會議服務工作流程

2021-05-24 01:16:25 字數 2034 閱讀 2995

一、 接待貴賓會議工作流程:

1、 會議通知:接到會議預定表後填寫會議介面單,通知工程、保潔、保安請各部門根據要求做好會前準備工作。

2、 會前準備:

(1)、擺臺:根據訂會人數擺放蓋杯、礦泉水、紙杯、毛巾託、杯墊等,如需果盤擺放果盤墊。(注:前一天接會議預定單的準備工作)

(2)、開窗通風:會前一小時開窗通風,並根據訂會人員要求適當調整空調溫度及室內光線。

(3)、打水:會議當天會前30—40分鐘打好暖壺水,保證壺內水溫。

(4)、會前檢查:會前40分鐘再次檢查會議室內燈光、音響、話筒、投影、桌椅、綠擺等裝置設施。

(5)、會前守侯:

a、 會前40分鐘保證會議室內留有一人守侯。

b、 會前30分鐘做好迎賓準備工作,電梯間留有1人,會場內2人,如需用貴賓室留一人守侯,一人機動。

3、 會議開始:

(1)、倒水:根據參會人員主次職位順序進行倒水服務,每間隔10—15分鐘倒水一次。

(2)、上小方巾:會議開始後10分鐘內上小方巾。如會議時間較長,每間隔一小時換小方巾一次。

(3)、如需用菸灰缸,當菸缸內達到2只菸頭時須換新菸缸一次。

(4)、守侯服務:服務人員每半小時輪流守侯在會場外。

4、 會議結束:

(1) 送賓:會議結束前20分鐘做好送賓準備,電梯間留有一人。

(2) 清理會場:檢查會場內有無遺留物品,清點會議物品消耗數量,清洗會議物品。

二、 接待局級會議工作程式:(如局務會,局長專題會等)

1、 會議通知:接到會議預定表後填寫會議介面單,通知工程、保潔、中控請各部門根據要求做到會前準備。

2、 會前準備:

(1) 擺臺:根據訂會人數擺放紙杯。

(2) 打水:會議當天會議開始前30—40分鐘打好暖壺水,保證壺內水溫。

(3) 開窗通風:會前40分鐘開窗通風,並根據室外溫度及室內溫度調整空調溫度大小。

(4) 會前檢查:會前30分鐘檢查會議室內燈光、音響、話筒、綠擺、桌椅等裝置設施。

(5) 會前守侯:

a、 會前30分鐘保證會議室內留有一人守侯。

b、 會前20分鐘保證會議室內留有二人守侯。

c、 會前10分鐘開啟會議室內燈光(根據會議人員到會情況調整開燈時間)

3、 會議開始:

(1)、根據局長參會人員順序進行倒水服務,每間隔10—15分鐘倒水一次。

(2)、如需用菸缸,當菸缸內達2只菸頭時需換新菸缸一次。

4、 清理會場:

(1)、檢查會場內有無遺留物品,清點物品消耗數量,清洗會議物品。

三、 接待處以上普通會議:

1、 會議通知:接到會議預定表後填寫會議介面單,通知工程、保潔、中控請各部門根據要求做好會前準備工作。

2、 會前準備:

(1)、擺臺:根據會議人數擺放紙杯。

(2)、打水:會議當天會前30—40分鐘打好暖壺水,保證壺內水溫。

(3)開窗通風:會前40分鐘開窗通風,並根據室內溫度和室外溫度調整空調溫度。

(4)、會前檢查:會前30分鐘檢查會議室內燈光、音響、話筒、綠擺、桌椅等裝置設施。

(5)、會前守侯:

a、 會前10分鐘開啟會議室內燈光。(根據會議人員到會情況調整開燈時間)

b、 會前10分鐘開啟會議室內燈光。(根據會議人員到會情況調整開燈時間)

3、 會議開始:

(1)、根據參會人員主次職位順序進行倒水服務,每間隔15—20分鐘倒水一次。

(2)、如遇無需服務的會議,提前30分鐘將會議室的水打好,根據參會人數放好紙杯。

四、 遇特殊情況會議:(如臨時接待會議)

1、 會議通知:接到通知後及時通知各部門,做好準備工作。

2、 擺臺:根據會議要求擺放蓋杯、礦泉水、紙杯、毛巾託等會議物品。

3、 通風:及時開窗通風,調整室內空調溫度,保證會議室內無異味,溫度適宜。

4、 守侯服務:會前30分鐘留一人在會場外守侯。

5、 倒水服務:每間隔10—15分鐘倒水一次。

6、 上小方巾:會議開始10分鐘內上小方巾。如會議時間較長每間隔一小時更換新方巾。

7、 清理會場:檢查會場內有無遺留物品,清點物品消耗數量,清洗會議物品。

服務工作流程

前台接待作業基本流程 開場前準備 客人進場招呼與應對 無預約客人預約客人訪客 詢問預約資料不知包廂號碼知道包廂號碼 有空包廂無空包廂安排包廂檢視有無留言指引至樓梯口 並報備幹部 預約下一時段 推客客人留言有留言無留言 或發放現場等候牌 安排包廂請如包廂客滿帶入包廂 其下次預約 檢視預約資料字幕機尋找...

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