招聘工作及流程

2021-03-03 20:44:18 字數 3468 閱讀 8020

招聘系統流程指導書

第一章概述

一、 招聘系統目標:為了優化公司人力資源配置,為公司持續穩定發展提供人力資源保障,同時明確、規範公司招聘工作原則和操作流程,提高招聘效率,為公司打造具備最適合的技能又相對穩定的員工隊伍。根據公司的實際情況,特制定本制度。

在一定期限內,為公司找到合適的人才。為公司尋找具備最適合的技能,具有勞動願望,能夠在企業相對穩定地工作的員工。

二、 招聘系統定義:招聘系統是從招聘需求分析、評估到發布招聘資訊、接待應聘者應徵、面試、試用期管理與評價的過程階段。

三、人力資源規劃與招聘工作:招聘工作的基礎是根據企業戰略發展來規劃人力資源的需求分析。人力資源規劃是對公司人力資源需求和供給的分析和**過程,其結果是能夠確定企業究竟缺少哪些崗位;需求分析是對企業中各崗位的責任是什麼以及什麼樣特點的人才能勝任這一崗位進行分析,其結果是使管理者了解什麼樣的人應該被招聘進來填補這些空缺。

四、招聘系統作業流程:

第二章招聘組織架構及崗位設定

一、 集團公司招聘機構設定及職責說明

1、潮流集團目前設三個招聘專業小組及各部門招聘負責人:總部人力資源部招聘小組,惠州水之樂公司(工廠)人事行政部、江西石城九寨公司人事行政部;各用人部門設一名招聘負責人和一名招聘**人。

人力資源部是本制度的主責部門,負責集團公司招聘計畫的編制、審核與報批,負責招聘資訊發布、簡歷篩選、組織面試、錄用審批及入職手續和勞動關係的辦理,並負責對分公司員工招聘管理工作進行指導、檢查和監督。

2、集團總部人力資源部招聘小組主要負責中高層管理人員、專業技術人員的招聘工作;惠州水之樂公司(工廠)主要負責招聘一線生產工人及一些普通崗位人員;江西石城九賽主要負責招聘景區服務人員及普通崗位人員。

3、以集團總部招聘小組為中心,指導、配合兩個分公司的一線員工招聘工作。

4、總部招聘招聘小組職責說明:

(1)總裁辦負責業務規劃與人才配置(a);

(2)人力資源總監負責用人需求與招聘計畫(b);

(3)招聘組負責人才資訊收集與預選(c)-面試與人才測評(d);

(4)人事經理負責面試與人才測評(d)-談判與合約(e)-試用期管理(f);

(5) 用人單位參與用人需求與招聘計畫(b)-面試與人才測評(d)-試用期管理(f);

(6) 領導小組根據需要參與業務規劃與人才配置(a)-用人需求與招聘計畫(b)-面試與人才測評(d)-談判與合約(e)-試用期管理(f)。

5、各用人部門職責

(1)編制部門年度人力需求計畫,提出正式人力需求申請,新增崗位或崗位職責發生變化的需明確具體的用人要求(提交招聘崗位資訊表);

(2)協助人事部做好對職位職責和任職資格的調查分析;

(3)對新員工的入職引導、培訓、試用期管理和考核:

(4)參與候選人專業技術水平測評,做出決定。

二、總部招聘小組崗位設定及職責說明

1、總部招聘組設招聘主管一名,直接上司為人事經理,直接下屬為招聘專員;設招聘專員兩名,直接上司為招聘主管,直接下級無。

2、招聘主管崗位職責

(1)協助人事經理建立和維護公司招聘體系,並監督執行;

(2)根據公司業務發展需要,收集、彙總各部門的招聘需求,編制人員招聘計畫及招聘預算;

(3)負責人力資源市場**調研與分析;

(4)與各類招聘機構建立合作關係,充分利用各種招聘渠道滿足公司的人力資源需求;

(5)組織執行招聘、甄選、面試工作,收集錄用人員的有效資料;

(6)進行必要的背景調查,提出擬聘建議;

(7)辦理擬聘用人員的勞動合同簽訂和到職手續;

(8)指導、監督招聘專員的招聘工作,確保招聘工作的規範、有序;

(9)及時完成領導安排的其他工作任務。

3、招聘專員崗位職責

(1)招聘**更新維護;

(2)招聘資訊發布,人才資訊篩選;

(3)面試邀約及回訪;

(4)建立人才儲備庫,並及時更新;

(5)面試資料準備;

(6)協助開展面試、複試、到崗相關工作的開展;

(7)負責招聘渠道的實施規劃、維護和拓展;

(8)負責招聘組相關資料的保管;

(9)及時完成領導安排的其它工作任務。

第三章年度招聘計畫操作流程

一、年度招聘計畫制定流程圖

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是二、 招聘計畫編制與審批

1、部門年度招聘計畫:集團公司各部門、分公司根據發展規劃、年度經營管理指標和結合本單位實際情況,分析人力資源需求,於每年12月25日前完成編制本單位《年度人力資源需求計畫表》報集團公司人力資源中心,人力資源需求計畫應包括崗位、數量、職稱、執業資格、專業、相關工作經驗、待遇標準、到崗時間等資訊。主要考慮因素如下:

(1)對部門現有成員的勝任力進行分析,是否有因勝任力不夠淘汰而增加人員;

(2)因公司業務發展或部門職責調整,工作增加而需增加人力:

(3) 離職人員補充(根據離職率**)

2、人力資源中心審核:人力資源中心對部門提交的《年度人力資源需求計畫彙總表》進行審核,主要考慮因素有:

(1)現有人員是否能勝任工作,是否通過培訓可以使其勝任工作或通過其他方式補充;

(2)新任務的增加是否可以通過重新分工或簡化工作流程,提高工作效率來解決;

(3)部門對招聘崗位的要求是否合理,如不合理要與其進行討論,以確認任職在崗、崗位要求等資訊;

(4) 因員工流失而補充的人力需求**是否合理;

3、公司戰略人才儲備:公司戰略人才儲備由公司總裁提出,人力資源總監、相關部門領導參與;

5、年度招聘計畫彙總:人力資源中心根據各部門提交的年度招聘計畫彙總形成整個公司《年度招聘計畫》,提交總裁辦審核後再提交總裁審批;

6、經公司總裁審批後,執行年度招聘計畫。

第四章季度招聘計畫

一、季度招聘計畫制定流程

填寫需求申請表是季度招聘計畫表否否

是是否否是二、月度招聘計畫的編制與審批

1、計畫內季度招聘計畫:集團公司各部門、分公司依據本單位年度《人力資源需求計畫表》,結合實際情況,於每季度末25日前完成編制下季度《員工招聘計畫表》報人力資源中心,人力資源中心彙總後,於季度末完成編制集團公司季度《員工招聘計畫彙總表》。

2、員工招聘計畫按照以下程式審批:

3.2.3. 1集團公司總部部門員工招聘計畫由用人單位編制,人力資源中心審核,總經理審查,董事長批准。

3. 2.3.3分公司員工招聘計畫由分公司編制,人力資源中心審核,分公司經理審查,總經理批准。

3.2.3.4集團公司總部臨時員工招聘計畫由用人單位編制,人力資源中心審核,總經理批准。

3、臨時招聘

3.2.4.

1各部門因人員流失或其他特殊原因急需招聘時,應提前乙個月編制《緊急人力需求申請表》向公司主管人力資源的副總提出申請,各分公司需向分公司總經理提出申請,經董事長批准後提交人力資源部;

3.2.4.2人事部根據公司領導審批意見開展招聘工作;

3.2.4.3為保證緊急招聘工作的順利開展,各部門應提前15天向人事部提交經過公司領導有效審批的申請。

第五章招聘實施

一、內部招聘

1、內部招聘實施流程圖

招聘工作細節及工作流程

一 招聘工作的目的和意義 為公司及部門網路人才,及時補充崗位需求。一 日常工作內容 1 日常維護招聘 及時更新招聘資訊。2 與招聘 進行資訊溝通,獲取最新人才資源。3 初步篩選應聘人員簡歷,將合適簡歷推薦至相關部門。4 根據公司運營需求,與當地人才市場保持聯絡,視情況參加現場招聘會。二 工作流程 1...

招聘制度及招聘流程

員工招聘管理規定 1目標 人員招聘和錄用是公司為了自身發展及時獲取所需各類人才的重要途徑和手段,招聘錄用要補充有較好素質和能給公司帶來價值的新員工。2 適用範圍 本規定適用於總部及各分公司員工的所有招聘工作。3 招聘需求 3.1 缺員的補充。因員工異動,按規定編制需要補充。如因員工調動 退休 晉公升...

招聘渠道及流程

招聘渠道 1.網路招聘 58同城 趕集網 隴上人才網 2.招聘會 蘭州招聘會 臨夏招聘會 3.各專賣店門頭led廣告招聘 4.在周邊村落 鄉鎮張貼廣告 5.企業報刊上刊登招聘資訊 6.由公司員工介紹 招聘流程 一 用人部門提出申請 部門經理向人事部門提出所需人數 崗位 要求 並解釋理由 二 人力資源...