《工程專案管理》考研複習整理第一章

2021-03-04 04:15:47 字數 4951 閱讀 9074

第1 章工程專案管理概論

專案的特徵

1) 單件性

無論是什麼樣的專案,究其本身的內涵和特點都與眾不同;例如:乙個研究專案,一條公路,一棟建築,等等。即使兩個相同的建築,由同乙個施工單位施工,其進度、質量和成本結果也不一樣。

2) 一次性

專案的實施過程不同於其他工業品的生產過程,專案的實施過程只能一次成功。因為專案不可能像其他工業品一樣,可以進行批量生產。這也就決定了專案管理也是一次性的,它完全不同於企業管理。

3) 具有一定的約束條件

對於任何專案的實施,都具有一定的限制、約束條件,包括時間的限制、費用的限制、質量和功能的要求以及地區、資源和環境的約束等。因此,如何協調和處理這些約束條件,是專案管理的重要內容。

4) 具有生命週期

正如專案的概念中所說:「專案為乙個具有規定開始和結束時間的任務」。同生命物質一樣,專案有其產生、發展、衰退和消亡的生命週期過程。

而不同的專案,生命週期過程也不一樣;因此對於不同的專案,根據其特點必須採用不同的專案管理,以確保專案的圓滿完成。

工程專案除了具有專案的特點外,還具有自身的特徵:

1) 具有特定的物件

所有工程專案都具有特定的物件,可能是一家商場、一所學校或一條高速公路,它的建設週期、造價和功能都是獨特的;建成後所發揮的作用和效益也是獨一無二的。因此,任何工程專案的目標也是特定的。

2) 有時間限制

由於建設方不同,建設的環境不同,工程專案建設的開始和結束時間不同,建設週期長短不一;但都必須在建設方或業主要求的時間內完成,即工期限制。因此,任何專案都有時間的限制。

3) 有資金限制和經濟性要求

任何乙個專案,其投資方都不可能無限投入資金,為追求最大的利益,他們總希望投入的越少越好,而產出的越多越好。專案只能在資金許可的範圍內完成其專案所追求的目標——專案的功能要求,包括建設規模、產量和效益等經濟性要求。

4) 管理的複雜性和系統性

現代工程專案具有規模大、投資高、範圍廣和建設週期長等特點,其專業的組成、協作單位眾多,建設地點、人員和環境不斷變化,加之專案管理組織是臨時性的組織,大大增加了工程專案管理的複雜性。因此,要把專案建設好,就必須採用系統的理論和方法,根據具體的物件,把鬆散的組織、人員、單位組成有機的整體,在不同的限制條件下,圓滿完成專案的建設目標。

5) 特殊的組織和法律條件

專案管理組織不同於企業組織,由專案的一次性決定了專案管理組織是乙個臨時性的組織,隨專案的產生而產生,隨專案的消亡而結束,並伴隨專案建設過程的變化,專案管理組織的人員和功能也發生變化,是乙個具有彈性的組織。

專案管理就是以專案為物件的系統管理方法,通過乙個臨時性的專門的柔性組織,對專案進行高效率的計畫、組織、指導和控制,以實現專案全過程的動態管理和專案目標的綜合協調與優化。

專案管理的主要任務一般包括專案計畫、專案組織、質量管理、費用控制和進度控制五項。

專案管理自誕生以來發展很快,目前已發展為三維管理。

(1) 時間維,即把整個專案的生命週期劃分為若干個階段,從而進行階段管理。

(2) 知識維,即針對專案生命週期的不同階段,採用和研究不同的管理技術方法。

(3) 保障維,即對專案人、財、物、技術和資訊等的後勤保障管理。

專案管理的主要內容

(1) 兩個層次。

① 企業層次。

② 專案層次。

(2) 從專案的生命週期角度看,專案管理經歷了四個階段。

① 概念階段。

② 規劃階段。

③ 實施階段。

④ 收尾階段。

(3) 從專案管理的基本過程看五個過程。

① 啟動過程。

② 計畫過程。

③ 執行過程。

④ 控制過程。

⑤ 結束過程。

工程專案管理是專案管理的一大類,其管理的物件主要是建設工程。工程專案管理的內涵是:自專案開始至專案完成、通過專案策劃和專案控制,以使專案的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。

「自專案開始至專案完成」指的是專案的實施期;「專案策劃」 指的是目標控制前的一系列籌畫和準備工作;「費用目標」對業主而言是投資目標,對施工方而言是成本目標。工程專案管理的核心任務是專案的目標控制。

工程專案管理的三大基本目標是投資(成本)目標、質量目標、進度目標。它們的關係是對立統一的關係;要提高質量,就必須增加投資,而趕工是不可能獲得好的工程質量;而且,要加快施工速度,也必須增加投入。工程專案管理的目的就是在保證質量的前提下,加快施工速度,降低工程造價。

工程專案管理的主要任務是:安全管理、投資(成本)控制、進度控制、質量控制、合同管理、資訊管理、組織和協調。其中安全管理是專案管理中最重要的任務,而投資(成本)控制、進度控制、質量控制和合同管理則主要涉及物質的利益。

建設專案生命週期的定義

建設專案生命週期的概念是指乙個建設專案的建設週期。

建設專案全生命週期是指包括整個專案的建造、使用以及最終清理的全部過程。建設專案的全生命週期一般可劃分成專案的建造階段、運營階段和清理階段,而且建設專案的建造、運營和清理階段還可以進一步劃分為更詳細的階段,這些階段構成了乙個建設專案的全生命週期。特別需要注意的是有關建設專案生命週期與專案產品的生命週期這兩個概念的區分。

專案產品的壽命週期認為任何產品都有自己的投入期、成長期、成熟期和衰退期,這四個階段構成了乙個產品的生命週期。

由上述這些生命週期的定義可以看出,建設專案全生命週期基本上包括建設專案生命週期和建設專案產品的生命週期這兩個部分。

建設專案生命週期的描述

1) 建設專案的概念階段

它從專案的構思到批准立項,又稱為定義與決策階段。這一階段的主要任務是提出專案並定義專案和最終做出專案決策。

2) 建設專案的開發階段

它從專案的批准立項到施工前,主要是對批准立項的專案進行計畫和設計。實際上這一建設專案階段的主要任務是對建設專案的產出物和建設專案的工作做出全面的設計和規定。

3) 建設專案的實施階段

在完成建設專案的計畫和設計工作以後,就進入建設專案的實施階段了,主要指施工階段。

4) 建設專案的完工與交付、運營階段

有的稱為物業管理。建設專案實施階段的結束並不意味著整個建設專案工作的結束,專案還需要經過乙個完工與交付的工作階段才能夠真正結束整個專案。

參與建設的各個建設方的生命週期:

(1) 投資方:他們參與專案全壽命的管理,從專案的構思、前期策劃、決策到專案交付使用,進入運營階段,直至投資合同結束。他們的目的不僅僅是工程建設,更重要的是收回投資和獲得預期的效益。

雖然,投資方參與專案全壽命的管理,但他們的工作重點是決策階段和運營階段。

(2) 開發方:他們主要參與專案決策階段、開發階段和實施階段,代替投資方對建設專案進行策劃、可行性研究和對建設過程進行專業化的管理。對於專案往往又被稱為建設方、甲方或業主方。

他們為投資方提供專案策劃和建設的專業化服務,但一般不參與運營階段的管理。

(3) 設計單位:在專案被批准立項後,經過設計招標或委託,設計單位進入專案。他的任務是,按照專案的設計任務書完成專案的設計工作,並參與主要材料和裝置的選型,在施工過程中提供技術服務。

(4) 施工單位:一般在專案設計完成後,施工單位(承包商)通過投標取得工程承包資格,按照施工承包合同要求完成工程施工任務,交付使用,並完成工程保修義務。他在專案的生命週期主要是在實施階段。

(5) 供貨商:一般在開發階段的後期,根據業主和設計要求的主要材料和裝置的選型,通過投標或商務談判取得主要材料或裝置**權,按照供貨合同要求在實施階段提供專案所需的質量可靠的材料和裝置。他在專案的生命週期主要是在開發階段的後期和實施階段。

(6) 經營單位:一般由投資方組建或其委託的經營單位,進行專案運營階段的管理。通過運營管理為投資方收回投資和獲得預期的效益。

他在專案的生命週期主要是在專案建設竣工驗收、交付使用開始,到投資合同結束或專案消亡為止。

(7) 監理(諮詢)公司:監理(諮詢)公司在不同的專案、面對不同的業主,他在生命週期內承擔不同的任務。根據他與業主通過投標或委託簽訂的合同,可能承擔專案的策劃任務,或可行性研究,或設計階段的專案管理,或施工階段的專案管理;也可能承擔上述階段中的兩個以上任務,甚至其生命週期與開發方相同。

他們進行專案管理的目標是相同的,就是「多快好省」地完成專案的建設任務。

工程專案策劃的內容

工程專案策劃貫穿從構思、立項、建設到運營的全過程。工程專案策劃具體內容既包括專案建設前期的發展策劃,又包括專案實施階段的組織策劃、目標控制策劃和採購策劃,同時還涉及專案建成後的運營策劃。

1) 專案的發展策劃,在專案建設前期制定專案開發總體策略的過程,包括專案的構思策劃和專案的融資策劃。

專案構思策劃過程,從專案最初構思方案的產生到最終構思方案形成的過程,即專案構思的產生、專案定位、專案目標系統設計、專案定義並提出專案建議書的全過程。

專案資金的籌措是專案得以順利實施的基本保證。因此,在專案的發展階段就必須進行專案的融資策劃。專案融資策劃是在專案的發展階段通過專案融資渠道的選擇、專案融資風險分析等來確定專案融資方案的過程和活動。

2) 專案實施策劃

專案策劃的目的是將專案構思策劃所形成的建設意圖變成可操作性的行動方案。專案的實施策劃包括專案的組織策劃、專案的目標控制策劃和專案的採購策劃。

(1) 專案的組織策劃。大型工程專案的建設離不開科學的專案組織。專案組織策劃包括專案管理機構的組織策劃和工程專案實施方式的策劃。

(2) 專案的目標控制策劃。從某種意義上講,工程專案的建設過程就是通過目標控制使工程專案的建設目標得以實現的過程。。

(3) 專案的採購策劃。工程專案的採購是指從工程專案系統外部獲得物資資源和服務的整個採辦過程。工程專案的採購策劃目的是根據專案的特點,通過詳細的調查分析來制定合理的採購策略。

3) 專案運營策劃

專案的運營階段是專案生命週期內時間經歷最長的階段,也是直接產生投資效益的階段。專案運營質量決定了專案投資方的根本利益,也是實現投資收益的直接保證。專案的運營策劃就是要通過制定良好的專案運營管理模式為投資方帶來豐厚的回報,並且使專案的物業獲得保值和增值。

建設專案構思的產生和選擇:

1.專案構思的提出

專案構思的產生一般出於以下情況。

1 企業發展的需要。

2 城市、區域和國家發展的需要。

3 其他情況。除了上述兩種情況下產生的專案構思以外,還有一些構思是處於某些特殊情況而形成的。例如出於軍事的需要產生的專案構思等。

《工程專案管理》第一章概論

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