企業財務管理制度

2021-06-08 22:22:19 字數 4553 閱讀 2099

第一章總則

第一條為加強企業財務工作管理,發揮財務在企業經營管理和提高經濟效益中的作用,根據中華人民共和國財政部頒發的《企業財務通則》和《商業企業財務制度》特制定本制度。

第二條本制度適用於錦州鐵北糧食儲備庫,我庫各部門和員工在辦理財會事務,必須遵守本制度。

第二章財會機構設定及財會人員崗位職責

第三條企業財務部門的職能

(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計畫,加強經營核算管理,反映、分析財務計畫的執**況,檢查監督財務紀律執**況。

(三)積極為經營管理服務,促進企業取得較好的經濟效益。

(四)厲行節約,合理使用資金。

(五)合理分配企業收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解、檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

(七)完成庫領導交給的其他工作。

第四條企業財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。

第五條總會計師負責組織本企業的下列工作:

(一)編制和執行預算、財務收支計畫、信貸計畫,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金;

(二)進行成本費用**、計畫、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

(四)承辦領導交辦的其他工作。

第六條會計的主要工作職責是:

(一)按照國家會計制度的規定,記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執**況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成庫領導交付的其他工作。

第七條出納的主要工作職責是:

(一)認真執行現金管理制度。

(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字後,方可生效。

(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

(六)配合會計做好各種帳務處理。

(七)完成庫領導交付的其他工作。

第八條審計的主要工作職責是:

(一)認真貫徹執行有關審計管理制度。

(二)監督我庫財務計畫的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

(三)詳細核對企業的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。

(四)審閱公司的計畫資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。

(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規範公司的經濟行為。

(六)針對企業財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。

(七)完成庫領導交付的其他工作。

第三章財務工作管理

第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,並符合會計制度的規定。

第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填製或取得原始憑證,並根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

第十二條財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

第十三條財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,並報送有關部門。會計報表每月由會計編制並上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第十四條財務工作人員對本企業實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

第十五條財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理書面報告,並請求查明原因,作出處理。

第十六條財務工作應當建立內部審核制度,並做好內部審計。

第十七條出納人員不得兼管審核、會計檔案保管及收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

第十八條財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,並做出審計報告,報送總經理。

第十九條財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

第二十條財務工作人員辦理交接手續,由總經理辦公室主任監交。

第四章支票管理

第二十一條支票由出納員或總經理指定專人保管。支票使用時須有支票領用單,經總經理批准簽字,然後將支票按批准金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

第二十二條支票付款後憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額無誤,完成後交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在支票領用單及登記簿上登出。

第二十三條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,同意後可先付款後補簽。

第五章現金管理第二十四條企業可以在下列範圍內使用現金:

(一)職員工資、津貼、獎金;

(二)個人勞務報酬;

(三)出差人員必須攜帶的差旅費;

(四)結算起點以下的零星支出;

(五)總經理批准的其他開支。

第二十五條除本制度第二十四條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批准後支付現金。

第二十六條企業固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須採取轉帳結算方式,不得使用現金。

第二十七條日常零星開支所需庫存現金限額為10000元。收購期庫存現金限額30000元,超額部分應存入銀行。

第二十八條財務人員支付現金,可以從企業庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批准。

第二十九條財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,並寫明用途和金額,由總經理批准後提取。

第三十條企業職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交總經理批准簽字後方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

第三十一條符合本規定第二十四條的,憑發票、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,總經理批准後由出納支付現金。

第三十二條發票及報銷單經總經理批准後,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填製記帳憑證。

第三十三條工資由財務人員依據總經理辦公室及各部門每月提供的核發工資資料**編制職員工資表,交總經理簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填製記帳憑證,進行帳務處理。

第三十四條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經理簽字,會計審核時間、天數無誤並報送總經理簽字,填製憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續。

第三十五條出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

第六章會計檔案管理

第三十六條凡是本企業的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計檔案和其他有儲存價值的資料,均應歸檔。

第三十七條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括製單、審核、記帳、主管),由總經理指定專人歸檔儲存,歸檔前應加以裝訂。

第三十八條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經理指定專人保管,並分類填製目錄。

第三十九條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、複製、摘錄會計檔案,須經總經理批准。

第七章處罰辦法第

四十條出現下列情況之一的,對財務人員予以警告並扣發本人月薪1-3倍:

(一)超出規定範圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

(二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

(三)未經批准,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

(五)未經批准坐支或未按批准的坐支範圍和限額坐支現金的;

(六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

(七)違反本制度條款認定應予處罰的。

第四十一條出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、檔案資料的;

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公》

(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,洩露秘密及**挪用公司款項的;

(六)在工作範圍內發生嚴重失誤或者由於玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

企業對帳制度

本企業對帳包括現金,銀行存款,材料物資,商品存貨,往來款項,銀行借款。

現金日記帳為日記帳,每天將發生的業務登記完整,結出當日餘額 ,與庫存實際現金核對,作到帳實相符。

銀行日記帳為日記帳,每日將發生的業務逐筆登記,結出當日餘額,月末企業餘額與銀行對帳單進行逐筆核對,如不相符,將未達帳項通過餘額調節表進行調節。

材料物資及商品出入庫,統計與保管員月末結帳後將庫存餘額進行核對,要將統計帳,保管帳,財會帳三帳進行核對,保證三帳相符,要求將出入庫一式五聯中財會留存的三聯與保管員留存的四聯進行逐一核對,如有入帳日期不符,要查明原因,財會及保管員當日登計帳簿,統計漏登或遲登,要說明原因,進行對帳記錄。

企業財務管理制度

五 積極配合銀行做好對帳 報帳工作。六 配合會計做好各種帳務處理。七 完成總經理或財務經理交付的其他工作。第三章財務工作管理得 第七條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。第八條會計憑證 會計帳簿 會計報表和其他會計資料必須真實 準確 完整,並符合會計制度的規定。第九條財務工作人員辦理會計事項必須...

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一 總則 1 企業為加強財務管理 經濟核算,規範財務行為,提高經濟效益,維護股東權益,根據相關法律法規特制訂本制度。2 企業應建立健全各項財務規章制度,作好財務基礎工作,如實反映財務狀況 經營成果,依法納稅,接受財務監督。3 企業財務管理的基本任務和方法是做好各項財務收支 計畫 控制 監督 分析 考...

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一 總則 第一條為加強公司財務工作管理,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,根據中華人民共和國財政部頒發的 企業財務通則 和 工業企業財務制度 特制定本制度。第二條本制度適用於翱翔公司,公司各部門和員工在辦理財會事務,必須遵守本制度。二 財會機構設定及財會人員崗位職責 第三條公司財務部門的...