為了進一步規範小車車輛管理，切實提高車輛使用和用車服務水平，節約車輛使用費用，確保交通安全和車輛安全，完善用車手續使之規範化、秩序化，特制定本辦法。
一、本辦法適用於集團公司統一配製的各種中、小型客用車、商務車、麵包車、大客車、中小型貨車。
二、用車原則
1、集團公司領導和各分（子）公司、各礦（廠）、各辦事處、各處室在生產經營活動中公務用車。
2、其它中小型貨運車輛，供公司各單位運送商品及公務物品。
3、所有車輛未經批准不得運載任何與業務無關的人員和物品。
4、未經集團公司總經理或董事長批准，凡管理公車的單位和個人不得擅自將車輛外借他人或其它單位使用。
三、車輛的管理及排程
1、集團公司總部小車車輛統一由總經理辦公室負責日常管理，車輛統一調配，負責車輛的日常行駛、維修、審驗、駕駛員業務培訓等。
2、配備到各基層單位的車輛由各單位辦公室負責日常管理，如集團公司因公需調配時，須服從集團公司總經辦統一排程。
3、小車排程本著先急後緩、先生產、會議用車，再其他事務用車的原則進行，如遇有幾處同時用車，分輕重緩急，優先集團公司領導和緊急情況的需要。
4、除集團公司領導和緊急情況外，盡量安排一車多人、多用，減少單獨派車。
5、辦公室應做好派車記錄，駕駛員做好行車記錄。作為年終目標責任制考核的依據從嚴控制因私用車和車輛外借。
6、車輛駕駛專人專車、專車專管。
四、用車手續
1、集團公司總部小車車輛均需憑總經辦出具的《派車單》調配車輛，車隊要及時將各類車輛的使用狀況上報總經辦，以便能夠準確協調排程。
2、用車單位提前提出用車申請，經集團公司分管領導批准後，由總經辦統一出具《派車單》，司機接到派車單後方可按要求出車，未有《派車單》，司機不得私自出動。
3、如遇緊急狀況或特殊情況，可先行出車，事後應及時補辦《派車單》並說明原因。
4、小型機動車如拉運特殊物品、危險物品需有相關部門出具的證件，手續不完善不得派車。
5、公司範圍內使用的小型機動車或皮卡車，可10天辦理一次《派車單》（如化驗中心取樣所用車等），但必須每日做好行車記錄，並有使用單位領導簽字。
五、有關管理規定
1、公司安排專職司機負責小車駕駛，其他任何人不得私自駕駛小車，專職司機也不得私自請人代為駕駛。
2、各類司機在任何時間內不允許公車私用。
3、要對車輛隨時進行保養，做到勤檢查、勤保養，小修自己動手，保證車輛乾淨衛生和車況良好。
4、所有司機憑派車單出車，無派車單出車，一經發現，將嚴格追究相關人員責任。
5、司機外出過路費、加油費、行車公里數嚴格實行一天一登記，並在出車臺帳上詳細登記，由辦公室月末彙總對比考核，未登記者月末一律不給予報銷。
6、各車司機未經批准，不能私自交換車輛，不得酒後駕車和超載行駛，一經發現，調離司機崗位。
7、所有車輛出車後，當天必須返回，如有特殊情況不能按時返回時需向辦公室匯報，並要妥善選擇車輛停放位置，不准在無安全防護設施的場所停車過夜，否則按私自出車論處。
8、嚴禁出私車、超範圍行駛，否則一次對司機罰款300元。
9、司機實現班前簽到、班後匯報制度。即每天8點前將車輛發動（8點前出車的車輛要在派車單上註明時間提前10分鐘著車預熱），並在辦公室簽到，領取當天任務；每天晚18時到辦公室匯報，匯報內容包括本日出車情況、車況、存在問題。
10、凡因個人原因造成的違章罰款，一律由司機自負。凡發生交通事故，按照交警部門認定的主要責任，根據集團公司地面安全管理獎懲條例的相關規定進行處罰，同時召開事故分析會，追究相關人員的管理責任。
11、定期對車輛進行維護、保養、清潔，要配備消防器材，杜絕機器漏油，杜絕機器線路表面積塵、積油，及時更換老化線路，防止災害事故發生。
12、所有司機和帶車人員不得隨意讓其他無關人員乘車，否則每發現一次罰款200元。
13、對車輛夜間存放地點要引起高度重視，加強對司機的防範教育，防止失盜現象發生，要求所有在礦車輛晚上必須按規定統一停放在停車區域，並停放整齊有序。
六、關於車輛修理
1、車輛修理必須執行審批制度，由司機向辦公室匯報，並填寫審批單，辦公室經領導批准後方可安排修車，否則不予結算。
2、車輛修理實行定點修理制度，在指定的維修地點進行維修。
3、如車輛外出在半路損壞，需及時向辦公室匯報，經同意後，安排就近修理。
七、小車費用管理
（一）辦公室按要求完整儲存各原始記錄，並及時登記臺帳，包括：
1、出勤臺帳。
2、出車記錄。
3、油耗記錄。
4、修理費臺帳。
5、年度各種費用彙總臺帳。
（二）1、集團公司對小車實行單車百公里消耗考核，責任到司機。
2、小車隊必須實行單車單項費用統計核算，費用中包括：小車保險、油料（含重油）、修理配件（含輪胎、空調費、裝飾等）、車輛審驗費、使用稅、通行費、停車費、司機出車補助等。
3、一般情況下，小車油耗由公司加油站憑《派車單》**，遇外出路程遠，出差時間長，確需在外購油須經報總經辦，經總理辦公室核實後，按程式憑票報銷。
4、車輛如發生故障，由總經理辦公室檢查核實後到指定廠家修理，費用由總經理辦公室統一結算，司機不得現金支付。如外出突發故障，在當地修理後，經帶隊人簽字後，按程式憑票報銷。
5、小車隊司機出車補助憑派車單，依據集團公司差旅費管理辦法中的規定領取。
八、其它
1、化肥廠接送車及安全處警車、消防車、醫院救護車的管理不在本辦法管理範圍內，由各有關單位自行管理。總經辦負責按單車進行年終行駛里程及費用指標核定、考核。
2、集團公司下屬各公車管理單位參照本辦法制訂完善的用車手續。
3、本辦法解釋權歸總經理辦公室。
4、本辦法從下文之日起執行。
公司車輛管理制度
第一章總則 第1條為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。第2條本制度所說 公司車輛 是指公司所屬的，或歸公司使用的各種專用車輛和公用車輛。專用車輛指公司為特定人員配置專用的車輛。公用車輛指非特定人員專用 公共使用的公司車輛。所有車輛由管...
公司車輛管理制度
為使公司車輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全 良好的執行狀況以及保養和維修的及時 經濟 可靠，特制定本制度。一 適用範圍 本制度適用公司各部門的...
公司車輛管理制度
公司車輛使用規定 一 單位公車的證照及維修保養等事物統由公司專門負責，由公司負責人指派專人調派，車管專人負責維修 檢驗 清潔等。二 本公司人員因公用車須向車管專人申請調派，填寫 派車單 車管專人依重要性順序派車，不按規定辦理申請，不得派車。三 車輛應設定 車輛行駛記錄表 使用前應核對車輛里程表與記錄...