店務管理手冊 零售店存貨盤點工作流程

2022-04-07 04:12:26 字數 1307 閱讀 3078

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工作目的:測試公司營運是否正常,監察貨品管理是否按規定,以確保公司的既得利益。

盤點時間:原則上定於每月16日至25日進行月結盤點或年終盤點,由零售管理部通知確定的盤點時間,於當日營業結束時進行。根據工作需要,按財務管理部通知即時進行抽查盤點。

工作分配:存貨盤點和抽查盤點的組織工作由零售管理部主持,由財務管理部監盤,各零售店作為實物負責單位接受盤點;崗位分為盤點者、核對者、監盤者,盤點者和核對者由有經驗的店鋪員工或保管員擔任,監盤者由財務管理部派員擔任。

注意事項:盤點者應特別注意各角落、模特陳列、殘次品等,避免漏盤商品;盤點分組進行,每組工作量盡量安排平均,以加快盤點速度。核對者在盤點過程中必須確實核對,以發揮核對的作用;盤點匯表填寫要一式兩份,殘次商品要特別註明;產品資源部在盤點之前必須做完各種調撥的錄入和確認;資訊資訊部須保證裝置和軟體運轉正常。

工作流程:

1、 產品資源部應保證將盤點開始前的所有業務單據按時完成錄入和確認,以保證geo系統帳面資料準確無誤。

2、 資訊資訊部確保應用軟體和盤點裝置正常使用,盤點前做好相應培訓工作,以保證盤點順利進行。

↓3、 盤點者按由左而右,由上而下的順序盤點,不得跳躍盤點。

4、 盤點者用盤點機盤點時必須按規定程式操作,不可馬虎,以保證盤點數量正確。

5、 核對者應注意盤點者掃瞄商品的程式是否正確,並隨時將已盤商品複核,以確保數量準確無誤。

6、 盤點完畢後,盤點者、核對者要確認盤點機採集數量與複核數量保持一致。

7、 抽查者檢查已盤點完成的商品,核對其商品編碼、色號、尺碼、數量是否準確。

8、 抽查者檢查的重點,應以金額大、單價高、易出錯的商品為物件,抽查的比例在30 % 以上。

9、 抽查者抽查結束後,做好抽查紀錄並簽名。

10、盤點資料採集完畢後由財務管理部監盤人員匯入geo系統,生成盤點單。

11、盤點結束後,由財務管理部監盤人員/零售管理部主管銷售助理填寫盤點彙總表,監盤人員、銷售助理、全體店員在盤點彙總表上簽字,一式兩份,零售店存檔乙份,送交總經理審批乙份。

12、財務管理部以公司財務總監複核後的盤點彙總表為依據調整賬目,使之與實際盤存一致。

損失檢討:盤點後零售管理部和零售店需對實際盤點的數量/金額與帳面產生差異分析原因,查補漏洞。

可能造成差異的原因:

1、 丟失。

2、 商品變價手續錯誤。

3、 收銀作業錯誤。

4、 標價錯誤。

5、 折扣記錄不實。

6、 出入庫手續錯誤。

7、 調撥手續錯誤。

8、 遞送票據、填寫票據錯誤。

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