公司管理制度彙編2019版 發展管理制度

2021-10-07 02:08:38 字數 3784 閱讀 8700

1、專案

1.1嚴格遵循公司下達的年度發展規劃要求,按期完成專案主力店的開發籌備工作;

1.2開發專案關鍵資訊由發展部和規劃院提供,公司發展部核實後呈報公司總經辦;

1.3公司發展部與專案管理中心保持緊密聯絡,及時準確的上報、更新公司年度專案發展規劃和推進進度;

1.4發展部必須清楚了解開發專案的關鍵資訊,包括但不限於房屋的面積、樓層分布、竣工日期、交房技術條件、物業管理職責介面等;

1.5未經公司總經理審核批准,不得將開發專案關鍵資訊及整體進度告知無關人員。

2、外租專案

2.1公司年度外租專案發展規劃草案由公司發展部負責提報,經分管副總裁審核通過後予以執行;

2.2公司外租專案發展規劃每年度修改一次,修改方案由公司發展部提報,經公司分管副總經理修訂,公司總經理確認後上報,分管副總裁審核通過後進行調整;

2.3經最終確認的外租專案發展方案報總裁、專案管理中心、公司總經辦、公司各部門總經理、各地公司總經理;

2.4外租專案發展目標完成的考核納入各地公司總經理年度經營責任書中;

2.5各地公司、公司各部門對外宣傳涉及發展目標時,須經公司發展部審批,嚴格按照最終確認的規劃內容發布,不得隨意宣講。

1、新開專案在進入綜合評估之前必須具備以下材料:

1.1公司財務部負責提供經公司分管財務副總經理確認的投入產出分析;

1.2發展部開發經理負責提供備選址基本狀況說明、租賃範圍及工程圖紙、備選址所在城市市場競爭格局分析、備選址**、租賃**、物業管理**;

1.3發展部規劃經理負責提供備選址結構問題分析;

1.4情況緊急無法提供全面資料時,應由公司發展部事先說明。

2、專案評估

2.1發展部須對開發專案店址進行綜合評估,形成統一格式的調研報告提交公司總經辦,調研報告經研討後作為專案定位會的基礎資料備案;

2.2專案評估分為初步評估、綜合評估和最終評估;初步評估、綜合評估由公司發展部牽頭組織,最終評估由公司總經理牽頭組織;最終評估將確認新開門店的經營定位、籌備計畫及籌備預算;

2.3開發專案的評估結果須報公司總經辦會議確認通過;

2.4最終評估會必須有會議備忘,參與評估人員須簽署書面評估意見;

2.5未經評估的專案不得進行下一步的籌備工作,評估會檔案由公司發展部存檔備案。

1、租賃**

1.1開發專案的租賃**和物業管理**經董事長簽字確認後,經商務部下發給公司發展部。公司發展部牽頭組織規劃人員、工程技術人員、財務人員、律師共同審核;

1.2開發專案中****的租賃**和物業管理**須提報公司分管財務副總,經審核後報公司總經理確認並書面批准。

2、租賃合同

2.1專案租賃合同和物業管理合同版本由公司發展部與商務部商討草擬,須經過法務部審核並簽字確認;

2.2租賃合同必須包括主要的商務條件、違約條款、房屋交接技術條件、物業管理職責介面

和相應物管條款、租賃區域示意圖、外立面租賃範圍圖、免費停車位示意圖等附件;房屋交接驗

收的相關簽字檔案作為租賃合同的必要附件,須報發展部審核備存;

2.3租賃合同正式簽署流程由公司發展部發起,合同文字須經公司發展部總經理、分管財務副總經理、公司總經理審核簽字後,分管副總裁簽署合同;

2.4合同文字至少一式六份,****至少執三份,公司財務部、公司行政部、當地公司各執乙份。

1、合同資訊傳達

1.1公司發展部負責對新開門店進行合同的傳達及解釋工作,同時,凡是與合同相關的事項必須報經公司發展部,經公司發展部審核確認後,當地公司方可與當地專案公司和商管公司溝通確認;

1.2公司發展部定期評估新開門店的履約狀況,並建立預警機制,預防當地門店與當地專案公司和商管公司發生履約矛盾。

2、租金支付管理

2.1公司財務部、發展部及各地公司財務部須建立租金交付臺帳,確保按合同規定繳納有關費用,並及時取得相應發票;

2.2逾期交款和扣款必須得到公司發展部、公司分管財務副總經理及公司總經理的書面批准。

1、外部資訊匯入

1.1公司發展部在參與規劃院的專案啟動會議後,對所啟動的專案進行實地考察,了解專案現場的地形、地貌、用地引數以及未來商業方面的發展規劃等相關資料;

1.2公司發展部根據對各專案責任人的明細**,根據專案啟動會的時間計畫和會議要求,與規劃院的專案主管設計師進行前期溝通,在設計院出具專案的概念設計圖紙後,規劃院必須將所有圖紙、相關技術引數等資料交****公司,由公司發展部進行具體審核;

1.3公司發展部根據規劃院的概念設計方案,根據對專案的實地考察情況,結合國家相關行業標準、相關規定及****公司《****公司商場建造標準》中具體需求,與規劃院主管工程師進行概念及技術上的溝通,並提出整改建議和功能需求;

1.4在溝通未果或改動較大時,將修改前後的建議圖紙、整改建議及功能要求、調整原因及目的等上報公司分管副總經理確認後提交公司總經理審核後報規劃院進行方案調整;

1.5若規劃院不能協調解決公司的相關需求,則將修改前後的建議圖紙、整改建議及功能要求、調整原因及目的等通過書面方式上報到分管副總裁處,由分管副總裁和分管規劃副總裁進行協調解決;

1.6在所召開每個專案定位研討會中,公司發展部應結合當地實際情況與規劃院、當地專案公司、商管公司等相關部門就內部空間劃分、公共空間使用等方面進行溝通協調;

1.7公司發展部針對專案定位研討會會議精神,結合****的實際需求,與規劃院進行具體的位置確認、租賃區確認、建築物各項功能用房及相關技術條件確認。

2、內部確認

2.1建築規劃確認

指****在專案中位置、單層面積、整體層數、開口方向、層高要求、中庭設定、柱網分布、外部交通、專案內部**組織、相鄰業態關聯、防火分割槽及疏散優化。此項工作由公司發展部、商品部共同發起,研討後的方案報公司總經理進行簽字確認,在董事長簽批以前完成,最終結果以董事長簽字的方案為準。

2.2功能規劃確認

指****賣場連通口開口方向、中庭面積、主入口挑空方式、樓梯電梯定位及安裝方向、機房落位及面積控制、衛生間及地下庫房、員工更衣室、多功能室、扶梯和客貨梯前室的規劃。

此項工作由公司發展部發起,報公司分管副總經理簽字確認,在規劃院圖紙會簽前完成,最終結果以與規劃院協調的結果為準。

2.3立面確定確認

指****賣場店招及廣告位位置與尺寸大小的確定。此項工作由公司企劃部發起,報公司總經理簽字確認,在規劃院圖紙會簽前完成。

2.4動線規劃確認

指賣場平面動線、二道門位置及間距、辦公區位置及布局、客服功能用房位置、服務台和收銀台及各種服務設施位置、公共庫房及隔斷的規劃。此項工作由公司商品部發起,報公司總經理簽字確認,在專案內裝設計開標後及深化方案簽字前完成。確定後的動線規劃如需調整,需報請公司總經理同意。

2.5商品布局確認

指賣場邊店和中島品牌位置分割、櫃檯陳列方式及商品布局。此項工作由公司商品部發起,報公司分管副總經理簽字確認,在賣場丙裝施工前完成。

3、節點要求

3.1為了保證各項工作的有序開展,職權範圍所涉及的相關內容必須在時間要求的時間內完成,若逾期不將資訊返回發展部,發展部將提供資訊預警,超過預警時限再未將資訊返回發展部,發展部將視為預設;

3.2為保證工作流程的許可權範圍,發展部僅對牽頭部門提供相關資料,牽頭部門必須組織相關部門參與審核、並將相關意見反饋給確定人,發展部最終保留牽頭部門的意見、以確定人的意見為最終意見,不單獨針對牽頭部門的意見再做調改。

1、技術標準確認

1.1公司針對專案的工程程序和專案各階段工作配合的要求,結合規劃院的圖紙出圖時間控制節點,根據招投標相關管理規定通過****公司成本管理部進行內裝設計招標工作;

1.2公司發展部在成本管理部進行內裝設計招標並確定設計單位後,必須會同規劃院、各地專案公司、內裝設計公司、建築設計及各專業設計單位進行技術介面溝通協調,明確各設計階段銜接事宜和綜合天花技術介面;

1.3公司發展部將內裝設計單位根據技術介面溝通協調後所出具的擴初方案,移交公司商品部、營運部和各地公司進行圖紙會審,並由公司簽署審核意見;

公司管理制度彙編2019版

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