九江縣守信工程****
檔案制定管理制度
檔案型別： 管理制度
撰寫部門： 總經辦
檔案編號： sx01-a1004-011
檔案密級： 一般
發行日期： 2010.04.12
1、 目的
為規範公司檔案之制定、格式、許可權、生效及存檔，特制定本制度。
2、 適用範圍
凡公司所有發布之內部檔案之行為。
3、 職責
3.1 總經辦負責《檔案制定管理辦法》的擬定、提報、核定與解釋。
3.2 各部門所核發的公司內部管理、流程、規範及其他檔案都受該檔案的管制。
4、 內容
4.1 檔案制定及變更
4.1.1 因公司管理、經營或社會需求而產生的檔案制定需求，可以由公司董事、總經理或該事項的主管部門提出。由提出需求的人員或部門指定相關部門或人員在限定期限內完成初稿。
4.1.2 接受任務的相關部門或人員，應於期限內編制成文，報請提出需求的人員或部門的主管審核。
4.1.3 相關人員或部門的主管審核通過後，報總經理核准。
4.1.4 為適應公司的發展需求，以及調整不適宜的規範、流程、制度和規定，對發布檔案進行修改，其程式等同與檔案制定程式。
4.1.5 乙份檔案的修改最多2次（既版次最大為3），若超過以上次數時，檔案編碼將回到初始狀態，依次迴圈。
4.2 檔案格式
4.2.1 所制定檔案封面字型、字樣、位置、編碼規則統一。其中檔案型別分為：管理制度、作業流程、作業規範。
4.2.2 檔案編碼說明
4.2.2.1檔案編碼共12位
每位編碼意義見下例：sx01-a1004-011
第一、二位sx為公司**表示：守信公司
第三、四位01為檔案型別表示： 管理制度
第五、位a為撰寫部門表示： 總經辦
第六至九位1004為年月表示： 2023年4月
第十、十一位01為該部門發布的檔案順序表示：發布的第乙份檔案
第十二位1為版次表示：這是此份檔案的第1版。
4.2.2.2 檔案型別設定
01：管理制度
02：作業流程
03：作業規範
4.2.2.3 部門**設定：
a：總經辦
b：人事行政部
c：經營管理部
d：工程技術部
e：資財部
4.2.3 檔案正文每頁頁首必須有「檔案說明」，樣式統一。
4.2.4 檔案中漢字部分使用字型為「宋體」，字型大小為「小四」。段落編碼及英文的字型為「times new roman」，字型大小為「小四」。
4.3 檔案管理的許可權
4.3.1 檔案制定必須由部門（或公司）名義，任何以個人名義的檔案對內、對外均為無效檔案，因此而造成的矛盾、經濟糾紛或相關的法律責任均由該個人承擔。
4.3.2 各部門所核發的檔案不能超越各自的部門職責所規定的範圍，即使已經通過核准也不能視為有效檔案，其規定的內容不能作為管理、經營或作業的指導依據。
4.3.3 檔案制定的核准許可權為總經理。總經理核准後檔案方能正式發布。
4.4 檔案的生效
4.4.1 所有檔案均以發布日期為正式實施日期，除公司統一安排外，檔案由各部門主管負責對所屬人員進行講解、培訓。
4.4.2 所有檔案發布時必須將簽核後的影印件交由涉及的相關部門，並以其簽收為收到依據。
4.5 檔案的存檔
4.5.1 各部門所發布經簽核檔案並附有各部分簽收之記錄之原件交由人事行政部統一存檔，同時上傳電子檔乙份。
4.5.2 各部門將影印件按檔案型別依時間順序存檔。
4.5.3 當檔案有更改時按以上規範執行，並於收到新檔案的同時將舊版本檔案從存檔中撤出。
檔案管理辦法
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一 總則 1.為加強和規範公司的檔案管理工作，提高檔案的實用性和有效性，充分發揮檔案的支撐作用，提公升公司管理水平，為公司發展服務，特制定本制度 2.公司檔案，是指公司在經營 管理和其他各項活動中形成的有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄 3.公文承辦部門和承辦人員，要保證經辦檔案的...