服務工作流程

2022-03-21 20:36:50 字數 4830 閱讀 2290

前台接待作業基本流程

開場前準備

客人進場招呼與應對

無預約客人預約客人訪客

詢問預約資料不知包廂號碼知道包廂號碼

有空包廂無空包廂安排包廂檢視有無留言指引至樓梯口

並報備幹部

預約下一時段、推客客人留言有留言無留言

或發放現場等候牌

安排包廂請如包廂客滿帶入包廂

其下次預約

檢視預約資料字幕機尋找

收銀作業流程

步驟一:歡迎顧客

具體要求:當顧客來到收銀台前,與顧客目光接觸,面帶微笑說「你好!歡迎光臨大歌星」,站姿端正,身體與收銀機和收銀台保持適當距離,

步驟二:接下客人房單,與客人確認消費時間,與該區域服務員溝通開機

具體要求:雙手接下,並目光注視微笑與客人溝通,「您的歡暢時間是3小時,請問對嗎?」

步驟三:現時段消費**及客人的消費金額

具體要求:明確告知客人現時段的小時消費單價,並告知顧客包廂消費金額。

步驟四:詢問刷卡或現金消費並在房單上簽字確認

具體要求:目光注視微笑與客人溝通「請問您是刷卡還是現金消費?」

步驟五:雙手接錢(信用卡)唱收唱付(請客人輸入密碼,並簽字)

具體要求:雙手接下客人手裡的錢和信用卡,並目光注視保持微笑唱收唱付。如:「您的包廂費用為268元,收您300元,找您32元,請拿好,謝謝」

步驟六:感謝並歡送指引顧客

具體要求:「您的包廂已經幫你安排好了,麻煩那邊請」由副接待客進包廂。

接待待客進入包廂

接待說詞:先生/小姐,我帶您進包廂,這邊請!(欠身引導,接待人員需先行於客人前三至四步之距離,並配合手勢引導客人進入包廂)

引領客人到達樓面

(1) 應主動知會樓面人員。

(2) 在指引客人進入包廂前,應確實跟客人介紹該包廂所處樓面的地理位置。

包廂消費講解及裝置解說

1、區域人員接過迎賓人員引領的客人(迎賓人員將進場時間單遞送於區域人員)

區域人員接到客人後說辭:「麻煩這邊請!」

2、到達該包廂門口後,將包廂門緩緩推開,手勢指引(示意客人先進)。

說辭:「麻煩這邊請。」

3、介紹燈光控制面板、空調控制面板並詢問是否適中。

說辭: 「這是空調開關,請問目前溫度可以嗎?」

「這是燈光控制面板,請問目前的燈光可以嗎?」

4、介紹包廂位置及消費解說

說辭:「您現在所處的位置是××包廂,現時段至××點包廂費為××元/小時,××點至××點為×

元/小時,歡唱不足一小時按一小時計算,超過一小時,按分鐘計算。(詳細的消費時段及消費**請參照本公司店卡)您的消費時間以電腦開機時間為準,請問這樣解釋您是否清楚?」

5、套麥克風球套並介紹點歌裝置

說辭:「您對這邊的點歌裝置了解嗎?」

「點歌方式有拼音、歌星、手寫輸入、排行榜、新歌,電腦操控面板上有**和麥克風**音量

調節鍵、公升降調調節鍵、靜音鍵、切歌鍵和服務鍵。您可以根據自己的習慣進行操作。」

遞送麥克風:「這是麥克風。」

6、介紹牆壁控制面板

說辭「牆面的兩邊有點歌裝置的控制面板,上面的**和麥克風**音量調節鍵、公升降調調節鍵、靜

音鍵、切歌鍵和服務鍵,操作方式與電腦操控面板上相對應的鍵相同。」

7、介紹會員卡並適時**會員卡

說辭:「請問您是大歌星的會員嗎?」

「現在有推出會員卡,可享受……」

8、介紹選單,適時**

說辭:「這是選單,現在有推出……,您現在需要點餐嗎?」

(若客人需要點餐,則進入點餐作業流程;若不點餐需將選單放置電視機櫃上方位置)

說辭:「先幫您將選單放置在這裡,如有需要您可以自行取閱。」

9、確認開機計費時間

說辭:「您的包廂計費時間從開機時間起算,現在為你開機計費嗎?」

(客人同意開機計費後,區域人員退出包廂告知前台人員該包廂開機計費)

10、客人在進場時間單簽字,且確認包廂內物品完整無損。

說辭:「這是您的進場時間單,同時請確認包廂內物品完好無損,請簽字確認。」

11、退出包廂

說辭:「若有任何需要服務的地方請按服務鈴。祝您歡唱愉快,謝謝!」(指引服務鈴位置)

點餐服務流程

一、 餐前準備

帶好選單,進房時需要敲門三下, 停頓兩到三秒開門向客人說明來意:「抱歉,打擾您,為您做點餐服務?」(進包廂採用蹲姿,不要擋住客人的視線。)

二、點餐流程及應對用語

1、將菜牌翻開後,雙手遞給顧客(主位或女性顧客優先),並適時地介紹菜牌內的各項新式產品。

服務人員:先生/小姐,您好,這是本公司的選單,選單上另有提供許多精美餐點及酒水飲料,可供您自行選擇,請問您是否需要點餐呢?

服務人員:(若客人僅看菜牌未作反應)請問您喜歡喝哪一種酒水?需要為您推薦介紹嗎?本公司特別推出幾套酒水優惠**,您需不需要點乙份品嚐?

服務人員:「目前銷售最好的酒水**有

(若消費者無反應請再依此種方式提供消費者選擇,若無法決定,應盡快將菜牌翻至熱炒或冷盤的頁面)「在選單上本公司另有多道精美餐品,可供您選擇參考!」

客人:說出所點的餐品後 ---

服務人員:「好的,您點〈 品名、數量〉 ,詳細記錄。」

服務人員:(已點餐)「請問還需要再點其它餐品嗎?」(如果沒有聽清楚,則需要客人重複:「抱歉,麻煩您重複一次,謝謝!」

服務人員:(未點水果)「先生您好,請問您是否需要為現場的幾位小姐點份精美水果拼盤呢?」

服務人員:「(若客人已不點餐)先生/小姐您好!為您重複一下您剛才所點的餐品,您共點〈品名、數量〉、〈品名、數量〉請問是否有遺漏的餐品或數量不正確的?」

客人點完後:「各位先生/小姐 ,請稍後,您所點的餐品會盡快為您送到,我先將選單放在這裡,若您還需點餐您可自行參考,如還需要其他服務時 ,請按牆壁兩側及點歌面板上的服務鈴(需用手勢指引),我們會立即派專人為您服務!祝您歡唱愉快!

」(45度鞠躬禮,退出包廂)

服務員:「先生/小姐您好,這是本公司的菜牌,請您參考一下!」

服務員:「另外,這裡也有新推出的餐點和飲料(手指著菜牌),您可以參考一下。…請問需要點些什麼餐點或飲料呢?」

2、為顧客點餐時,需特別留意不可擋住主位的顧客和歌唱者的視線。(採用蹲姿)

3、仔細聆聽顧客所點的餐點內容,適時給予響應(如:點頭),並重複一次顧客所點的餐飲。

顧客:我要乙份揚州炒飯。

服務員:好的,乙份揚州炒飯。

4、點餐時,需主動詢問口味、冷飲或熱飲、單杯或是扎壺、大瓶或小瓶、數量及幾位飲用等相關事項。

顧客:我要一杯咖啡。

服務員:好的,請問您需要冰咖啡還是熱咖啡呢?

顧客:我要冰咖啡。

服務員:好的,一杯冰咖啡。

5、若顧客點餐時的音量過小或內容不清楚時,應委婉地詢問顧客。

顧客:我要一碗***(餐點)。

服務員:對不起,能不能麻煩您重複一下,謝謝!

6、確定每位顧客都已點完餐後,需再重複一遍,以減少錯誤。

服務員:我為您複述一下各位所點的餐點,您點的餐點有***。如果待會兒還需要增加其它餐點,請按服務鈴通知我們,謝謝!

7、若顧客要等到朋友到齊之後才點餐,可先跟顧客示意,再行離開包廂。顧客:我要等朋友到齊後再點。

服務員:好的,若您待會兒需要點餐時,請按服務鈴,我們會有專人為您點餐,謝謝!

8、當顧客點完餐,應主動的將選單收回。

服務員:對不起,為您收一下選單。先生/小姐,如果需要點餐,請按服務鈴,我們會有專人來為您服務,謝謝!

9、離開包廂前,需先向顧客致意,並將拖盤拿出包廂。

服務員:稍後如果您需要任何服務,請按服務鈴,將會有專人為您服務。祝您歡唱愉快,謝謝!

三、特殊點餐範例

1、顧客:請問柳橙原汁有沒有加冰?

服務員:好的,先生/小姐,向您說明一下,原汁是不加冰的;如果您的飲料需要加冰,我們可以為您增加。

2、顧客:我要點可樂。

服務員:好的,請問您是要單喝?還是要調酒用呢?

3、顧客:我想點西瓜切盤,但是要加點菠蘿跟葡萄。

服務員:好的,先生/小姐,向您說明一下,若您點用三種以上的水果,建議您可點用綜合水果拼盤(有五種水果或九種水果的搭配),或者是改點水果雙拼(西瓜、菠蘿、葡萄任選二種)呢?

4、顧客:我要點拼盤,花生拼盤兩份、雞胗乙份。

服務員:對不起,向您說明一下,花生拼盤為花生和毛豆兩種拼在一起,提供您多樣化的選擇,若您喜歡某樣單品,建議您可以單點,份量會較多。

5、顧客:請問麵食有沒有加辣?

服務員:對不起,它屬於一般口味所以不加辣,但是我們另有提供辣椒,可依您的口味做新增。

6、顧客:可不可以給一碟辣椒油?

服務員:好的,請您稍等一下。(請廚房支援並告知是哪間包廂需要)

四、注意事項

1、所點餐品一定要詢問客人的口味、需用的品名、數量、冷或熱、大份或小份、是否有忌口的。

2、客人點到停售的餐品要向客人建議口味類似的餐品。

3、客人點洋酒要詢問客人有幾位飲用、品牌、大瓶或小瓶及所點軟飲數量等。

4、客人自帶酒類時,(如是不允許自帶酒水的公司)說明本公司謝絕自帶酒水,建議客人到前台寄存。

5、如果是允許自帶酒水的公司,客人則不需要寄存自帶酒水,本公司也會提供酒水器皿供顧客使用。

6、點餐時,不需移開桌上的物品(如四合一),以方便顧客使用。

7、如果顧客點用科羅娜等酒類時,應先詢問要開幾瓶(若顧客數量較少,應主動建議顧客先開啟現有顧客數量即可),以避免開瓶後因沒有立即飲用而影響口感。

服務員:對不起,建議您先開啟*瓶,等您要再飲用時再開啟,比較不會影響口感。罐裝酒類產品點用*聽有**優惠,應建議當時的優惠方式來選擇點用。

8、若遇有暫停售賣的餐點時,應先致歉,並主動建議或介紹其它類似的餐點。

顧客:我要乙份鴨舌。

服務員:對不起,您點的鴨舌剛好賣完了(目前售完),您是否要改點其它餐點呢?像「雞胗」口感也非常不錯。

9、若遇有公司沒有售賣的餐點時,應委婉告知並主動建議,或介紹其它類似的餐點。

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