6 0存貨管理的基本概念

2022-09-11 10:45:02 字數 1891 閱讀 9826

二、庫存費用

庫存費用要考慮的因素有4個方面:

1.物料本身的價值

即物料的單位標準成本或計畫**。

2.訂貨費用

指獲取物料所要支付的費用,如準備訂單、洽商、運輸、搬運、驗收、辦公管理等費用。訂貨費用同訂貨批量和次數有關。

3.保管費用

指為儲存物料而支付的費用,如利息、折舊、損耗、財產稅、保險等。現代管理把庫存占用資金的機會成本也計入保管費中,而機會成本佔保管費比例的40%以上。保管費用往往用佔庫存價值的百分比來表示,可佔到庫存價值的20至35%。

4.短缺損失

指由於物料短缺造成的損失。例如,非正常的補充訂貨比正常訂貨要增加額外的開支;為補足短缺造成加班加點的額外支出;未按期交貨引起的客戶索賠、撤銷合同甚至喪失市場等經濟損失。

以上幾項費用相互影響,比如,庫存量大可能短缺損失小,但訂貨和保管費用高;訂貨次數多,每次批量小,則保管費用低但訂貨費用高。控制庫存就是要權衡這些費用,使總費用最低,以達到降低成本的目的。

三、經濟批量

「經濟批量」economic lot size;又稱「經濟訂貨批量」。它是固定訂貨批量模型的一種,指在保證生產或銷售需要的前提下,從耗費成本最小這一目標出發所確定的每批材料採購數量或產品投產數量。在確定材料採購或產品投產批量時,既要考慮材料採購費用或產品投產生產準備費用,又要考慮材料、產品保管費用。

基本公式是:

經濟訂購批量=squat(2*年訂貨量*平均一次訂貨準備所發生成本/每件存貨的年儲存成本)注:squat()函式表示開平方根。

案例:某**公司每年以每單位30元的**採購6000個單位的某產品,處理訂單和組織送貨要125元的費用,每個單位儲存成本為6元,請問這種產品的最佳訂貨政策是?

解:已知:年訂貨量d=6000

平均一次訂貨準備所發生成本:c=125

每件存貨的年儲存成本:h=6

代入公式可得:

q= squat(2x6000x125/6)=500

所以該產品的最佳經濟訂購批量為:500個單位產品。

四、安全庫存

安全庫存(safety stock,簡稱ss)也稱安全儲存量,又稱保險庫存,是指為了防止不確定性因素(如大量突發性訂貨、交貨期突然延期、臨時用量增加、交貨誤期等特殊原因)而預計的保險儲備量(緩衝庫存)。安全庫存用於滿足提前期需求。在給定安全庫存的條件下,平均存貨可用訂貨批量的一半和安全庫存來描述。

安全庫存的原則是不缺料導致停產,在保證生產的基礎上做最少量的庫存,不產生呆滯料。

五、abc分析

為了有效地進行庫存控制,應該對庫存中的不同物料採用不同的控制方法,這種方法稱為abc 分析法,它是按物料的價值來劃分的,這個價值等於「年平均庫存量」乘以「單位採購成本(或生產成本)」。abc 分析法的原理是控制關鍵項。

abc 分析的內容有:

● 根據影響庫存管理效率大小,從價值上來確定重點和一般物料;

● 根據既定的標準,對每種物料進行分類排隊;

● 提供物料系列重要程度的資訊,進行相應的控制;

a 類物料價值佔總庫存物料價值的75%-80%,種類佔全部庫存物料的15%-20%。對a類物料需要嚴格控制其收發料及報廢業務。庫存記錄需要準確、詳細、完整,並且是實時更新的,一般可以每月或每週盤點一次,應該進行經常的審計。

a 類物料享有最高優先順序,需要重點管理。

b 類物料價值佔總庫存物料價值的10%-15%,種類佔全部庫存物料的20%-25%。對b類物料需要正常控制其業務,庫存記錄準確、正常,成批更新。一般可以每季或每月盤點一次,並給予一般的關注。

b 類物料在關鍵時給予高優先順序。

c 類物料價值佔總庫存物料價值的5%-10%,種類佔全部庫存物料的60%-65%。對c類物料進行簡便的控制,庫存記錄簡化,成批更新,一般可以每年或每季盤點一次,其優先順序最低。

a 類物料是重點控制的物料,因為a 類物料庫存的下降,將會顯著地降低庫存資金。abc 分析法主要用於最終物料。

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