公司車輛管理制度

為了使本公司的車輛管理統一合理化，以及車輛得到有效的使用，特制訂本制度。

一，公司車輛暫由資材部統一管理、排程，並負責安排及時繳納保險費，車船稅，年票等規費，並妥善保管車輛保險等資料。啟用gps定位平台管理車輛後，資材部利用該平台定期統計分析車輛使用狀況。

二，公司車輛指定專人負責日常保管及保養維修。96p50暫由楊鵬負責，f763l暫由張成勇負責。車輛負責人請假不能履行車輛保管職責時，需將車匙及行車資料交由資材部暫管。

三，除公司內部人員，車輛一律不得外借。車輛負責人或公司部門管理人員因私用車，需自行負擔油費。因私用車產生的違章處罰由用車人自行承擔，因私用車發生事故，造成的經濟損失由用車人承擔。

四，車輛在下班後或節假日必須停放在公司指定場所，並採取必要的防盜措施。停車費用由公司承擔（車輛負責人辦理月卡，憑票據到公司報銷）

五，車輛的行車證件及資料（行駛證，車船稅，年票，油卡）由各車輛負責人保管，出車前後及時與駕駛員交接，並告知車輛狀況。

六，駕駛員應遵章行車，各種車輛如在公務中遇事故發生，除向附近警察機關報案外，並須即刻與公司管理人員聯絡，通知保險公司辦理賠償手續。事故經濟損失視具體情況報保險處理或公司承擔，超出保險外的部分，由公司酌情研究處理。更嚴重的事故情況則按國家法律規定處理。

七，因公事出車違章扣分罰款的，公司負責一半罰款，扣分由當事駕駛員承擔，車輛負責人需在1個月內督促當事駕駛員完成處理違章。

八，車輛負責人必須實施的日常保養及維修內容如下：

1，每週檢查車輛狀況至少一次，並處理簡單的車輛故障，每月洗車至少兩次，並保持車內清潔。

2，駕駛員應做到合理用車，節約用油，車輛停駛及時熄火，行駛中注意車輛是否有異常聲響。

3，經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。

4，在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。

5，如駕駛員無法排除故障，則及時匯報故障嚴重程度及發生故障的原因，請示處理方案。

6，發生修理後必須將更換的部件交回公司驗審。

九，油費管理辦法：

1，車輛憑公司辦理的加油卡到指定油站加油，一車一卡，未經提前知會的現金加油不予報銷，注意：96p50加92#汽油，f763l加0#柴油。

2，各油卡內金額用盡後，車輛負責人及時填寫《支付證明》，附上對應的所有加油憑據交資材部登記。

3，各油卡內金額用盡後，車輛負責人同時在gps管理平台列印行車明細，註明因私用車的行程並統計出因私用車里程，按平均油耗計算因私用油金額，並以銀行轉賬的方式支付到公司指定的收款賬戶。

４，結算完成，通知財務充值油卡。

５，公司往來指定停車場產生的油費由公司承擔。

十，車輛排程流程：暫由負責該客戶的業務人員提前填寫《外出單》，並交給生產部經理（曾理），曾理根據生產進度及各客戶分布方向，與相關人員充分溝通協商，按實際情況安排外出人員並填寫在《外出單》上，並將《外出單》交由資材（龔沁梅）錄入今目標任務，錄完交給外出人員，出車排程完成。車輛排程按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務，後其他事的原則安排。

十一，突發修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請---獲批准後進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）------維修完成後在今目標平台「審批」模組補充發起申請，經審核後填單------簽字----報銷-----錄入系統。

十二，正常維修流程為：在今目標平台「審批」模組發起維修申請，說明維修情況-------審核----維修-----填單------簽字----報銷-----錄入系統。

十三，車輛保養記錄辦法：

１，車輛上必備《保養維修記錄表》，每次保養或維修後，必須準確記錄維保時間及維保時里程數，簡要紀錄維保內容及費用。資材人員錄入維修費用時，將維保內容簡要錄入系統，並將維修廠出具的單據造冊（每車一冊），妥善保管備查。

2，保養時間及里程間隔必須按保養手冊的規定嚴格執行，保養前提前2~3天在《今目標》平台廣播預計的保養時間，用車任務協調安排後及時進行保養，保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

十四，車輛分工：f763l主要負責送貨及售後，96p50負責餘下的任務。可根據實際需要協調安排，任務合理分攤。

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