基於朗深UniMedia的教育培訓呼叫中心解決方案

2021-10-17 10:38:55 字數 1963 閱讀 5981

中國目前各類教育機構已經超過10萬家,隨著資訊和網路技術的日益發展,資訊科技正在時刻改變著我們的生活和工作方式。在這種背景下,呼叫中心作為一種利用最新通訊手段,並結合計算機技術的現代化服務方式,可以幫助教育培訓機構有效改善服務質量、優化服務流程,有效降低教育教育機構運營成本,提高學生滿意度,並增強學生對教育機構的認可度。

基於長沙朗深unimedia中介軟體的教育培訓呼叫中心將語音服務、人工服務、錄音監聽等緊密結合,讓學生享受從諮詢、培訓業務申請、受理、查詢等「一站式」服務,大大提公升了教育培訓機構的辦公效率和服務質量。

自助語音服務

教育便民服務查詢

當前教育政策諮詢

教育培訓業務種類介紹

錄音留言功能

全程錄音

對通話全程錄音,並方便錄音提取。

留言信箱

無人值班時通過語音信箱實現對來話的留言功能,即對來話實時錄音,並提示客戶留下回電號碼等****,服務人員可以在公司內部的任一分機收聽留言,也可通過外線**聽取留言。

主動外撥通知

最近教育培訓熱點資訊公布

教育、培訓活動通知

客戶滿意度調查

客戶回訪調查,通過回訪提公升服務品質

unimedia-cti功能

工號播報:在客戶轉接人工服務中,自動播報工號

acd佇列:提供多種排隊機制

黑白名單:黑名單自動自動結束通話,白名單優先排隊

unimedia座席功能

普通座席:登入/登出、示忙/示閒、轉移、會議…

班長座席:監聽、強插、強拆、攔截…

unimedia監控管理

實時監控平台資源利用情況,如佇列狀態、座席狀態、當前通話數等。

查詢/諮詢/建議

通過提供諮詢服務,可以引導使用者進一步使用教育培訓機構的最新教育產品和服務:

1) 教育、培訓服務專案諮詢

2) 服務流程諮詢

3) 教育、培訓熱點諮詢

教育培訓業務受理

1) 客服人員接到學生的諮詢和建議後,記錄下姓名、****及業務內容等,在業務受理時通過來話彈屏可使客服人員第一時間獲知詳細資料,迅速了解其歷史消費資訊等資料。

2)錄入後派單到教育培訓機構相應處理部門,由相關處理部門進行處理。

3)後台質檢部門認真處理業務內容,並將處理結果回饋給學生。

4)學生可隨時通過系統了解申辦業務的狀態資訊。

知識庫為提供業務處理的效率,系統建立了教育培訓知識庫,借助教育培訓的常用用語等歷史經驗,客服人員可以在學生來電時快速給出解答。

統計分析

話單查詢

按時段、按話務員等查詢通話詳單

統計報表

話務量統計、座席統計、acd統計

營銷記錄分析,查詢所有業務的統計情況

豐富靈活的統計報表

決策分析

通過對客戶資訊和服務進行細分,如按區域、按時間、按使用者群體等來分析和統計,就能有效了解當前教育趨勢和熱點,為教育培訓的改進提供巨集觀決策資料支援。

系統管理

系統許可權管理:包含話務員、工號管理等;

客戶資料管理:包括姓名、位址、聯絡**等

業務資料管理:包括各種教育培訓業務記錄等資料。

開發和靈活性:實現語音流程開放介面,動態載入新業務

可伸縮性:靈活擴容和公升級,滿足擴容時平台無縫公升級

提高教育機構內部管理效率

7*24不間斷小時服務,保證服務連續性

合理安排人員配備,減少人力成本

提高客服人員工作效率,提高服務質量

同時支援windows/linux系統

支援雙機熱備

採用國內領先的unimedia中介軟體和東進keygoe**交換機

採用模組化設計,具有良好的可擴充套件性。

介面豐富,支援ss1/ss7/isdn/sip中繼

使用、管理簡單快捷

總之教育、培訓行業的迅猛發展,將會帶動新一輪呼叫中心的發展,基於長沙朗深技術(的專業教育呼叫中心解決方案,很好的解決了教育、培訓行業的客戶服務和管理工作,使您在未來的競爭中贏得更多的商機和機會。

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