的**開具電腦版一式五聯的內部傳遞憑證,財務審核後開具銷售發票並在銷售單上註明發票號碼、蓋章後,第一聯由計畫營銷部留存,

二、三聯交倉庫據以辦理提貨手續,第四聯作財務記帳憑證,第五聯為出門聯。

3.生產領用廢、邊料,按材料領用辦法執行。廢、邊料銷售,按材料銷售辦法進行。

4.三包賠償領用:由計畫營銷部開具電腦版一式五聯的內部傳遞憑證,由部門主管領導簽字同意,財務審核蓋章後,

二、三聯交倉庫據以辦理提貨手續,第四聯作財務記帳憑證,第五聯為出門聯。

第5條管理員每星期將倉庫的相關單據上交分公司財務部簽收,再由分公司財務部將相關單據影印並上交總公司財務部簽收。

第四則存貨明細賬管理

第6條所有入庫儲存的商品、材料物資,應按品種登記明細卡,記錄收發數並結出餘額,隨時與實存數量進行核對,並做到卡、實相符。如有不符,應查明原因並及時糾正。

第7條倉庫應建立存貨明細賬,詳細登記存貨的類別、編號、名稱、規格型號、數量、計量單位等,並定期與財務部就存貨品種、數量、金額等進行核對。

第8條存貨明細賬是記錄實物的收入、發出、結存情況的重要賬冊,必須按品種、規格登記,妥善保管,年終裝訂成冊,至少儲存5年。

第9條入庫記錄不得隨意修改。如確需修改入庫記錄,應當經有效授權批准。

第五則存貨的清查

第10條每年要進行中期與期末的定期全面盤點工作,對庫存材料、在製品、產成品等存貨資產進行盤點。

第11條由計畫部組織力量,做好充分準備,根據工作計畫進度,安排盤點時間;要事先準備盤點清冊,盤點時逐一登記,發現損壞、變質、陳舊、失效的存貨,要單獨註明,寫明盤點日期,並由盤點人簽章。對從實際盤點日至12月31日的存貨每一筆收發業務都要單獨列示計算。

第12條存貨發生盤盈、盤虧及毀損,應及時按規定審批處理,盤盈的存貨衝減當期的管理費用,盤虧的存貨,應查明原因,由於管理人員管理不善原因造成的,應予以罰款,在扣減過失人或者保險等賠款和殘值後,計入當期的管理費用,屬於非正常損失的,計入營業外支出。

存貨盤點管理規定

密級華潤雪花啤酒 丹東 企業標準 dd cc09 2012 存貨盤點管理規定 2012 08 25發布2012 09 10實施 華潤雪花啤酒 丹東 發布 前言本標準為華潤雪花啤酒丹東公司管理標準,為首次發布。本標準根據上級公司相關管理標準,結合丹東公司管理實際而編制。本標準由倉儲部提出並歸口管理。本...

存貨管理的規定

一 存貨的核算管理範圍 存貨的核算管理包括原材料 在產品 產成品 低值易耗品 包裝物等。二 存貨成本的確定 存貨的購入以歷史成本為計價原則,存貨的領用採用個別計價法或加權平均法確定發出存貨的成本,但一經確定不得隨意變更。三 存貨的計量單位 數量 規格 花色品種 存貨的編碼 名稱等的收 發 存必須統一...

店面存貨管理規定

1.目的 明確終端存貨管理的基本原則,規範終端存貨管理的基本權責關係,確保終端存貨資產安全。2.適用範圍 所有自營銷售終端。3.職責 3.1終端導購 終端存貨保管的直接責任人與權利人。3.2產品中心 終端存貨保管及調動狀況的監督人。3.3財務部 終端存貨資產的最終監督人。4.終端存貨保管的責權 4....