1. 目的
1.1 將車輛之管理權責、購置、使用、保養、修理、油料請領、肇事處理等事項予以標準化、合理化。
1.2 使本公司內之公務車管理制度化,並達成經濟效益。
2. 適用範圍
凡本公司內之公務車,悉依照本規章所規範的體制管理之。
3. 定義
無4. 職責
4.1 行政部為本規章之權責單位,主管負責本規章之管制,並確保依據本規章之規範作業。
4.2 本公司所有公務車之證照統一由行政部負責管理。
4.3 本公司所有之公務車由行政部負責排程、負責該車輛之管理及控制,並由其指派專人負責維修、檢驗、清潔等事項。
5. 說明
5.1 本公司同仁如因公務需要載貨或洽商,得於事前開立公務用車申請單送交行政部,行政部得依申請先後順序及重要性調派車輛,未依規定申請者不得用車。但如臨時急需使用時,則先以口頭向行政經理報備,事後再補開立請車單。
開立請車單後,司機以請車單上的出車時間發車,如有延誤狀況的,超過十五分鐘,即取消該次派車業務,將車輛使用權移至下位請車單位。
5.2 無駕駛執照人員及非本公司人員嚴禁使用本公司之車輛,如係無照駕駛而肇事者,應自行負責肇事責任。
5.3 汽車使用人於駕駛前,應對車輛作基本檢查(如油量、車輛外觀、雨刷、內部配備等),填寫公務車輛每日基本檢查表,如有故障、失竊配件或損壞等情事應立即向總務報備。
5.4 車輛使用人不得作非公務目的使用。
5.5 駕駛公務車洽公返回時,應將車停放於指定位置,並將車載物品卸下,門窗關閉上鎖,如任意放置致車輛發生違規、損毀、失竊時,則由使用人負責賠償。
5.6 車輛保養
5.6.1公務車應由保管人定期清洗整理,隨時保持乾淨。
5.6.2各公務汽車保管人應按照原廠所製使用手冊規定之保養里程送保養廠保養,並填寫車輛保養卡。
5.7 車輛修理
5.7.1除緊急狀況外,應至本公司指定之特約廠維修,維修前填寫車輛保養申請表,可自行修護時,應選購材料換修,但需進行詢價比價,附上**單。
5.7.2公務車於行駛途中,發生故障或其它耗損急需修護或更換時,得就實際情況而徑行送修,但無迫切需要時,應先向派車視窗或其**人報告核准後方可送修。
5.7.3公務車如由於駕駛人使用不當或保管人疏於保養,而致損壞或機件故障,所需之修護費應依情節由駕駛人或保管人負擔。
5.8 油料請領
5.8.1公務車使用之油料,可至公民營加油站加油,並須取得載有牌照號碼、公司統一編號、數量、金額之憑證,憑以報帳。
5.8.2各公務車輛保管人應於每次加油時填寫車輛公務車用油統計表並應於每月底統計後送主管審核。
5.9 肇事處理與保險檢驗
5.9.1肇事處理
5.9.1.1行駛公務車違反交通規則,如屬人為過失,其罰款由當事人自行負擔;如屬車輛本身不可抗拒之力量,並因公行駛時,其罰款由公司負責。
5.9.1.2各種公務車如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,除向附近機關報案外,並須即刻與總務聯絡,派人前往現場協助處理。
5.9.1.3公務車發生車禍後有關保險公司理賠作業,應由當事人配合負責處理。
5.9.1.4前項理賠金額如不足賠償肇事損失時,其不足部分得視責任歸屬,由公司或肇事人負擔。
5.9.1.5未經公司許可而擅用公務車致肇事者,其肇事責任概與公司無關,其肇事責任除應由當事人自行負責外,並依公司有關規定懲處之。
5.9.2保險檢驗
5.9.2.1本公司各種公務車輛之投保作業統一由行政部負責。
5.9.2.2車輛定期檢驗應由公務車駕駛員負責。
6.參考檔案或附件
6.1 附件一 : 公務用車申請單
6.2 附件二 : 請車流程圖
6.3 附件三:公務車輛檢查表
6.4 附件四:公務車用油統計表
附件一 : 公務用車申請單
公務用車申請單
用車日期: 年月日
注: 第一聯(白):行政部儲存
第二聯(紅):若用公務車,交公務車司機;
6.2 附件二 : 請車流程圖
正常情況請車流程
特殊請車狀況流程
6.3 附件三:公務車輛檢查表
6.4 附件四:公務車用油統計表
6.5公務車用油統計表
公司車輛管理制度
第一章總則 第1條為了統一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費支出,特制訂本制度。第2條本制度所說 公司車輛 是指公司所屬的,或歸公司使用的各種專用車輛和公用車輛。專用車輛指公司為特定人員配置專用的車輛。公用車輛指非特定人員專用 公共使用的公司車輛。所有車輛由管...
公司車輛管理制度
為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全 良好的執行狀況以及保養和維修的及時 經濟 可靠,特制定本制度。一 適用範圍 本制度適用公司各部門的...
公司車輛管理制度
公司車輛使用規定 一 單位公車的證照及維修保養等事物統由公司專門負責,由公司負責人指派專人調派,車管專人負責維修 檢驗 清潔等。二 本公司人員因公用車須向車管專人申請調派,填寫 派車單 車管專人依重要性順序派車,不按規定辦理申請,不得派車。三 車輛應設定 車輛行駛記錄表 使用前應核對車輛里程表與記錄...