第三篇專案計畫與進度控制
1 計畫與進度控制體系
1.1概述
1.1.1專案計畫與進度控制的主要執行者
實行epc總承包建設模式時,主要由總承包商編制和執行計畫與進度控制,業主或專案管理公司代表業主進行管理和監督,並根據工作需要編制自己的計畫與進度控制計畫;不實行epc總承包時,由業主或管理公司根據工作需要編制並執行專案計畫與控制,並進行管理。
1.1.2建立企業計畫與進度控制體系的目的
建立企業計畫與進度控制體系的目的是為了使企業的所有專案計畫和控制能在管理深度、工作深度、管理程式達到系統化、數量化、標準化的目標,並使之提高和完善。採用分層的計畫編制和管理模式,使計畫的層次清楚,職責分明,可以全面促進計畫的落實,進行計畫的更新;採用統籌網路技術,達到全面優化設計、採購、施工、開車的進度編排,以圖工期的最優化;採用工程結構分解方法,與組織結構分解相結合,實現矩陣管理模式;採用實物進展測量的方法,達到對專案執行過程的動態控制;採用以節約人工時使用為目標的勞動生產率分析和檢測,達到勞動生產率全面提高;採用專案計畫作為推動所有專案進行的工具,強調計畫管理與控制的全員性,以保證專案計畫與控制的實施。
1.2分層次計畫體系
專案計畫管理的核心是分層次的專案計畫體系。專案計畫分為四個層次:第一級為專案統籌計畫;第二級為分區域或分專業的總執行計畫;第**為實施計畫;第四級為作業計畫。
這四級計畫編制過程是由上而下,根據不同階段掌握的專案計畫資訊的不同,由淺入深並由粗到細。
1.3 計畫編制的基本原則
1.3.1 經濟合理的原則
計畫編制要充分考慮時間經濟性,分析專案週期延長和縮短可能帶來的費用和投資的變化。經濟分析應以合同所定的週期為基準,分析專案工作週期變化所帶來的問題。合理性分析應以工作程式為依據,避免違反基本程式的現象發生。
一旦出現違反程式的情況,專案經理和計畫工程師要對將造成的成本增加和可能性提出意見。
在設計開始就要針對長週期裝置和施工周期長的單項工程,全面統籌安排,確立關鍵線路;對非關鍵線路的裝置,採用在不影響工程總週期前提下,貫徹「晚要晚到底」的經濟到貨計畫原則,減少資金的過早投入,盡量降低臨時庫存,基本做到大型裝置不入庫,節省二次倒運費用。通過對非關鍵線路計畫的調整,採用剷平資源高峰的優化技術,對整個建設期的資金使用進行平衡,保證業主資金投入的基本均衡,避免資金籌集的大的起伏。
1.3.2 系統協調的原則
要保證計畫從設計、採購、施工、開車等一系列階段性的分解和內容前後一致;同時要保證分級計畫體系中四個層次計畫的上下一致,具體來說就是自上而下並自下而上的計畫具有家族表式的上下對應關係。計畫要隨著專案的發展,不斷由粗而細。
1.3.3工作結構化分解原則
按照結構化分解的原則,對一般工程專案,應按公司wbs的標準做法執行,以免發生工作分解不清和漏項的產生。專案經理和各級負責人也要按照工作分解結構的要求,完成計畫的編制,避免計畫描述不確切,產生計畫工作混亂現象。
1.3.4標準化原則
專案計畫編制的工程中,要體現各項工作的標準計畫模式,盡可能使用典型計畫模式和
標準**。
1.3.5計畫與費用控制的一體化原則
計畫編制要盡可能與費用控制的要求協調一致,為費用的動態控制提供有利條件。
專案開始初期,計畫工程師與專案經理、設計管理、施工管理和費用控制工程師一道協調工作,確立分解的原則,統一區域或系統的劃分,統一專業工作的劃分,統一各項工作活動的具體範圍。
1.3.6合理使用cpm網路技術
網路技術一般只有用於專案的第
一、二級,即統籌計畫和總執行計畫,最多延伸到
**實施計畫中,一般不在作業計畫中採用網路計畫形式。
1.4進度控制的基本原則
1.4.1建立數量化的控制基準
各級各類進度計畫應是包括進度安排,載有相應的資源、費用的綜合進度計畫。專案經理在計畫工程師和費用工程師的協助下,組織進行各項工作活動的人工時估算和各種工程量和費用的估算。以全面的人工時估算、資源費用,作為建立專案bcws(計畫的預算費用曲線)進展檢測的基礎。
1.4.2分析和**
通過分析和**,避免不可控制的情況的發生,全面推動各種工作朝專案的目標計畫方向發展。
1.5專案計畫與進度控制組織與職責分工
1.5.1專案經理的職責。對專案合同計畫負有全面的責任。
1.5.2專案計畫控制負責人的職責
(1)計畫控制負責人協助專案經理開展計畫與控制工作。計畫控制負責人應是高階計畫專家,一般工作年限在8年以上(也可根據情況略加調整)。計畫控制負責人應具有對設計、採購、施工等相關方面的知識。
一般情況下,可由主管設計的計畫工程師兼任。
(2)計畫控制負責人受專案部和專案經理的雙重領導,要貫徹有關總體控制的意圖,保證執行企業的專案計畫控制標準和模式;推進各項計畫控制工作的開展。
(3)負責全面協調設計、採購、施工計畫,保證專案計畫的全面實施。
(4)負責組織和指導設計、採購、施工各分項計畫工程師的工作,並作為各分項計畫工程師的校核人;直接負責第一級專案統籌計畫的編制,並敦促主管設計、採購、施工的分項計畫工程師建立資源費用分布的bcws。在成本核算人員的協助下完成公司總部專案管理人工時費用進度計畫和可控成本費用進度計畫。
(5)審查總承包方專案計畫初始報告,統一設計、採購、施工的工作分解和計畫管理方法。
(6)負責彙總編制專案進展月報,並對報告中的問題提出處理意見上報專案經理;對重大問題要同時抄報業主;對影響到合同執行的問題,要反饋到合同控制工程師。
(7)組織召開或參加專案協調會議,並對會議有關問題提出處理意見。
2 分級計畫的編制
專案管理的計畫編制與控制是乙個龐大的系統工程。專案管理部根據業主要求編制必要的進度計畫和控制計畫。其中大多數計畫由專案的總承包商或分承包商編制,專案管理部代表業主進行監督管理,同時應在承包商計畫的基礎上編制自己的管理和控制計畫(一般只編制
一、二級計畫)。以下內容是計畫編制的一般要求,某一計畫由誰負責編制和控制應根據委託合同決定。
2.1專案統籌級計畫的編制
2.1.1專案統籌級計畫的作用和內容
專案統籌級計畫是供決策層和管理層使用的計畫,其主要目的在於建立專案實施的總體時間框架。該級計畫以進度研究為目標,不進行經濟性分析。它包括:
專案主計畫、專案主要控制點計畫、專案統籌網路計畫以及設計、採購、施工的分項概要計畫和控制點計畫。
2.1.2專案主計畫的編制
(1)需收集的資料:確定的專案範圍、確定的工藝流程、初步的裝置表、主要裝置的經驗交貨期、初步的總平面圖、現場的基本情況。
(2)專案主計畫的基本內容
專案主計畫一般用條型計畫格式,分別表示出專案的管理活動、工藝、合同、設計、採購、施工的主要進度安排框架,一般內容如下:
a 合同;
b 工藝包
c 基礎工程設計(包括資料表、規格書、pid1版、配管研究、詢價書);
d 詳細設計(基礎圖、供土建開工的材料表、管道布置、pid2版、裝置施工圖、地下
管網);
e 採購(長週期裝置和專利裝置等關鍵裝置的詢價、訂貨和交貨期);
f 施工(分包商選擇、現場進駐、開工典禮、預定的中交時間和大裝置吊裝)。
2.1.3 專案主要控制點計畫的編制內容:
(1)合同生效;
(2)工藝包開始完成;
(3)基礎工程設計(初步設計)完成;
(4)初步設計審批;
(5)詳細工程設計開始;
(6)長週期裝置詢價訂貨;
(7)第一批土建材料進貨;
(8)施工進點;
(9)開工典禮;
(10)施工;
(11)裝置吊裝;
(12)單機試車;
(13)中交。
2.1.4專案裝置統籌網路計畫編制
(1)統籌網路計畫的編制內容 :
a工藝資料表與規格書的關係
b 規格書與詢價
c 裝置工程圖與訂貨的關係
d 裝置施工圖與製造交貨的關係
e 製造廠資料返回與設計的關係
f 樁基設計與施工的關係
g 長週期裝置及主要裝置交貨與吊裝的關係
h 材料**與施工的關係
i 土建施工與安裝施工的關係及安裝施工與中交的關係
j 在統籌計畫編制中,對設計、採購、施工都要按單元或系統來分析,最後編制的計畫最好按設計、採購、施工三個階段來表示。
(2)統籌網路計畫的編制步驟:
a 分析工作內容;
b 列出工作活動清單,並建立**庫;
c 按工作作業程式確定活動順序和邏輯關係;
d 用軟體作出網路以檢查邏輯關係;
e 加入每項活動的工作週期和人工時;
f 檢查「浮動」時間調整進度;
g 檢查人工時負荷;
h 調整活動時間,平緩不經濟的人力高峰;
i 重新檢查「浮動」時間。
(2)網路計畫對照主計畫和控制點計畫進行檢查,提出調整和修改意見,經業主批准後,方可發表。
2.1.5 設計、採購、施工概要計畫的編制
設計、採購、施工概要計畫是按統籌計畫在決策層和管理層的需要而發展的。除了統籌計畫內容外,還有有關設計、採購、施工本身的主要工作關係,幷包括本階段主要工作的內容概況。
2.2專案執行計畫的編制
專案執行計畫是供管理層和執行層使用的計畫。它分為專案的總執行計畫和分割槽總執行計畫。專案總執行計畫必須明確各分割槽的計畫時間和週期;明確各專業記帳碼的計畫時間及週期。
分割槽總執行計畫它是以分割槽研究設計、採購、施工的關係和相應的工作內容所形成的第二層次網路計畫,必須明確表示各分割槽中專業記帳碼的進度計畫。設計、施工的人工時費用進度計畫必須按分割槽明確到各記帳碼,採購的工藝裝置直接費用進度計畫必須按分割槽明確到記帳碼,其它裝置材料也盡可能的分解到各分割槽的記帳碼中。其它管理、間接費用、可控成本等費用進度計畫可按裝置為單位劃分到記帳碼。
由此而產生的進度計畫還有:設計總執行計畫、主要檔案出版計畫,長週期裝置材料規格書編制計畫,採購總執行計畫、長週期裝置採購計畫、施工總執行計畫、分包工作計畫等等。
2.3專案實施計畫的編制
專案實施計畫是執行層使用的計畫,是進行計畫跟蹤檢測和建立bcws和bcwp為主要深度的一級計畫。它應完整的反映各記帳碼下的主要工作包的內容;主要為滿足執行計畫所確定的各工作包而要完成的具體工作項。
實施計畫一般不採用網路計畫的形式(如果能力足夠,也可採用網路計畫形式)。對設計來說一般有:各分割槽下的專業實施計畫、各類檔案的出版計畫、條件控制表、專業人力分布計畫,對採購來說一般包括:
國內、外採購實施計畫、採購用款計畫、製造廠資料交付計畫;對施工來說有:土建施工實施計畫、裝置安裝實施計畫、管道安裝實施計畫、電儀安裝實施計畫、各專業施工人力分布計畫、各類物資需求計畫、季度工程量計畫等。
3專案管理規範
專案管理的規範,可以用一句話來總結,就是一套規矩,執行專案和管理專案必須要遵守的規則。3.1 制定專案管理規範的要點 專案管理的規範可以說是多種多樣,每家企業都有自己的一套規章和制度,但作為專案管理的規範,無論哪種體制框架下,專案的 頭 尾 中間的執行和變更 都應當是制定專案管理規範的要點。3.2 ...
3 專案管理策劃
第三篇專案管理策劃 第一章一般規定 1 客觀地制定專案管理目標 確定完成合同所需各類資源及其 使承建工程產品的實施過程與本企業質量 環境 職業健康安全管理體系要求相一致,並滿足業主和相關方要求 確保專案施工階段無重大漏項 無重大失誤。2 本策劃規定適用於中建二局自營承建的國內各類工程的專案。3 因專...
3 專案開發計畫書
文件編號t span c 密級 秘密 r r 5 版本號文件名稱 專案開發計畫書 專案名稱 專案編號 專案負責人 專案開發計畫 為軟體專案實施方案制訂出具體的工作計畫。包括各部分工作的負責人員 開發的進度 開發經費的概算 所需的硬體和軟體資源等。專案開發計畫要提供給專案管理部門,作為開發階段評審基礎...