專案管理複習整理

2022-06-28 19:51:05 字數 1754 閱讀 8516

(4)提高了工作效率與反應速度,相對職能式結構來說,減少了工作層次與決策環節。

(5)相對專案式組織結構來說,可在一定程度上避免資源的屯積與浪費。

(6)在強矩陣式模式中,由於專案經理來自於公司的專案管理部門,可使專案執行符合公司的有關規定,不易出現矛盾。

矩陣式組織結構的缺點

雖然矩陣式組織結構有許多優點,但同樣也有一些不足,主要有:

1.專案管理權力平衡困難

矩陣式組織結構中專案管理的權力需要在專案經理與職能部門之間平衡,這種平衡在實際工作中是不易實現的。

2.資訊迴路比較複雜

在這種模式下,資訊迴路比較多,既要在專案團隊中進行,還要在相應的部門中進行,必要時在部門之間還要進行,所以易出現交流、溝通不夠的問題。

3.專案成員處於多頭領導狀態

專案成員正常情況下至少要接受二個方向的領導,即專案經理和所在部門的負責人,容易造成指令矛盾,行動無所適從的問題。

專案目標應如何制定?

專案範圍說明書起什麼作用?

1.給出專案目標何專案範圍指標

2.對專案產出物範圍的描述。

3.對專案可交付物的規定

4.給出專案條件和專案假定條件

5.給出專案各方面配置關係及管理要求

6.明確專案批准的規定。

專案計畫的內容有哪些?

1範圍計畫

2工作計畫

3進度計畫

4資源安排計畫

5.成本控制計畫

6.質量計畫

7.控制計畫

8,風險計畫

9,採購計畫

10.檔案管理計畫

影響專案活動時間的因素有哪些?192

1.專案活動本身

2.所需的資源的需求

3.活動約束條件

4.專案整合計畫

5.所需的資源的供給情況

6.其他因素:事業環境因素,自然環境。。。。

簡要說明專案控制的原理?

專案根據專案計畫實施過程中,由於前期工作的不確定性和實施過程中多種因素的干擾,專案的實施進展偏離預期軌道。為此,專案管理者根據專案跟蹤提供的資訊,對比原計畫(或既定目標),找出偏差,分析成因,評估偏差,對於可以可以挽回的偏差,適當調整之後繼續實施,對於不可挽回的偏差,修改計畫後再實施。

簡要說明專案計畫的三種形式?

1.概念性計畫:由上而下,優點:目標總控制。缺點:不切合實際。

2.詳細計畫:由下而上,優點:不切合實際。缺點:總目標容易超出。

3.滾動計畫:實施控制,優點:切合實際。缺點:沒有統週性。

怎樣建設專案團隊精神?

(1)確立乙個目標。共同的目標、共同的期望是形成乙個團隊的首要條件,也是達成職工對乙個團隊、乙個組織忠誠的重要方式。

(2)增強領導者自身的影響力。

(3)建立系統科學的治理制度,使治理工作和人的行為制度化、規範化、程式化,保證組織協調、有序、高效執行。

(4)經常溝通和協調。

(5)強化激勵,形成利益共同體。

(6)引導全體員工參與治理。

專案經理應具備什麼素質與能力?

素質:1.要勇於決策和勇於承擔責任

2.要有積極大膽的創新精神

3.要有實事求是的工作作風

4.要任勞任怨和積極肯幹

5.要有很強的自信心和使命感

能力:1.發現問題和分析問題的能力

2.處理和解決問題的能力。

3.制定和做出決策的能力。

4.靈活應對和變更能力。

5.溝通能力

6.激勵能力

7.交際能力

8.協調能力

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