辦公用品管理制度

2021-06-15 21:13:36 字數 852 閱讀 7118

為規範辦公用品管理,降低行政成本,節約行政費用,特制定本制度。

第一條採購

1.日常工作所需的筆、墨、紙張、紙杯等低值易耗品由辦公室根據需要統一購買。

2.u盤、滑鼠、鍵盤、飲水機、茶几、計算器、電腦配件等用品需要更新或添置時,由科室提出書面申請,經分管本科室和財務科的局領導同意後,由辦公室具體經辦人員購買;未經領導同意自行購買的,費用自行承擔。

3.購置單位價值在1000元以上2000元以下的辦公用品,由辦公室提出購買計畫,經分管財務的局領導同意後方可購買;購買單位價值超過2000元(含2000元)的辦公用品,由辦公室提出購買計畫,經局長辦公會研究同意後,由辦公室組織購買,財務審計科、紀檢監察參與監督。

4.適用於公採的辦公用品,由科室提出計畫,財務審計科歸類整理上報,辦公室負責採購的具體工作,涉及資金方面的工作由財務審計科負責。

第二條保管及發放

1.局辦公室確定保管責任人,對採購的辦公用品進行分類登記造冊、妥善保管。

2.機關工作人員因公需要筆、墨、紙張、紙杯等低值易耗品,直接在辦公室保管人員處領取並簽字;領用u盤、滑鼠、鍵盤、飲水機、茶几等用品,領用人需在購***和領用單上簽字。

第三條工作要求

1.機關工作人員本著節約的原則使用辦公用品,盡量延長使用期。

2.辦公用品實行採購與保管、發放分人負責制。

3.更新滑鼠、鍵盤、飲水機、茶几、計算器等辦公用品,應將原件交回辦公室。

4.保管人員要認真履行保管職責,不得隨意發放、損壞和丟失辦公用品,避免公物私用。

5.辦公室每年度對辦公用品的採購、發放等情況在局機關範圍內公示或通達,接受全域性幹部職工的監督。

第四條附則

1.本制度由局辦公室負責解釋。

2.本制度自公布之日起施行。

辦公用品管理制度

2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後,交綜合辦公室主任審批同意,由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記,負責建立辦公用品發放台賬,根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...

辦公用品管理制度

檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...

辦公用品管理制度

第一條為了更好的控制辦公消耗成本,規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作,培養員工對辦公用品的勤儉節約,杜絕浪費 降低消耗,特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...