制度管理辦法 合同

2021-06-08 22:23:21 字數 1374 閱讀 5483

第一章合同管理流程

第二章工程預決算管理流程

第三章招標作業管理流程

第四章工程專案設計管理流程

第一章合同管理流程

1、 合同洽談:根據職責規定,由部門經辦人負責組織配合部門、成

控部參與合同洽談,重大合同需組織、總經理參與洽談;未經招標的,經辦人應「貨比三家」,尋找多家單位進行合同洽談;彙總洽談結果各部門簽署意見,報副總經理、執行總經理、總裁審批。

2、合同擬訂:根據職責規定,由部門經辦人負責合同擬訂並填寫《合同審批表》上報審批,合同經辦人需詢問成控部人員以便按順序編寫合同編號。

3、合同審批:

(1)小額合同、格式合同審批流程:部門經辦人擬訂好合同後,報各部門經理、副總經理、執行總經理、總裁審核審批。各部門經理根據審核意見對合同進行修改或補充並在《合同審批表》上註明情況說明,以備複查。

《合同審批表》由各個經辦部門人員負責儲存、歸檔。

(2)重大合同審批流程:部門經辦人將擬訂的合同經本部門經理審核後報各部門經理、法律顧問審核並將審核意見及時反饋彙總,報副總經理、執行總經理、總裁審批。

(3)特殊合同的審核流程:由成控部擬訂後,經法律顧問審核,報副總經理、執行總經理、總裁審批。

4、合同簽訂:合同簽訂前,經辦人應再次審查對方主體資格、資信情況等;合同經總裁審批同意後,經辦人應將合同返給合同單位簽字蓋章(份數按合同規定),送公司前台辦理簽字蓋章手續,印章申請採用簡易格式,只需經辦人、執行總經理、總裁簽字確認。

5、合同發放:合同簽訂後,經辦人負責將合同發給合同單位,並按

規定將合同影印件分發給公司各相關部門備案乙份,其中:公司辦公室、成本控制部、財務部(只發涉及金額的合同)必須備案原件乙份;合同發放時接收人應在《合同分發薄》上簽收。

6、合同履行及糾紛處理:合同簽訂後,各部門應認真督促合同的執行、

監督合同執**況;合同履行過程中,如發現對方未履行或未完全履行合同,經辦人應積極協調、督促對方履行合同,同時收集證據,將情況及時逐級反映給公司領導,以求解決;如發生糾紛,承辦部門應積極協商解決;協商不成,應收集證據,及時將情況逐級書面反映給公司領導,總經理會同法律顧問、成控部根據合同按法律法規處理;合同履行過程中,因發生異議,合同雙方往來函件等資料應及時將原件送成本控制部存檔。

7、合同變更及解除:合同變更和解除必須按法律法規執行;合同變更

和解除必須填寫《合同變更、解除申請表》,經辦部門、成本控制部審核後,經副總經理、經總經理、總裁審批後方可變更和解除。作廢合同蓋作廢章,統一交由成控部歸檔處理。

8、合同管理及儲存:合同簽訂後,各部門應建立《合同管理臺帳》並

日常使用管理;辦公室負責歸檔儲存,合同終止後辦公室統一報集團公司

資料室歸檔儲存;合同原件和相關資料應在合同終止後儲存五年。

9、合同監督:按照中華人民共和國相關法律法規監督執行。

10、合同管理流程圖

合同管理制度 合同管理辦法

合同管理制度 一 目的 合同管理制度是公司防範風險的重要手段。為了增強公司競爭能力,提高合同管理效率,建立自我約束 自我保護機制,預防合同糾紛,規避損失,維護公司的合法權益,做到管理有規章,簽約有約束,履行有檢查,依據 中華人民共和國合同法 及有關法律法規,結合公司實際,特制定本制度。二 範圍 本制...

合同管理辦法

第一條為加強合同管理,保證合同依法簽訂和履行,維護公司合法權益,根據國家有關法律 法規,結合實際情況,制訂本辦法。第二條合同管理實行分級管理 分工負責的原則。公司各部門為合同的主辦部門,負責合同的擬訂 談判 簽訂 履行 變更 解除和終止等事項。公司指派專人 以下簡稱合同主管部門 負責對合同合法性進行...

合同管理辦法

南京資金投資 集團 管理檔案 檔案編號 susun0202 第 1 版簽發 合同管理辦法 1 目的 為規範南京資金投資 集團 以下簡稱 集團 各項合同 協議 的管理,明確管理機構 職責及合同分類,確定合同文字的流轉會簽 合同簽署 合同變更 合同爭議的處理 合同用印 合同登記管理與處罰等的管理要求及流...