為規範日常辦公用品的採購、使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下：
一、採購：
1、公司日常所用辦公用品，應由財務曹姐統一採購。
2、各部門所需辦公用品，應按「購物申請清單」中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字後，送財務辦公室待辦。
3、採購應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。
二、領用：
1、各部門領用辦公用品必須填寫「領用單」，由部門負責人核簽後，方可領取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重複領用時，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應由專人進行登記造冊，分類放置統一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發生潮、鏽、蛀、黴等
3、保管員應在每季度末向主管經理匯報物品消耗情況和臺帳記錄
四、計算機管理規定
1、公司計算機由廠長辦指定專人進行管理和維護。
2、未經計算機管理人員許可，任何人不得擅自開啟他人辦公計算機。並且合理正常安全開啟，避免電腦重要檔案因操作失當而造成丟失。
3、公司起草的文稿，非特殊情況應在顯示屏上直接校稿，方可列印。
4計算機使用人員要定期對電腦進行維護和保養，以確保計算機處於最佳狀態。
5、非公司人員上機操作，須經計算機管理人員許可，且嚴禁開啟公司各項文件。否則，給予當事人處罰。
6、離開計算機時，保持計算機待機狀態，下班時，關閉計算機。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...