16 專案變更管理

2021-06-01 02:21:46 字數 1676 閱讀 8371

16.1專案變更基本概念

專案變更指在資訊系統專案的實施過程中,由於專案環境或者其他原因而對專案產品的功能、效能、架構、技術指標、整合方法、專案的範圍基準、進度基準和成本基準等方面做出的改變。

16.1.1專案變更的含義

是為使得專案基準與專案實際執**況相一致,對專案變更進行管理的一套方法。其可能的兩個結果:拒絕變更、調整基準。

16.1.2專案變更的分類

按性質分;重大變更、重要變更、一般變更

按迫切性分;緊急變更、非緊急變更

按領域和階段分;進度變更、成本變更、質量變更、設計變更、實施變更、範圍變更

按空間分;內部環境變更、外部環境變更

按內容分;

16.1.3專案變更產生的原因

產品範圍定義的過失或疏忽;

專案範圍定義的過失或疏忽;

增值變更;

應對風險的緊急計畫或迴避計畫;

專案執行過程與專案基準要求不一致帶來的被動調整;

外部事件。

16.2變更管理的基本原則

建立專案基準、變更流程和變更控制委員會

(具體包括基準管理、建立變更控制流程、明確組織分工;完整體現變更的影響;妥善儲存變更產生的相關文件;)

16.3變更管理組織機構與工作程式

16.3.1組織機構

● 專案管理委員會(變更控制委員會)

決策機構,其工作是通過評審手段決定專案是否能變更但不提出變更方案;

● 變更管理涉及的專案三方

專案經理:響應變更提出者的要求,評估變更對專案的影響及應對方案,將要求由技術要求轉化為資源需求,供授權人決策;並根據評審結果實施專案基準;

16.3.2工作程式

● 提出與接受變更申請

● 對變更的初審

(變更的影響、必要性、評估所需資訊準備充分)

● 變更方案論證

● 專案管理委員會審查

● 發出變更通知並開始實施

● 變更實施的監控

● 變更效果的評估

● 判斷發生變更後的專案是否已經納入正常軌道

16.4專案變更管理的工作內容

注意要點:對變更產生的因素施加影響;對變更的確認應當正式化;變更的操作過程應當規範化;

16.4.1嚴格控制專案變更申請的提交

16.4.2變更控制

● 對進度變更的控制、對成本變更的控制、對合同變更的控制

對進度變更的控制包括:判斷專案進度的當前狀態;對造成進度變更的因素施加影響;查明進度是否已經改變;在實際變更出現時對其進行管理;

對成本變更的控制包括:對造成成本基準變更的因素施加影響;確保變更請求獲得同意;

當變更發生時,管理這些實際的變更;保證潛在的費用超支不超過授權的專案階段資金和總體資金;監督費用績效,找出與成本基準的偏差;準確記錄所有與成本基準的偏差;防止錯誤的、未批准的變更納入費用或資源使用報告中;就審定的變更通知利害關係者;採取措施將預期的費用超支控制在可接受範圍內;

對合同變更的控制:應與整體變更控制結合。

16.4.3變更管理與其他專案管理要素之間的關係

● 變更管理與整體管理

變更管理是整體管理的一部分;

● 變更管理與配置管理

1、 如果把專案整體的交付物作為專案的配置項,當配置管理用於專案基準調整時,變更管理可作為配置管理的一部分。

2、 還可視變更管理和配置管理為關聯的2套機制,變更管理是專案交付或基準配置調整時,由配置管理系統呼叫。

PM 14專案費用變更控制管理規定

1 由於承包商責任引起的採購費用變更,其費用應由承包商承擔,可經過批准後使用採購未可預見費。2 由於業主責任引起的採購費用變更,其費用應由業主承擔,應通過費用索賠,從業主那裡得到補償。8 施工過程中費用變更控制管理的主要內容 1 施工費用變更控制的基準是批准的控制估算。2 如果施工工作是委託施工分包...

12專案採購管理

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7專案管理規定

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