2本節內容
12.1 專案溝通管理的基本概念12.2 溝通管理計畫
12.3資訊發布
12.4 溝通管理對組織過程資產的影響12.5績效報告
12.6 專案干係人管理
312.1.2
溝通模型及有效溝通原則
溝通模型的關鍵要素:編碼,通訊,傳播媒介,雜訊,解碼
412.1.2 溝通模型及有效溝通原則1、溝通內外有別
2、非正式的溝通有利於關係的融洽3、採用對方能接受的溝通風格4、溝通的公升級原則5、掃清溝通的障礙
5本節內容12.1 專案溝通管理的基本概念12.2 溝通管理計畫12.3資訊發布12.4 溝通管理對組織過程資產的影響12.5績效報告12.6 專案干係人管理
612.2 溝通管理計畫
1. 編制步驟
2. 溝通管理計畫包括的內容3. 專案中的會議
4. 溝通管理計畫編制的技術5.溝通管理計畫的輸入、輸出
7本節內容
12.1 專案溝通管理的基本概念12.2 溝通管理計畫
12.3資訊發布
12.4 溝通管理對組織過程資產的影響12.5績效報告
12.6 專案干係人管理
812.3.1 常用的溝通方式及其優缺點正式溝通渠道:
1、鏈式溝通渠道:資訊在高低層次間逐層傳遞
鏈式宣慣會
912.3.1 常用的溝通方式及其優缺點正式溝通渠道:
2、輪式溝通渠道:主管人員分別同下屬部門發生聯絡,成為個別資訊的匯集點和傳遞中心。
輪式1012.3.1 常用的溝通方式及其優缺點正式溝通渠道:
3、環式溝通渠道:資訊在組織不同成員之間依次傳遞。
環式傳閱
1112.3.1 常用的溝通方式及其優缺點正式溝通渠道:
4、y 式溝通渠道:屬於縱向溝通,有乙個成員居於溝通活動中心,成為中間媒介與中間環節。
y 式專案經理
1212.3.1 常用的溝通方式及其優缺點正式溝通渠道:
5、全通道式溝通渠道:屬開放式溝通系統,每個成員之間都有一定的聯絡。
橫向溝通,用在學習、培訓時
1312.3.1 常用的溝通方式及其優缺點「全通道式溝通」渠道數量的計算公式 n (n-1)/2,n 是人數
快速練習:計算溝通渠道的增加?
1412.3.1 常用的溝通方式及其優缺點各種正式溝通渠道的比較
各種溝通(渠道)的比較
溝通模式指標正確性領導者的突出性士氣鏈式y
1512.3.1 常用的溝通方式及其優缺點非正式溝通渠道
1、單線式:訊息由a 通過一連串的人把訊息傳播給最終端的接受者。
a b cde
f單線式
1612.3.1 常用的溝通方式及其優缺點非正式溝通渠道
2、流言式:也叫閒談傳播式,是由乙個人主動把訊息傳遞給一組人。
a de f g b
c流言式
1712.3.1 常用的溝通方式及其優缺點非正式溝通渠道
3、偶然式:也叫機遇傳播式,無一定的線路,傳播基於偶然。
h g f abc
e d偶然式
1812.3.1 常用的溝通方式及其優缺點非正式溝通渠道
4、集束式:也叫群集傳播式,a 傳遞給一組人,然後依次類推。
c bd a
f eg
集束式19
12.3.1 常用的溝通方式及其優缺點書面和口頭,聽和說
內部的(專案內)和外部的(與客戶)正式的(報告、摘要)和非正式的(備忘錄、專題談話)
縱向的(組織上下)和橫向的(與同級)
2012.3.2 用於資訊分發的技術、方法專案會議、書面文件發布、手工歸檔系統和共享電子資料庫等:
電子通訊和會議工具,如傳真、電子郵件、**信箱留言、**、可視**會議、網路會議、網路出版:
項日管理電子工具,如進度計畫編制網路介面、項日管理軟體、會議和虛擬辦公室支援軟體、**和協作工作管理工具。
21本節內容
12.1 專案溝通管理的基本概念12.2 溝通管理計畫
12.3資訊發布
12.4 溝通管理對組織過程資產的影響12.5績效報告
12.6 專案干係人管理
2212.5.1 績效報告的內容
工作中採用ev (掙值管理)
技術23
狀態報告
--從專案範圍、進度、成本三方面表明專案
狀態(evm )
進度報告
--列出基本的績效指標,分析產生當前專案
狀態的原因,提出解決建議
**--未來的專案狀況以及進度估計
12.5.1 績效報告的內容
2412.5.3績效報告的主要步驟
1 資訊表示工具
--報表,電子資料表分析,軟體包2 績效資訊收集和編輯
3 狀態評審會議
2512.5.4狀態評審會議
狀態審查會是預先規定的定期進行的交流項日資訊而召開的會議。
--在多數專案上,將以不同的頻繁程度在不同的層級上召開項日狀態審查會。例如,項日管理團隊內部可以每週召開審查會議,而與客戶就可每月召開次。
26本節內容12.1 專案溝通管理的基本概念12.2 溝通管理計畫12.3資訊發布12.4 溝通管理對組織過程資產的影響12.5績效報告12.6 專案干係人管理
2712.6專案干係人管理1. 專案干係人管理的範圍2.專案干係人管理的方法3.專案干係人管理的輸入、輸出
28謝謝!
12專案採購管理
4 採購多少,即採購的數量,可以通過經濟訂貨量分析來確定何時的採購數量 5 從何處採購,即選擇適當的 商作為專案的 6 以何種 採購,即以適當的 獲得所需資源,專案團隊要在資源質量和交貨期限的限制條件下,尋找最低的合同 3 描述3種不同合同的型別,並說明當每種合同被採用時與之相應的風險。答 一般來講...
12 專案資源管理規定
一 一般規定 1 組織應建立並持續改進專案資源管理體系,完善管理制度 明確管理責任 規範管理程式。2 資源管理包括人力資源管理 材料管理 機械裝置管理 技術管理和資金管理,其中資金管理以專案財務經理和商務經理為主策劃 計畫 管理 統計 報表等 3 專案資源管理的全過程應包括專案資源的計畫 配置 控制...
7專案管理規定
62 地塊專案建設內部 管理規定序言 專案建設進入實施階段,參與專案建設的主體多 職能管理交叉多,影響專案建設質量 進度的綜合因素多,建設單位怎樣加強與施工 監理 材料 商 配套分包商 各方責任主體間的合同管理,強化各方責任主體的責任意識,搞好各方主體之間的協調配合,直接關係到專案建設的品質 效益。...