加強公司對於專案投標過程的控制、監督與管理，明確投標流程中的各責任部門及責任人，確保投標檔案滿足招標檔案及客戶要求。
本制度適用於各類專案的投標。涉及「銷售、售前、商務、研發和實施等部門」參與人員。
一、銷售人員
1、負責發起招投標任務，提供相應的背景和競爭等資訊。
2、負責確定投標策略和專案**。
3、負責整體審核把關投標檔案。
4、負責現場投標並反饋投標結果。
二、專案總負責人
1、負責投標任務整體組織、計畫制定和進度控制。
2、負責投標檔案審核把關，確保專案無過度承諾並充分體現公司競爭優勢，同時不出現廢標條款和低階錯誤。
3、負責招投標工作指導和績效評價。
三、技術支援人員（售前支援及其他部門人員）
1、負責根據招標書的要求編制技術方案及相關檔案，確保專案無過度承諾並充分體現公司技術競爭優勢，同時不出現廢標條款和低階錯誤。
2、負責專案選型、裝置配置和高階裝置成本詢價等工作。
3、負責發起投標技術方案評審，以及內容修訂。
4、負責組織完成專案演示系統、ppt等搭建、演示、編制和講解等。
5、根據需要，參加投標現場支援。
四、商務支援人員
1、負責投標資格預審材料和商務標書製作，確保充分體現公司商務競爭優勢，同時不出現廢標條款和低階錯誤。
2、負責發起投標商務方案評審，以及內容修訂。
3、負責相應商務支援工作，包括：投標保證金繳交、裝置詢價、標書封裝和郵寄等。
4、負責投標檔案總整合和歸檔管理。
五、研發、實施等專案負責人
1、負責投標技術方案審核把關，確保專案無過度承諾並充分體現公司競爭優勢，同時方案不出現廢標條款和低階錯誤。
2、負責針對評審分岐意見，提出指導性意見。
六、售前部門負責人
1、負責確認專案總負責人及相關人員。
2、負責根據需要，協調其他部門資源。
3、負責根據需要，參與專案技術方案評審。
4、負責針對評審分岐意見，提出指導性意見。
5、負責招投標工作指導和整體績效評價。
八、研發、實施等部門負責人
1、負責根據需要，指定專案支援人員。
2、負責根據需要，參與專案技術方案評審。
3、負責針對評審分岐意見，提出指導性意見。
九、分管領導
1、負責整體工作指導。
2、負責針對評審重大分岐意見，確定最佳解決方式，並最終批准是否執行本次投標任務。
一、 發起投標任務
1、銷售人員以郵件方式向市場和產品發展部負責人發起任務，並輸入招標檔案、專案背景、注意事項等資訊，如前期已明確售前和商務支援人員時則將任務資訊同時抄送上述人員。如果銷售人員因客觀原因無法及時寫郵件時，可以先以**或其他形式發起任務，但需要在2天內補發任務書。
2、銷售人員前往招標機構購買招標書，商務人員提供相關標書購買支援，如果紙質招標書只有乙份時，則提交給商務支援人員。
二、 成立投標小組
1、售前部門負責人協調並確定專案總負責人、技術和商務支援人員。
2、大型複雜或重要專案，專案總負責人召集專案組成員開會，介紹專案背景和工作計畫，明確各自的分工職責，投標小組正式成立；簡單專案可以省略開會，但必須向各個支援人員明確任務分工。
三、 編寫投標檔案及相關支援
各任務責任人根據各自職責分工完成的投標支援工作，具體如下：
1、技術方案撰寫人員：
（1） 根據招標書的要求編制和自查技術方案及相關檔案，確保專案無過度承諾並充分體現公司技術競爭優勢，同時不出現廢標條款和低階錯誤。
（2） 完成專案選型、裝置配置和高階裝置成本詢價等工作（如有）。
（3） 組織確認專案演示系統搭建，編制ppt等（如有）。
2、 商務支援人員：
（1） 根據招標書的要求完成投標資格預審材料和商務標書製作，確保充分體現公司商務競爭優勢，同時不出現廢標條款和低階錯誤。
（2） 完成投標保證金繳交、配合裝置詢價及其他證明檔案工作。
3、 其他部門支援人員：根據需要，提供人員情況、財務資訊、稅收繳納證明等支援。
四、 審核和封裝投標檔案
1、專案總負責人發起技術方案評審和內容修訂；商務人員發起投標檔案商務方案評審和內容修訂。各評審人員在規定時間反饋評審意見或建議，確保方案充分滿足專案競爭需要。
2、經評審通過的投標檔案，由商務支援人員組織完成標書列印、封裝、郵寄、歸檔等工作。
檔案編制規範
企業制度 執行類 1 基本要求 1.1 本規範所稱檔案是指公司一體化管理體系檔案。1.2 本規範規定了公司內部所使用檔案的分類 編號以及檔案的編寫格式。1.3 公司檔案實行 統一歸口管理 業務分管負責 的管理原則。1.4 檔案的分類 編號由各檔案業務主管部門按照本規範要求確定。1.5 檔案的編寫格式...
標書編制規範
d 在作投標保證金應答時，需確認是公司匯款還是現場付款。若是從公司匯款，則需向財務部門索要匯款底單。市場人員現場付款，則可留待市場人員現場繳費後影印收據，放入標書中。15 標書的技術部分 a 除包含必要的產品介紹部分外，應對招標方的技術規範部分做出逐項應答，應答部分嚴禁複製 貼上招標方的技術要求作為...
投標檔案編制要求
2m312010掌握機電安裝工程合同管理 2m312011投標檔案的編制 投標檔案是指完全按照招標檔案的各項要求編制的投標書。1 投標過程需要完成的工作 2 編制投標檔案的主要依據 3 編制投標檔案的主要步驟 4 研究招標檔案關注點 1 承包者的責任和 範圍，以避免在 中發生遺漏。2 各項技術要求。...