公司制度檔案管理程式
[文號：川送發[2007]4號簽發：向興林]
為使公司管理制度的發布、執行、修訂正規化、規範化，特制定本程式。
1 目的
確保公司管理過程中可獲得適用的管理制度。
2 範圍
本程式適用於公司編制的各種管理制度檔案的控制。
3 職責和許可權
3.1辦公室
負責全公司的管理制度的彙總及督促實施；負責全公司制度執行過程中反饋意見的收集及上報；負責組織公司相關部門對制度進行修訂或更新；
負責公司行政管理類制度的建立；負責行政管理類制度在執行過程中的意見反饋；負責對行政管理類制度進行修訂或更新。
3.2工程部
負責公司與工程管理、安全質量環境管理體系類的管理制度、辦法等檔案的制定；負責公司工程管理、安全質量環境管理類制度在執行過程中的意見反饋；負責對公司工程管理、安全質量環境管理類制度進行修訂或更新。
3.3人力資源部
負責公司人事、勞動管理類制度的建立；負責對公司人事、勞動管理類制度在執行中的意見反饋；負責對公司人事、勞動管理類制度進行修訂或更新。
3.4市場經營部
負責公司經營管理類制度建立；負責公司經營管理類制度在執行過程中的意見反饋；負責對公司經營管理類制度進行修訂或更新。
3.5財務部
負責公司財務管理類制度的建立；負責公司財務管理類制度在執行過程中的意見反饋；負責對公司財務管理類制度進行修訂或更新。
3.6黨群部
負責公司黨委、工會、共青團等方面的管理制度的建立；負責對黨委、工會、共青團管理制度進行修訂或更新。
4 活動和要求
4.1控制範圍
本公司管理制度控制的範圍如下：
1）本公司機關各部門、各分公司；
2）以本公司名義進行工程施工的專案處；
3）本公司的各類經濟實體；
4.2 批准
本公司編制的各類管理制度，應按以下程式審批後予以發布，以確保制度是充分與適宜的：
a) 公司各類管理制度的發布審批程式：
一、由各職能部門根據實際工作進行擬稿，由部門負責人召集本部門和相關部門人員進行討論和初審並形成檔案後交分管領導審核；
二、分管領導召集公司領導層集體審查通過後，交由辦公室文書和法律顧問對檔案進行最後校對後，由主管領導批准簽發；
b）公司各類管理制度的擬稿部門及制度檔案編號：
1、行政管理類制度，由公司辦公室擬稿；
檔案編號：川送發[200ⅹ]ⅹ號簽發：總經理；
2、工程管理、安全質量環境類制度，由公司工程部擬稿；
檔案編號：川送工程[200ⅹ]ⅹ號簽發：總經理；
3、人事、勞動類管理制度，由公司人力資源部擬稿；
檔案編號：川送人資[200ⅹ]ⅹ號簽發：總經理；
4、經營管理類制度由公司市場經營部擬稿；
檔案編號：川送經營[200ⅹ]ⅹ號簽發：總經理；
5、財務類管理制度由公司財務部擬稿；
檔案編號：川送財[200ⅹ]ⅹ號簽發：總經理；
6、工會、黨委、共青團方面的管理制度由公司黨群部擬稿；
檔案編號：川送工會[200x]x號簽發：工會主席
川送團[200x]x號簽發：團委書記
川送黨[200x]x號簽發：黨委書記
7、董事會管理制度由公司董事會秘書擬稿；
檔案編號：川送董辦發[200ⅹ]ⅹ號簽發：董事長；
8、監事會管理制度由公司監事會擬稿；
檔案編號：川送監事[200ⅹ]ⅹ號簽發：監事會主席。
以上所有檔案在印發之前，由公司辦公室統一校核稿件。
4.3 制度評審與更新
4.3.1 本公司編制的管理制度發布前，由審批人員進行評審。
4.3.2 制度的評審應確保制度在公司管理工作中是充分與適宜的。若需更新，更新後的制度應按4.2程式再次批准。
4.4 制度檔案的發放
制度的編制或主管部門應在制度檔案上註明發放範圍，或按批准人批准的範圍發放檔案，確保在使用處可獲得適用檔案的有關版本。發放人應在檔案上註明發放序號，並填寫「發文發放記錄」。
4.5 製作和使用
本公司編制的制度檔案全部採用計算機打字。制度檔案的列印工作由制度編制部門負責，列印好的檔案以電子文件形式交給辦公室，統一印製檔案。
4.6 制度檔案作廢
4.6.1 修訂的制度檔案或更新的制度檔案一旦正式發行，原有檔案相應作廢。公司辦公室應做好作廢檔案的登記，避免作廢檔案繼續使用。
5 記錄
5.1 《公司管理制度更改、發布申請審批表》
5.2 《公司管理制度受控檔案清單》
5.3 《發文發放登記表》
5.4 《作廢檔案登記表》
5.5 《制度執行期意見或建議反饋表》
6 實施
本制度管理程式從二00七年四月一日起執行。
一、經營管理類制度
公司資質資料管理辦法
[文號：川送經營[2007]5號簽發：向興林]
公司資質資料是公司主要的無形資產，每位使用者和保管者都必須加倍愛護，自覺維護其嚴肅性和自覺遵守本管理辦法。
一、資質資料範圍
1、營業執照2、資質等級證書 3、安全許可證 4、三體系認證證書
5、組織機構**證 6、稅務登記證 7、資信等級證書 8、專案經理證書
9、特殊工種證書 10、各種榮譽證書 11、介紹信 12、法人授權委託書
13、竣工工程資料 14、在建工程情況 15、企業簡介 16、企業財務報表
17、企業審計報告 18、取費證 19、其他相關資料 20、資格預審檔案
二、資質資料的管理部門為市場經營部，其保管由具體職能部門負責。
1、資質資料中的8、9項由人力資源部負責保管和提供。
2、資質資料中的16、17項由財務部提供相關財務資訊資料。和保管。
3、資質資料中的14、19、20項由市場經營部按時提供和保管。
4、資質資料中的除上述專案均由辦公室負責保管和提供。
三、資質資料的年審、公升級、換證及繼續教育等，由各管理部門負責辦理以確保資質資料的有效性，市場經營部負責對其建立台賬進行督辦和考核。
四、資質資料的使用規定
1、非本公司人員使用：
①到市場經營部填申請表並獲批准；
②到財務部交使用費-------每套200元；
③到職能部門交押金和領用資料；
④若借原件須由市場部派專人護送，並承擔護送人員的差旅費及出差補助；
⑤法人委託人必須是公司指派人員或必須有擔保人（公司中層及以上管理人員）擔保的人員。
2、公司在冊人員（含分公司人員）使用：
①到市場部填申請表並獲批准，到職能部門交押金和領用資料；
②若借公司資質、營業執照原件須交押金5000元，並按時歸還，否則每延誤一天扣押金1000元；
③法人委託書必須是本人。
3、若借用註冊國家資格證書，按《公司員工培訓與證件管理辦法》中「關於考取與公司資質密切相關的國家級註冊資格證書人員的獎勵和證書的管理辦法」的相關規定執行。
4、公司工程投標使用：只需填表獲批准即可。
5、公司資格預審檔案統一由市場經營部製作，使用者須交納300元工本費。
6、分公司使用資質資料，以上費用統一由公司財務部收取。
五、任何使用人和保管人員不得私自影印、翻拍、轉借，否則將追究由此引起的相關責任，並取消其使用資格。
六、每年4月份之前市場經營部和辦公室負責完善公司簡介等相關資料（含年檢、翻新等），投標時如沒有其他要求，一律使用正本。
七、本辦法自2023年4月1日起執行。
工程投標管理辦法
[文號：川送經營[2007]6號簽發：向興林]
為了拓展工程承攬的市場，規範公司投標程式，發揮分公司和個人以公司名譽承攬業務的積極性，特制定以下管理辦法。
（一）公司工程投標管理
由市場經營部負責組織，工程部、辦公室、財務部、人力資源部協助，按公司內部管理執行。
1）投標資訊的收集，主要通過四川建設網、西南電力報及其他刊物所刊登的資訊收集。
2）通過篩選，確定投標工程，進行投標前期準備工作。
3）工程投標活動的具體分工：市場經營部負責投標的全套工作並主要負責標書商務部分的編寫和投標整體檔案的統籌，及整個投標過程的控制與協調工作；工程部主要負責標書技術部分的編寫；辦公室、人力資源部、財務部主要負責各種證照及資訊資料的提供。
4）市場經營部負責到現場開標，及開標後資訊的跟蹤，辦理標後相關手續的退返及合同簽定等具體事宜，並協助新開工專案部做好工程前期準備工作。
（二）分公司工程的投標管理
1）一般工程專案（35kv及以下專案）按專案投標申請程式報市場經營部批准備案，分公司自行組織投標。
2）110kv及以上的專案原則上由市場經營部負責組織，分公司協助，220kv以上專案必須與總公司合作。
（三）內部協作工程的投標管理
1）一般工程（35kv及以下專案）按專案投標申請程式報市場經營部批准備案，並由市場經營部或工程部派人協助投標，即市場經營部或工程部派人參加開標等主要環節。
2）110kv及以上專案由公司市場經營部負責組織，個人協助。
（四）本公司上崗職工不得以內部協作工程的形式投標。公司職工不得向外洩漏公司的商業機密。
1）公司上崗職工未經公司市場經營部允許不得使用其他單位資質進行與本單位業務相同的工程的投標，否則自行解除勞動合同。
2）公司鼓勵公司職工積極聯絡專案，公司將根據工程實情，給予相應獎勵。
3）所有投標檔案必須儲存書面或電子文件，由市場經營部存檔。
（五）工程專案管理費的收取
1）110kv及以下電壓等級專案按3％收取管理費；
2）110kv以上電壓等級專案按5％收取管理費；
3）對投標要求較高，施工難度較大，且影響深遠的專案，原則上由
公司負責組織實施，其管理費不低於8％；
4）對在其他公司分包的純勞務專案，管理費收取不低於2％；
5）對公開招標的低價中標且信譽良好的專案承包人，可按上述低限
收取管理費。
（六）本辦法自2023年4月1日起執行。
工程合同管理辦法
[文號：川送經營[2007]7號簽發：向興林]
為了規範公司的工程合同管理，確保「誠實信用」地履行好合同，特制定本管理辦法。
一、工程合同的分類
本公司工程合同分為三類：工程施工合同、工程材料裝置供貨合同、其他合同（勞務合同、分包合同、聯營合同等）。
二、工程合同管理職責劃分
值班管理制度正式版
值班管理辦法 第一條本辦法所指值班特指節假日值班，值班時間為早8 00時至晚16 00時。是否將夜間時間納入到值班時間 第二條會所值班地點為三樓院長室及一樓辦公室。第三條值班 院長室一樓辦公室前台會所總機 會所司機 後勤維護維修 第四條值班人員包括院長 各部門負責人及樓層組長。第五條辦公室於節假日前...
公司車輛管理制度正式版
車輛管理辦法 第一條辦公室是公司司機及車輛的主管部門。第二條公司的司機必須保證視力良好，五官端正，體態均稱，無任何前科劣跡，高中以上文憑，兩年以上駕駛經驗，著裝整齊，乾淨樸實大方。接送顧客，親切主動，禮貌熱情，謙虛謹慎，服務規範。第三條公司車輛，主要負責產婦入住的接送任務 產婦及嬰兒去醫院看病等特殊...
員工培訓管理制度正式版
公司員工學習培訓管理辦法 第一條辦公室是公司培訓的主管部門，負責制定年度培訓計畫 季度培訓計畫 組織培訓實施 培訓考核 外部培訓專家的聘請，報院長批准後執行。第二條公司培訓分為內部培訓和外聘培訓。內部培訓通過製作培訓檔案 內部專業人員講課 技術能手講解及操作 光碟等形式進行。外聘培訓為外聘專家來公司...