合同管理制度
一、目的
合同管理制度是公司防範風險的重要手段。為了增強公司競爭能力，提高合同管理效率，建立自我約束、自我保護機制，預防合同糾紛，規避損失，維護公司的合法權益，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，依據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規，結合公司實際，特制定本制度。
二、範圍
本制度適用於公司對外簽訂的所有合同。
三、術語和定義
1. 本制度合同管理採用列舉方式，其未盡事項，公司相關管理制度、或國家有關規定作出具體規定的，按規定執行；沒有規定的由其主管領導簽署意見後報總經理批准。
2. 公司合同按風險大小分為三類：高風險合同，風險合同，低風險合同。
1 高風險合同：賒銷、聯儲聯銷、移庫銷售（倉儲合同）、廠商銀、預付款超過100萬元的合同；第一次開展的新業務合同
2 風險合同：不使用公司範本的合同。
3 低風險合同：先貨後款的採購類合同、先款後貨的銷售類合同、使用公司範本的合同（不包含高風險類合同）、與集團內關聯企業簽訂的合同。
3. 本制度所稱的「以上」不含本數，「以下」含本數；合同金額以人民幣為單位。
四、合同管理的內容
1. 對外簽訂的合同必須遵守國家法律、法規，符合國家現行政策和規定，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則；合同標的必須是公司同意開展的業務。
2. 按國家現行法律法規，應該進行招投標或者詢價比價的必須進行招投標或詢價比價。
3. 對業務進行前期調研，查明對方是否有合法的主體資格，評估其履約能力、資信狀況、經營範圍、證明檔案（企業法人營業執照副本或其合法影印件，法定代表人或委託**人的資格證明等）是否可靠、真實合法。
4. 組織合同談判，起草合同文字。起草合同文字時，公司有合同範本的應優先採用；無合同範本的，按以下要求擬定合同條款：
1 主要條款應完備；
2 內容具體合法；
3 用語標準，文字解釋清楚；
4 雙方權利義務明確；
5 違約責任界定清楚，違約金或賠償額的計算方法應明確。
5. 合同雙方的簽字代表必須是其法定代表人或經法定代表人授權的**人，禁止合同雙方簽字代表超越各自授權範圍簽訂合同。合同簽字後，加蓋合同專用章方能生效。
6. 合同簽訂後，承辦區域（部門）應關注合同對方的變化，如果發現對方存在但不限於以下情況：
1 經營狀況惡化；
2 轉移財產；
3 抽逃資金以逃避債務；
4 喪失商業信譽；
5 喪失履行債務的能力。
承辦區域（部門）應立即採取以下措施處理：
1 立即要求對方提供擔保，在對方提供有效擔保後，恢復履行合同；
2 如果對方無法提供擔保，應當立即中止履行合同，並向公司領導報告，取得相應證據後及時通知合同對方；
3 對驗收不合格的產品、服務、工程專案以及在保修期內出現質量問題的合同標的，應及時與合同對方協商解決，並嚴格按照合同條款中有關違約責任的規定處理；
4 承辦區域（部門）認為應採取的其他合法、有效的措施。
7. 按照法律法規規定應該進行公證的合同在簽訂時應辦理公證。
8. 合同經辦單位對合同評審中提出的審核意見，應予以重視和採納。未採納評審意見的，按以下方式處理：
對評審提出的意見不予採納而給公司造成損失的，首先向合同對方追償，如果追償金額不足以彌補公司損失的，由簽字代表、承辦區域（部門）負責人、相關人員負責賠償公司損失；如果涉及法律責任的，由簽字代表、承辦部門負責人及相關人員承擔。
9. 在時間緊急等特殊的前提下，經公司授權領導**、電子郵件、或其他方式批准急辦的事項，合同經辦人員應立即做好登記、留存等工作，可按指示先行辦理，再按程式補辦相應手續。
10. 合同依法成立後，不得擅自變更或解除。但情況發生變化或已無履行必要的，允許變更或解除，變更或解除協議應該採用書面形式。合同變更的程式，按原合同的簽訂程式、簽訂許可權辦理。
有下列情形之一的，承辦部門應解除合同：
1 因不可抗力致使合同目的不能實現；
2 在合同履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行債務；
3 合同對方遲延履行債務，經承辦部門催告後在合理期限內仍未履行；
4 合同對方遲延履行債務或者有其他違約行為致使合同目的不能實現。
合同解除後，尚未履行的，終止履行；已經履行的，承辦部門根據履**況和合同性質，要求對方恢復原狀、採取補救措施，如果給公司造成損失的，要求對方賠償。
11. 合同發生糾紛時，承辦區域（部門）按照以下程式處理：
1 立即與對方協商，採取有效補救措施，積極查明原因、弄清事實，及時向公司領導匯報，會同有關部門研究解決方案；
2 在協商無效的情況下，合同承辦部門應及時向公司提供準確的說明和完整真實的書證、物證等相關的各種證據材料。由公司聘請律師，向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
五、職責劃分
1. 承辦區域（部門）的職責：
1 承辦區域（部門）經辦人負責擬制合同草案。
2 承辦區域（部門）負責對業務進行前期調研，查明對方主體資格、資信狀況、提供的檔案是否真實、可靠，合同**是否可行。
3 承辦區域（部門）負責人對本區域（部門）合同的談判、簽訂、履行及終止情況負責。
2. 銷售部的職責：
1 銷售部負責公司合同管理的日常工作。
2 參與公司合同評審：就產品規格、數量、**、付（收）款方式、運輸，合同條款的表述是否準確負責。
3 負責公司合同公證事宜。
4 負責保管公司合同專用章；未經審批的合同不得加蓋合同專用章；
5 負責公司各種合同範本的制定、完善和更新。每年至少完善、更新一次合同範本。合同範本的審核由銷售部牽頭，組織財務部、綜合管理部通過會議方式進行評審。
評審完畢後，報總經理批准。更新合同範本的程式與審核程式相同。
6 建立健全合同台賬，對所簽訂的合同編號、登記、分類保管。對已履行的合同裝訂成冊，分別整理歸檔。
7 管理合同檔案，凡與訂立合同有關的資料（包含但不限於合同文字、相關會議的會議紀要、往來傳真、電子郵件、電子資料交換、信函），在合同履行完畢一年以後移交辦公室。
3. 財務部的職責：
參與公司合同評審：就合同中**、付（收）款方式、票據負責。
4.綜合管理部的職責。
1 負責合同管理制度的起草、修改和完善。
2 負責對合同管理制度執**況進行監督檢查。
3 代表公司進行合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動。
4 參與高風險、風險合同的評審；並對合同的執**況進行監督、檢查。
六、合同評審
1. 低風險合同：區域（部門）、銷售部、財務部評審。
2. 風險合同：區域（部門）、銷售部、財務部、綜合管理部評審。
3. 高風險合同：區域（部門）、銷售部、財務部、綜合管理部評審。
七、合同的執行
1. 滿足以上規定及要求，才可以簽署合同。
2. 合同簽署許可權
合同簽訂許可權表
八、合同編號辦法
1. 為便於合同統一管理，特對公司合同編號作出規定。合同編號方式為:
公司名+業務型別+日期+業務分類+流水號
2. 公司代號─gs，指公司
3. 業務型別：xs（銷售）；cg（採購）；cc（倉儲）等。
4. 日期：例如2023年1月21日為050121。
5. 業務分類：
6. 合同流水號，為本部門合同流水號，起始號為001。
九、附則
1. 本制度由公司董事會審批。
2. 本制度由公司總經理辦公會負責解釋。
本制度自發布之日起實施。
制度管理辦法 合同
第一章合同管理流程 第二章工程預決算管理流程 第三章招標作業管理流程 第四章工程專案設計管理流程 第一章合同管理流程 1 合同洽談 根據職責規定，由部門經辦人負責組織配合部門 成 控部參與合同洽談，重大合同需組織 總經理參與洽談 未經招標的，經辦人應 貨比三家 尋找多家單位進行合同洽談 彙總洽談結果...
合同管理制度和辦法
合同內容應注意的主要問題是 1.部首部分，注意 寫明供需雙方的全稱 簽約時間和簽約地點。2.正文部分，注意 產品名稱應具體寫明牌號 商標 生產廠家 型號 規格 等級 花色 是否成套產品等 技術質量 包裝標準 驗收標準 驗收專案 驗收時間 驗收地點和驗收方法要求要明確 具體，供方對標的質量負責的條件 ...
合同管理辦法
第一條為加強合同管理，保證合同依法簽訂和履行，維護公司合法權益，根據國家有關法律 法規，結合實際情況，制訂本辦法。第二條合同管理實行分級管理 分工負責的原則。公司各部門為合同的主辦部門，負責合同的擬訂 談判 簽訂 履行 變更 解除和終止等事項。公司指派專人 以下簡稱合同主管部門 負責對合同合法性進行...