員工工作服管理制度正式版

2021-03-03 20:43:02 字數 2125 閱讀 4871

1 目的

為了規範公司工作服製作、發放、借用的管理,特制定本制度。

2 範圍

本制度適用於公司聘用的所有員工(保安服裝管理另行規定)。

3 權責

3.1 人事行政部:員工工作服的訂製、發放、更換、借用等的管控並負責本制度的解釋;

3.2 公司員工:配合本辦法執行相關事宜;

4 作業內容

4.1 **商管理

4.1.1 **商的選擇由人事行政部主導,場務部參與,人事行政經理或以上人員確認;

4.1.2 人事行政部在選擇**商時至少選擇三家**商進行比較,以求得同等質量下的最低價**商,為公司節約開支;

4.1.3 人事行政部負責建立各**商的檔案,並負責對工作服出現的質量事故進行協調處理;

4.2 工作服的製作

4.2.1員工工作服統一由人事行政部負責安排採購,總務根據庫存及實際需求量制定採購計畫,填寫《採購申請單》(須附詳細的採購明細),經部門經理審核,人事行政總監複核,董事長核准即可採購,工作服成本價將通過公司相關渠道定期給予公告;

4.2.2人事行政部應根據公司實際人數加製10%-15%的數量作為庫存,以備新進人員之用;

4.2.3 工作服製作完成送達公司後,總務根據合同等進行清點核對後至資材部辦理入庫、出庫手續;

4.3 分類及數量

4.3.1 按種類分:公司工作服分為廠服和無塵服(含無塵鞋、無塵帽等);

4.3.2 按季節分:公司廠服分為秋裝和夏裝;

4.3.3 按人員分:

廠服為全員統一樣式;無塵服分為藍色無塵服裝(工程部人員)、粉紅色無塵服裝(品保部人員)、白色無塵服裝(車間一線人員)、綠色無塵服裝(其他各部門人員)和黃色無塵服裝(來賓);

4.3.4 工作服數量為:廠服秋裝每年發放一件;廠服夏裝每年發放二件;無塵服(相關生產一線人員)每年發放一套;

4.4 工作服的發放規定

4.4.1 生產部新進員工入職轉正後,人事行政部行政專員根據人事專員提供的轉正人員名單辦理廠服發放手續,其他部門員工報到時可直接至人事行政部總務處辦理廠服領用手續;如發放日期屬於10月—3月的發放秋裝、屬於4月—9月的發放夏裝;

4.4.2 公司無塵服的發放為相關生產一線人員上崗前至人事行政部總務處辦理領用手續;

4.4.3 所有人員領取工作服均要填寫《廠服領用登記表》或《無塵服領用登記表》並確認;

4.5 工作服的使用管理

4.5.1 廠服夏裝/無塵鞋的最低使用期限為12個月(從領用之日算起),如在12個月內因個人原因損壞須領取新工作服/鞋的,須全額承擔服裝/鞋的成本費用,原服裝/鞋自行處理;

4.5.2 廠服秋裝/無塵服的最低使用期限為24個月(從領用之日算起),如在24個月內因個人原因損壞須領取新工作服的,須全額承擔服裝成本費用,原工作服自行處理;

4.5.3 工作服裝要按公司要求統一著裝,妥善保管,遺失者按服裝成本價至人事行政部購買;

4.5.4 對於公司工作服,任何部門和個人不得隨意更改;

4.6 工作服的借用管理

員工因天氣或其他特殊原因導致工作服無法及時使用時,填寫經部門課長或以上人員確認的《工作服借用申請單》至人事行政部總務處辦理借用手續(須交押金50.00元),借用及歸還時間統一安排在每週二和每週五的16:00-17:

00,五個工作日內須歸還人事行政部;

4.7 工作服的穿著管理

4.7.1 公司員工在工作時間內須穿著工作服,否則給予警告處分(未發放工作服的員工除外);

4.7.2 員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔;

4.7.3 有特殊情況時應配合公司規定穿著工作服;

4.8 離職員工工作服的管理

4.8.1 凡入職時間不滿一年而離職的員工,須全額承擔工作服的成本費用,工作服自行處理;

4.8.2 凡入職時間超過一年而離職的員工,工作服自行處理;

4.9 拖鞋管理

4.9.1 辦公室員工報到時可直接至人事行政部總務處辦理拖鞋的領用手續;

4.9.2 因工作需要經常出入辦公室的經人事行政部經理同意後至總務辦理領用手續;

4.9.3 離職員工拖鞋由人事行政部總務統一收回;

5 相關檔案

無6 使用表單

6.1 《工作服借用申請單》

6.2 《無塵服領用登記表》

6.3 《廠服領用登記表》

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