山東魯虹農業科技****辦公用品管理制度
1、目的
為進一步規範辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、採購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。
2適用範圍
為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規範修試所辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據修試所實際情況，特制定本辦法。
3、分類定義
3.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、影印機、電腦、印表機、**機、路由器、無線上網絡卡、空調等。
3.2非常規消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、**機、打孔機、剪刀、卡紙刀、訂書機、文具盒、轉筆刀、印台、白板、資料夾、檔案櫃等。
3.3常規消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、記號筆、電池、回形針、大頭針、便簽貼、塗改液等。
4、職責
4.1公司行政人事部負責辦公用品的全面管理。
4.2公司行政人事內勤具體負責執行。
5、具體規定
5.1辦公用品的採購及審批規定：
5.1.1行政人事內勤核對辦公用品領用表與辦公用品台賬庫存後，每月編制《辦公用品申請購置計畫表》，經行政人事總經理審批簽字後，將採購計畫單交由**部進行採購，於每月的月底進行統一採購。
（附件：表1《辦公用品採購申請單》；表2《辦公用品申請購置計畫表》）
5.1.2固定資產類辦公用品和非常規消耗性辦公用品的採購：
各部門申請人首先須報本部門經理審批，然後報行政人事總經理審批後，方可由**部採購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經理批准後方可採購。
5.1.3行政人事部內勤填寫採購單時，必須詳細註明所採購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對於常規的辦公用品，應固定乙個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
5.1.4採購人員應根據已審批的採購單要求進行採購，有疑問的須即時反饋，否則出現採購錯誤，由採購人員承擔責任。
5.1.5所有辦公用品由**部統一採購，特殊用品經行政人事總經理批准後可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處位址及**，以便市場調研。
5.2辦公用品的驗收及報銷規定：
5.2.1行政人事部內勤負責辦公用品的驗收。
5.2.2行政人事內勤驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格後辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，並向行政人事總經理反映。
5.2.3所有辦公用品必須憑正規發票後附入庫單，經行政人事內勤驗收簽字，行政人事部經理審核，分管財務總經理審核簽字後，財務方可報銷。
5.3辦公用品的領用規定：
5.3.1辦公用品由行政人事部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程式到行政人事部領取。
5.3.2各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、資料夾、檔案袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。
5.3.3每月1日至5日為行政人事部常規消耗性辦公用品的統一發放日期，各部門人員需在此日期內把本人本月所需的常規消耗性辦公用品領用完畢，每人每月領用常規消耗性辦公用品的額度詳見《常規消耗性辦公用品領用額度表》，月度辦公用品使用定額由上月6日—下月1日為乙個週期。
（附件：表5《常規消耗性辦公用品領用額度表》）
5.3.4領用人到行政人事部應自覺填寫完《辦公用品領用表》的詳細內容後方可由行政人事內勤給予領用。（附件：表4《辦公用品領用表》）
5.3.5領用人務必在行政人事部統一發放日期內領用常規消耗性辦公用品，否則不予領用；如有特殊情況在非統一發放日期內領用的行政人員需填寫《辦公用品申領單》經本部門負責人和行政人事部經理批准後，方可憑此單到行政人事部辦理領用。
（附件：表3《辦公用品申領單》）
5.3.6行政上新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、檔案雙夾乙個、檔案架乙個、筆筒乙個，如新員工臨時急用品可根據實際情況，適時發放，行政人事部每月可適時備用部分用品。
5.3.7原子筆、中性筆、、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用週期，原則上領用週期為三個月（對於已領過原子筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯）。
5.3.8計算器、**機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經行政人事部經理審批准外，領用時還須以舊換新。
5.3.9印表機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、檔案櫃、保險箱、**、計算器、、打孔機、滑鼠、鍵盤等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政人事總經理批准，方可領用，原則上不再增補，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。
如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
5.3.10行政人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。
5.3.11會議期間辦公用品管理規定
a、公司會議期間會務組按需填寫《會務組用品申領單》，由會務組負責人審核簽字後提前一周交行政人事總經理審批，行政人事部憑生效的《會務組用品申領單》進行採購、領用。（附件：表6《會務組用品申領單》）
b、行政人事內勤人員認真核實申領單後方可發放物品，同時要做好會議期間物品領取登記表，註明會議主題、時間、各會務組名稱、負責人、所領物品品名等等。以備核查。（附件：
表7《會議期間物品領取登記表》）
5.4辦公用品管理員職責
5.4.1公司辦公用品管理員即行政人事內勤，管理員須建立和登記辦公用品台賬，定期核查所領物品登記表，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理。
5.4.2管理員須定期或不定期盤點，查對台賬與實物，保證賬實相符。
5.4.3管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和效能。
5.4.4管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。
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二零一二年一月一日
表1辦公用品採購申請單
編號申請部門年月日
注：本單一式兩聯，第一聯申請部門留存，第二聯交**部。
表2辦公用品申請購置計畫單
日期： 年月日
注：管理員編制購買清單→行政總監審核簽字→總裁/董事長簽批→採購部門採購。
表3辦公用品申領單
日期： 年月日
表4辦公用品領取登記表
注：此表由領用人負責登記、行政人事內勤建檔。
表5常規消耗性辦公用品領用額度表
表6會務組用品申領單
注：會務組人員按需申請→會務組負責人審核→行政人事部簽批→行政人事內勤發放。
表7會議期間物品領取登記表
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...