第一節售樓處、樣板房服務接待及流程
為了完善前期營銷服務體系的整個流程,體現出前期營銷服務體系的現代化管理及人性化服務。確保整個樓盤的銷售服務水平達到服務要求及標準,協助銷售部做好後勤服務保障工作,給參觀樓盤客人提供乙個舒適、優雅的環境,做到貼心、用心、細心。
一、服務接待要求:
(一)、一級接待:
1、 一級接待是指由營銷總監、公司領導帶領,並致電重點接待的客人、參觀團隊或新聞媒介;
2、 專案經理及客服主管、秩序維護隊隊長均到售樓部門口迎接,陪同參觀介紹,直至領導和客人參觀完畢上車離開;
3、 沿售樓處入口處增設4-8名形象崗(根據現場配備的服務人數確定)敬禮迎接, 離開時在路口列隊行舉手禮歡送。
4、 準備冰凍(夏天)的瓶裝礦泉水和小毛巾供客人使用(根據現場情況適時遞送給客人);
5、 通知售樓處、樣板房客服員提前將室內燈光和空調調至最佳狀態,檢查售樓處、樣板房物品、衛生是否到位,然後在售樓處、樣板房門口迎接客人;
(二)、二級接待:
1、 二級接待指由集團公司及相關部門領導帶領或致電接待的客人、參觀團隊或新聞媒介;
2、 專案經理及客服主管、秩序維護隊隊長均到售樓部門口迎接,陪同參觀介紹,直至領導和客人參觀完畢上車離開;
3、 在售樓部入口處設2名形象崗敬禮迎接;
4、 準備冰凍(夏天)瓶裝礦泉水和毛巾供客人使用(根據現場情況適時遞給客人);
5、 通知售樓處、樣板房客服員提前將室內燈光和空調調到最佳狀態,檢查售樓處、樣板房物品、衛生是否到位,然後在售樓處、樣板房門口迎接客人;
二、日常服務流程要求:
1、形象崗迎、送客人
1)所有形象崗位除晚間外均實行站崗值勤,當客人行至崗位前5公尺處立正敬禮迎接:「您好,歡迎光臨山河源墅」
2)迎接敬禮時須溫和目視客人走過,待客人完全離開崗位5公尺範圍後才恢復正常站崗狀態(客人車輛經過時操作標準一樣);
3)客人離開時行禮規定同上:「謝謝光臨,歡迎下次再來」。
2、售樓處、樣板房客服員迎接客人:
1)當客人行至離售樓處、樣板房門口,微笑站立迎接客人:
「您好,歡迎光臨中體.奧城國際 x 型售樓處、樣板房」。
2)待客人需要進入售樓處、樣板房時,提醒客人:
「您好!請您穿上鞋套」,依次將鞋套雙手遞給客人。
3)如果客人較多,須依次提醒客人:
「請稍等,請您穿上鞋套。」並隨最後一位客人進入售樓處、樣板房。
4)如有售樓員陪同進入,客服員應在門口保持等待狀態;如果有老人或兒童,須隨時給予照顧和看護。
5)如果沒有售樓員陪同,客服員須主動與客人交流。
3、 講解樣板間:
外觀、周邊、戶型結構、朝向、面積、門廳---客廳---主臥---主衛---次臥---次衛---餐廳---廚房---陽台等逐一進行介紹、講解(備註:介紹講解內容由營銷部制定,營銷服務體系於崗位進行培訓)。
4、 客戶回顧樣板間:
如無須講解時,售樓處、樣板房客服員:「您慢慢參觀,有需要可隨時告知我們。」回到門口。
5、 離開:
「謝謝光臨!歡迎下次再來!」 禮貌地微微鞠躬迎送客人離開。
6、 售樓處、樣板房客服員的言行舉止:
1)說話聲音適度,吐字清晰,節奏平穩,以客戶聽清為主;
2)用心傾聽客戶提出的問題,片刻思考之後做出解答;
3)注意觀察客戶的每乙個眼神,思考他所想要了解的情況;
4)站姿要端正、大方、得體,不能斜倚,不能兩臂交叉胸前或無端擺動;
5)引領客戶時距離適當,言語、手勢大方得體。
第二節售樓處保潔標準及流程
(一)售樓處清潔標準:
1.售樓處保潔工作,應在售樓處區域巡迴作業,要重點工作先做,全面兼顧,保持乾淨、明亮、清潔的環境。
2.及時用塵推推乾淨售樓處地面的沙粒、腳印、灰塵、細小的垃圾雜物。
a)塵推按平行方式順序前推,轉彎時要轉半圈,控制汙物以推淨;
b)積累的塵汙,推到不影響他人位置,用掃帚、畚箕或吸塵機清理乾淨;
c)髒的塵推頭要換下清潔乾淨;
d)有水或油汙等在地面先用毛巾抹幹,方可使用塵推,避免汙染塵推。
3.經常用濕毛巾清潔地面的水跡、油汙或其它塵推不能擦淨的汙物,保持地面潔淨光亮;
4.售樓處玻璃有少量手印、灰塵可噴上玻璃水或溼毛巾抹過,再用不脫絨的布擦乾淨。較髒時應依照《玻璃清潔操作程式》操作;
5.及時清潔垃圾桶、菸灰盅,保持乾淨;
6.售樓處門口墊進行清掃或吸塵清潔乾淨;
7.售樓處沙發、茶几、前台、檯面等可用微濕布抹塵,如為光滑表面、溼毛巾抹後,要用淨布抹幹水印;
9.保持宣傳牌、置傘器乾淨;
10.外圍及綠化帶清掃乾淨廢紙、菸頭、果皮等垃圾雜物,有汙漬及時清理;
11.樓梯、通道的地面,扶手護欄定時清潔,注意天花、燈飾清潔;
12.如遇雨天要在售樓處放置「小心地滑」告示牌;
13.注意事項:
a) 儀容儀表整潔;
b) 勤巡查、有汙髒及時處理;
c) 微笑工作,講文明、有禮貌。
(二)樣板間衛生境界標準
a) 地面光潔、無汙漬雜物;
b) 不鏽鋼、玻璃光潔明亮,無手印、汙印;
c) 沙發等家私清潔乾淨,無灰塵、汙印;
d) 洗手間、垃圾桶等清潔乾淨;
2、樓梯:無灰塵、扶手光亮無汙漬;
3、走廊:公共通道地面無雜物、無汙漬、潔淨光亮;
4、廳:地面乾淨、無雜物、無汙漬;
5、房間:乾淨、無塵、無雜物、無汙漬;
6、下探是:乾淨無塵、無汙漬;
7、花園和陽台:乾淨、無沙粒、無垃圾;
8、洗手間:
a) 洗手間空氣清新,無異味;
b) 紙巾、洗手液補充及時;
c) 坐便器、洗面盆、水龍頭、梳妝鏡等衛生潔具表面要清潔、光亮,無水印、手印及汙跡;
d) 梘液機、幹手機、噴香機、開關、插座等清潔無灰塵、汙漬;
e) 天花、空調口,抽風口,燈管清潔乾淨,無灰塵、無蛛網,無汙跡;
f) 隔板、瓷磚牆面,門、門鎖無灰塵汙跡,無任何塗面;
g) 廢紙桶、菸灰盅內外清潔乾淨,無汙漬;
h) 洗面臺、地面清潔及時,無任何雜物,汙跡、水跡;
9、天花:無蜘蛛網、無灰塵;
10、大理石:光亮、無汙漬、無垃圾;
11、石面上蠟:蠟面均勻,光澤度好;無蠟痕,已清潔乾淨;
12、木地板:潔淨光亮,無汙漬、塵埃或水漬;
13、不鏽鋼:不鏽鋼表面光亮,無塵無手印無汙漬;
14、燈具、燈飾:乾淨、無塵;
15、電器:乾淨、無塵;
16、電梯清潔:
a) 玻璃、不鏽鋼清潔光亮,無手印、汙漬、灰塵;
b) 轎廂地面清潔光亮無灰塵、汙跡、無菸頭果皮等垃圾雜物;
17、家私、裝飾品:光亮,整潔無塵、無汙漬無手印;
18、玻璃:玻璃潔淨光亮,無汙漬,無灰塵、手印;
19、地毯:清潔乾淨,無汙漬雜物;
20、牆身:窗台、光潔無塵;
21、空調、排風扇:乾淨、無塵;
22、鏡、窗、門:明亮乾淨、無塵無沙粒、無汙漬、無手印。
二、日常清潔工作操作程式
(一)售樓處、樣板房開荒清潔
1. 開荒清潔是售樓處、樣板房裝修完畢之後的全面清潔;
2. 清潔之前,應檢查門、窗、玻璃、地板瓷磚、木地板雲石、水龍頭、家私、器具等有無破損;
3. 檢查如有問題,應登記報告主管,然後才清潔;
4. 檢查沒有任何問題,可以按由上至下、由里至外的操作程式進行清潔;
5. 操作過程
5.1準備好清潔工具和清潔劑;
5.2開啟玻璃窗,清除室內施工垃圾,用膠絲袋裝好,放於指定地點,以便清運;
5.3用掃把從上到下,從裡到外清掃一遍;
5.4窗、玻璃門清潔:
5.4.1用鏟刀、刀片將玻璃窗槽、窗櫃上的水泥、白灰、油漆、膠水等垃圾物鏟乾淨;
5.4.2用毛刷將窗槽的灰塵、泥沙垃圾等刷淨;
5.4.3用洗淨的毛巾將玻璃、窗櫃、窗槽擦淨;
5.4.4用乾毛巾擦乾水跡;
5.4.5操作時,應小心細緻,以免損壞玻璃,刮花框架,弄髒牆身;
5.5陽台清潔:
5.5.1拿鏟刀剷除牆身上的、地板上的大塊水泥、白灰等;
5.5.2用掃把從上到下清掃乾淨灰塵、垃圾;
5.5.3打濕牆身、地板。
將掃把倒立、用毛巾捲到掃把上,用膠夾子夾好,浸入裝有配製好的鹽酸溶液中,提起來不滴為止,以免弄到身上或眼睛裡,然後把牆身從上到下均勻掃至地板上。再配合鏟刀、鋼絲球清潔牆身、地板;
5.5.4用洗淨溼毛巾擦淨牆身及牆身上的水管等其它設施,再用清水沖洗地面,再用拖把拖乾為止;
5.6臥房、梯級清潔:
5.6.1臥房、梯級木地板有紙皮時,應從周圍往中間邊撕邊折,盡量把垃圾捲入紙皮中,將紙皮連帶垃圾運到垃圾筒邊,以待垃圾車清運;
5.6.2用掃把將家私、窗台、地板上的灰塵、垃圾清掃一遍;
5.6.3用洗淨的毛巾將燈座、開關、家私、窗台等擦淨;
5.6.4用濕潤的毛巾小心擦拭地角線,用鋼絲球沾少量洗衣粉水輕輕擦拭,如有大片白灰,宜用鏟刀輕鏟,再用洗淨的毛巾擰乾將地角線擦乾淨,注意不能刮花木質表面,弄髒牆身;
5.6.5用濕潤的拖把將地板拖抹一遍,而後配用鏟刀、鋼絲球、刀片將木地板上的膠水、白灰剷除、刮掉,再用掃把清掃。而後用洗淨的拖把擰乾水後拖兩遍;
5.6用濕毛巾擦淨房門;
5.7廁所、浴室清潔:
5.7.1用鏟刀將牆身、地板上大塊水泥、白灰鏟淨,然後拿掃把從上往下清掃一次;
5.7.2將牆身抹溼,用放稀鹽酸清潔劑塗抹一遍,注意門框周邊的油漆、膠水、黑色水泥汙質等,多抹一次,配合鏟刀、鋼絲球、刀片清潔,然後用濕毛巾擦淨牆身;
5.7.3用鏟刀、刀片將洗手盆、浴缸、坐便器上的商標、白灰、水泥剷除刮淨,而後用洗淨的毛巾將梳妝鏡、洗手盆、浴缸、坐便器、門等室內設施擦淨;
5.7.4用水打濕地板、而後用較濃鹽酸清潔劑拖抹地板配合鏟刀、鋼絲球清潔,再用清水沖洗,而後用拖把拖乾淨為止;
5.8廚房清潔:
5.8.1如遇廚櫃垃圾較多,宜用掃把先清掃一次,用鏟刀將牆身、地板上的大塊水泥、白灰剷除,再清掃垃圾;
5.8.2將廚櫃用洗淨的毛巾擦淨,如角落擦不到位的地方,可用刀片或鏟刀,頂著毛巾擦淨;
5.8.3用濕潤的毛巾將大理石檯面抹拭一遍,用鏟刀或刀片將檯面的雜物小心清潔乾淨,再用幹毛巾擦淨檯面為止;
5.8.4洗手盆、水龍頭宜用溼毛巾沾少量洗衣粉擦洗,不宜用酸性清潔劑、鋼絲球清潔,先用洗淨的溼毛巾擦拭乾淨,再用幹毛巾擦一遍;
5.8.5將地板打濕,水泥較厚時,用較濃鹽酸拖抹地面,而後用鏟刀、鋼絲球清潔,再用清水清洗;
5.9售樓處清潔:
5.9.1用濕毛巾擦淨售樓處的開關、燈座、家私、窗台等;
5.9.2用鏟刀將大塊水泥、白灰剷除後再清掃;
5.9.3用濕潤的拖把抹地面;
售樓處樣板房星級服務方案
市xx物業管理服務 xx專案售樓 處及樣板 房星級服 務方案二0一0年二月 目錄1 第一章前言3頁 2 第二章 xx星級服務團隊組織架構4頁 3 第三章星級服務團隊任職要求5頁 4 第四章崗位平面布置示意圖8頁 5 第五章樣板房服務工作規範9頁 6 第六章樣板房服務工作程式17頁 7 第七章服務考核...
服務工作流程
前台接待作業基本流程 開場前準備 客人進場招呼與應對 無預約客人預約客人訪客 詢問預約資料不知包廂號碼知道包廂號碼 有空包廂無空包廂安排包廂檢視有無留言指引至樓梯口 並報備幹部 預約下一時段 推客客人留言有留言無留言 或發放現場等候牌 安排包廂請如包廂客滿帶入包廂 其下次預約 檢視預約資料字幕機尋找...
會議服務工作流程
一 接待貴賓會議工作流程 1 會議通知 接到會議預定表後填寫會議介面單,通知工程 保潔 保安請各部門根據要求做好會前準備工作。2 會前準備 1 擺臺 根據訂會人數擺放蓋杯 礦泉水 紙杯 毛巾託 杯墊等,如需果盤擺放果盤墊。注 前一天接會議預定單的準備工作 2 開窗通風 會前一小時開窗通風,並根據訂會...