第一章總則
第一條目的：為進一步規範集團公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式和行為，提高辦公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、責任明確、節儉節約、避免浪費，特制定本制度。
第二條適用範圍：集團公司。
第二章具體規定
第三條辦公用品的管理責任部門：辦公用品的管理統一歸口為總經理辦公室。
第四條辦公用品分類
辦公用品按使用的性質分為低值易耗品和高值管理品。
1.低值易耗品：主要指簽字筆、水筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、
剪刀、稿紙、筆記本、列印紙、資料夾、複寫紙、大頭針、曲別針、線插板、釘書機、計算器、**機等價值較低的日常辦公用品。
2.高值管理品：主要指電腦、印表機、影印機、空調、相機、投影儀、檔案櫃、辦公桌椅等相對價值較高的辦公用品。
第五條辦公用品的採購
1.辦公用品、文印用品等行政用品的購買由各部門在年初部門計畫中顯示，並列入預算，一次購買金額達3萬元以上，或年消耗量達5萬元以上的，經主管副總、分管總經辦副總、總經理審批後由企業發展部組織統一招標。
2.不在招標範圍內的辦公用品由集團公司總經辦統一採購。總經辦要做好**商的建檔工作，編制出常用辦公用品的**表，把握好辦公用品的****，做好**商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本。
3.總經理辦公室於每月底編制出當月各部室辦公用品使用情況、費用統計表和下月集團公司辦公用品使用計畫，報分管副總、總經理審核。
4.每月1日，負責辦公用品管理的倉庫保管員（以下簡稱倉管員）根據審批過的當月辦公用品使用計畫，結合辦公用品庫存情況，提出書面採購建議（含庫存情況）。
5.採購人員根據倉管員的書面採購建議，填寫採購申請單（附件1）。採購固定資產辦公用品時，要有財務融資部審批意見。
購買1000元以下辦公用品由總經理辦公室主任審批，1000元至2000元的要經分管總經辦副總經理審批，2000元以上的要經分管總經辦副總經理和總經理審批；購買非常用或專屬辦公用品時，由申購部門填寫採購申請單，由部門負責人、總經辦主任、分管總經辦副總經理、總經理審批同意後，交由總經辦採購人員予以採購。
6.審批後，對一次採購數量多、金額較大需要簽訂合同的，按照合同約定的結算方式進行結算。金額數額較小的零星採購，採購人員可憑審批後的採購申請單到財務融資部借支現金，進行採購。
7.常用辦公用品至少要保持五天的安全使用庫存。
8.總經辦、審計監察部要加強對辦公用品採購、倉庫保管的監督和管理，如發現採購人員和倉管員有違規行為，視情況輕重給予警告、書面檢查、停職、開除等處分。
第六條辦公用品的入庫
1.採購人員在採購後半日內，憑藉採購申請單、對方出具的物資清單、發票等到倉管員處辦理辦公用品入庫手續，未經入庫不得領用。
2.倉管員辦理入庫時須核對採購申請單、發票與實物是否一致後，方可辦理入庫手續，填製辦公用品入庫單。採購經辦人、倉管員、總經辦主任在入庫單上簽字。
3.倉管員憑入庫單登記存貨資料和相關賬目。
第七條辦公用品的保管、申請、領用、使用及管理
1.備用的辦公用品由總經辦倉管員統一進行封閉儲存，並實行每月盤存制。總經辦於每月末後兩天進行辦公用品的盤存，盤存內容包括庫存情況和檢查已發放的高值管理品使用、保管情況，並讓相應的保管人簽字確認，以確保高值管理品的使用效率。
2.辦公用品的領用都需要填寫《辦公用品領用申請單》（附件2），低值易耗品由部門負責人、總經辦主任審查批准，高值管理品的申請由部門負責人、總經辦主任、分管總經辦副總、總經理審批。
3.各部門憑藉審批過的《辦公用品領用申請單》到倉管員處領取所需辦公用品。領取人要在《辦公用品發放表》上簽署本人姓名和領取日期。
涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取並簽字，以明確具體保管責任。
4.已領取使用的辦公用品由實際使用人和部門負責人承擔責任。對因個人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，由責任人承擔所造成損失部分的賠償。
（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失由財務融資部計算計提折舊後得出。如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。
）第八條辦公用品的報廢
集團公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。
1.對一些簡單問題可自行維修處理。但對於保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2.可維修品出現問題的應當提交《辦公用品報修單》（附件3）至總經辦，由總經辦聯絡專業維修人員統一處理。
3.對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，提交過維修申請，經過專業人員維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過總經辦的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》（附件4），經所屬部門負責人、總經辦、財務融資部簽字確認後，報廢事項方為成立。
報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請分管總經辦副總經理批准；原購買價值單件超過3000元的，須報請總經理批准。
4.高值管理品在經過報廢審批後，由總經辦進行**處理，以求盡可能的開源節流。
5.高值管理品完成報廢程式後，應當從《高值管理品登記表》核心銷，核銷時須附上《辦公用品報廢申請單》。
第九條辭職清退情況處理
對於辭職、離職或不在集團公司工作的員工，須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資領取事項。
第三章附則
第十條本制度由總經理辦公室制定，並負責解釋。
第十一條本制度自下發之日起執行。
附件1： 辦公用品採購申請單
部門申請人申請日期： 年月日
附件2辦公用品領用申請單
附件3辦公用品報修單
報修時間編號：
附件4辦公用品報廢申請單
申請人所屬部門年 ＿月 ＿ 日
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...