公司車輛管理制度

第一章總則

第1條為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。

第2條本制度所說「公司車輛」是指公司所屬的，或歸公司使用的各種專用車輛和公用車輛。專用車輛指公司為特定人員配置專用的車輛。公用車輛指非特定人員專用、公共使用的公司車輛。

所有車輛由管理部統一負責管理。

第二章車輛管理

第3條管理部負責所有車輛管理工作，包括：車輛調派，維修保養，費用預算和核准、車輛年檢及證照管理，車輛保險與出險索賠等一切關於公司車輛的事務。

第4條公司根據實際工作需要及其它特定原因對特定人員配備專用車輛，專用車輛因公司事務的用車費用由公司承擔，私人事務的用車費用由個人承擔。

第5條專用車輛的行駛證由專用車輛使用人負責日常保管，如專用車輛使用人出差或休假，需將專用車輛車輛行駛證及車輛鑰匙交由管理部保管；公用車輛的行駛證由管理部負責保管，使用時交使用人隨車攜帶。保險單原件由管理部統一保管，按車建立車輛檔案，保險單影印件隨車攜帶。

第6條持有合法有效駕照、並在公司備案的公司員工才能駕駛公司車輛，其他人員不得駕駛公司車輛。違反者按公司獎懲管理制度進行處罰，違反國家法律法規的，交公安機關處理。

第7條使用人員在使用車輛前，必須按規定填寫《車輛使用登記表》（附件1），本表由管理部保管，使用人員申請用車時填寫。

第8條公用車輛設定《車輛行駛記錄表》（附件2），使用人員使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。本表儲存在對應車輛內，由使用人員使用前和使用結束後填寫，管理部定期檢查。

第9條每車設定《車輛加油記錄表》（附件3），使用人員在發現車輛油量不夠需加油時，憑公司繫結車輛的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》（附件4）上作好記錄以備查。本表儲存在對應車輛內，由使用人員加油後填寫，管理部定期檢查。

第10條公用車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，並將車門鎖好，將鑰匙交回給管理部保管。

第11條管理部人員每月不定期抽查一次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報使用人員並對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，並停止其使用資格。

第三章車輛使用

第12條車輛使用範圍

（1）公司員工在本地或短途外出辦理公司事務、聯絡公司業務、接送辦事人員。

（2）接送公司賓客。

（3）專用車輛專人專用。

第13條車輛使用程式

（1）車輛使用實行派車制度。

專用車輛：由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專用車輛使用人出差或休假，在使用人同意後，專用車輛可由管理部調派；公用車輛由管理部統一調派。

公用車輛：使用人向管理部提出申請並填寫《車輛使用登記》，說明用車事由、地點、時間等。管理部負責人依重要性順序派車，不按規定辦理申請者，不得派車。

車輛使用申請盡量作到當班用車一小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，以便統一安排。

③ 遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事後一天內由使用人補辦手續。

（2）用車完畢，用車人填寫用車實際情況記錄。

第14條車輛使用人員必須持有合法有效駕照，熟悉並嚴格遵守交通法規。

第15條使用人員於駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的後果由使用人員負責。

第16條使用人員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批准的除外。

第17條車輛應停放於指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由使用人員賠償損失，並予以處分。

第四章維修保養

第18條本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，並須按照預算執行。

第19條車輛維修、保養、加油程式

（1）使用人員發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》（附件4）向管理部提交車輛保養維修申請、申報維修保養的專案及費用預算，管理部會同相關人員進行確認核實後，由總經理或主管行政的副總經理批准後送指定維修廠檢修。

（2）維修結束提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑑定，檢驗合格，並核定維修費用的合理、準確性後，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。

（3）車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。

（4）車輛於行駛過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應與公司聯絡請求批示。

（5）由於使用人員使用不當或者疏於保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和使用人員按照比例共同負擔。

（6）管理部每月負責統一購買汽油，並分配到各車輛繫結的油卡上。一律採用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網路中斷等）下需現金加油者，向管理部說明原因，得到允許後方可加油。

每次加油時，使用人員需填寫《車輛加油記錄本》（見附件3），以備報銷時核對。

第五章車輛保險

第20條公司通過商定，確定承險保險公司。

第21條公司所有車輛的保險費用，統一由公司支付。

第22條公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。

第23條一旦出現車輛保險索賠事件，管理部應在第一時間與保險公司取得聯絡，並儲存好索賠資料。事故處理完畢後，辦理索賠手續。

第六章違規與事故處理

第24條在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故後果，由駕駛人全部承擔，並予以記過或免職處分。違反國家法律法規的，交由公安交通管理部門處理。

（1）無照駕駛。

（2）未經許可將車借給他人使用。

（3）酒後駕車。

第25條違反交通規則，其罰款由使用人員個人承擔，涉及駕照扣分的由當事人負擔。管理部負責每月在網上查詢違章記錄，並做好處理。

第26條各種車輛在執行過程中遇到不可抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，並主動與公司取得聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理後向公司報告。

第27條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後，再視情況由使用人員與公司按比例承擔。

第28條發生重大交通事故後，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額後，再視差額由使用人員與公司按比例承擔。

第七章油費管理

第29條專用車輛費用，均由專用車輛使用人自理。

第30套公用車輛，一般情況下通過指定油卡加油，並做記錄。緊急情況使用人員向公司報備，先墊付加油費，憑加油票報銷。公司批准借用公用車輛給員工私用的，員工自理油費，如沒有加油則需按里程補交油費。

第八章附則

第31條本制度經呈總經理核准後公布實施，修改時亦同。

附件1：《車輛使用登記表》

附件2：《車輛行駛記錄表》

附件3：《車輛加油記錄表》

附件4：《車輛維修保養申請單》

附件2車輛行駛記錄表

附件4車輛維修保養申請單年月日

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