9 專案成本管理

2021-05-31 21:09:22 字數 3904 閱讀 8906

9.1專案成本管理概念及相關術語

9.1.1成本與成本管理要概念

● 專案成本概念及其構成

成本指專案活動或其組成部分的貨幣價值或**,包括為實施、完成或創造該活動或其組成部分所需資源的貨幣價值。

具體的成本一般包括:直接工時;其他直接費用;間接工時;其他間接費用;採購**等;

專案全過程所耗用的各種成本的總和為專案成本。

● 專案成本管理概念、作用和意義

專案成本管理:確保在批准的預算內完成專案;

● 專案成本失控原因

對專案認識不足;組織制度不完善;方法問題;技術的制約;

● 專案成本管理的過程

4個過程:制定成本管理計畫;成本估算;成本預算;成本控制。

9.1.2相關術語

● 全生命週期成本

產品的全生命週期成本就是在產品或者系統的整個使用生命週期內,在獲得階段、運營與維護及生命週期結束時對產品的處置所發生的全部成本。

● 可變成本、固定成本、直接成本、間接成本

可變成本:隨著生產量、工作量或時間而變的成本;

固定成本:不隨生產量、工作量或時間變化而變化的非重複成本;

直接成本:直接可歸屬於專案工作的成本;

間接成本:來自一般管理費用科目或幾個專案共同擔負的專案成本所分攤給本專案的費用;

● 管理儲備

管理儲備是乙個單列的計畫出來的成本,以備未來不可預見的事件發生時使用;管理儲備包含成本和進度儲備,以降低偏離成本和進度目標的風險;管理儲備的使用需要對專案基線進行變更。

● 成本基準

經批准的按時間安排的成本支出計畫,並隨時反應了經批准的專案成本變更,被用於度量和監督專案的實際執行成本。

● 學習曲線

學習曲線理論指出,當重複生產許多產品時,產品的單位成本隨著數量的增多呈遞減規律。學習曲線理論用來估計生產大量產品的專案的成本。

9.1.3制定專案成本管理計畫

制定專案成本管理計畫是編制專案整體管理計畫過程的一部分,其結果是是生成成本管理計畫,成本管理計畫列出了模板並制定了專案成本結構、估算、預算和控制的標準。

9.2專案成本估算

9.2.1專案成本估算的主要相關因素

專案直接成本、非直接成本、學習曲線、專案完成的時限、質量要求、儲備(包括應急儲備和管理儲備)

質量要求越高,質量成本越高。質量成本可分為質量保證成本和質量故障成本。

估算活動的成本,涉及估算完成每項活動所需資源的近似成本。在估算成本時,估算師應考慮成本估算偏差可能的原因,包括風險。

成本估算一般以貨幣為單位,方便在專案內和跨專案間比較。

9.2.2專案成本估算的主要步驟

● 識別並分析專案成本的構成科目

確定完成專案所需要的物質資源,形成「資源需求」和「會計科目表」,說明wbs中各組成部分需要資源的型別和所需的數量。

● 估算每一成本科目的成本大小

● 分析成本估算結果,協調各種成本之間的比例關係

9.2.3專案成本估算所採用的技術和工具

模擬估算法;確定資源費率;自底向上估算;引數估算;專案管理軟體;供貨商投標分析;準備金分析;質量成本;

● 模擬估算法(自頂向下估算法)、自底向上估算法

模擬估算:利用過去類似專案的實際成本作為當前專案成本估算的基礎;

自底向上估算:估算單個工作包或細節最詳細的活動成本,然後彙總到更高層;

● 引數模型法

引數估算:運用歷史資料和其他變數之間的統計關係,來計算活動資源成本的估算技術。

9.2.4專案成本估算的輸入、輸出

輸入:事業環境因素;組織過程資產(成本估算指導方針;成本估算模板;歷史資訊;專案文件;專案團隊知識;經驗教訓);專案範圍說明書;工作分解結構;wbc字典;專案管理計畫(進度管理計畫,人力資源計畫;風險登記冊);

輸出:活動成本估算;活動成本估算的支援性細節;請求的變更;成本管理計畫(更新);

9.3專案成本預算

9.3.1專案成本預算及作用

成本預算指將單個活動或工作包的估算成本彙總,以確立衡量專案績效情況的總體成本基準。

(成本估算偏資源管理,講整體成本,成本預算偏活動管理,講活動成本。)

成本估算的輸出結果是成本預算的基礎與依據,成本預算是將已批准的專案總的估算成本進行分攤。

專案成本預算的特徵:計畫性;約束性;控制性;

編制專案成本預算的原則:以專案需求為基礎;與專案目標聯絡,同時考慮專案質量目標和進度目標;預算要切實可行;應當留有彈性。

9.3.2制定專案成本預算的步驟

● 將專案總成本分攤到專案工作分解結構的各個工作包

● 將各個工作包成本再分配到該工作包所包含的各項活動上

● 確定各項成本預算支出的時間計畫及專案成本預算計畫

專案的成本預算為衡量專案績效情況提供了基準。

9.3.3專案成本預算的技術和工具

成本彙總;準備金分析;引數估算;資金限制平衡;

● 模擬估算法(自項向下估算法)、自底向上估算法

● 引數模型法

9.3.3成本估算準備金和成本預算準備金

應急儲備是由專案經理自由使用的估算成本,用來處理預期但不確定高的事件,即已知的未知事件,是專案範圍和成本基準的一部分。

管理儲備金市應對未計畫但有可能需要的專案範圍和成本變更而預留的預算,即未知的未知,專案經理要動用前必須獲得批准。管理儲備金不是專案成本基準的一部分,但包含在專案的預算之內,它們不作為預算分配,也不參與掙值計算。

9.3.5專案成本預算的輸入、輸出

輸入:專案範圍說明書;wbs;wbs字典;活動成本估算;專案進度計畫;資源日曆;合同;成本管理計畫;

輸出:成本基準;專案資金需求;成本管理計畫(更新);請求的變更。

成本基準:是按時間分段的預算,用作度量和監控專案整體成本執行(績效)的基準。

9.4專案成本控制

9.4.1專案成本控制主要內容

對造成成本基準變更的因素施加影響;

確保變更請求獲得同意;

當變更發生時,管理這些實際變更;

保證潛在的成本超支不超過授權的專案階段資金和總體資金;

監督成本執行(績效),找出與成本基準的偏差;

準確記錄所有與成本基準的偏差;

防止錯誤的、不恰當的或未批准的變更被納入成本或資源使用報告中;

就審定的變更,通知專案干係人;

採取措施,將預期的成本超支控制在可接受範圍內。

9.4.2專案成本控制所用的技術的工具

成本變更控制系統;績效衡量分析;**技術;專案績效審核;專案軟體管理;偏差管理;

9.4.3掙值分析

● 掙值管理概念

掙值技術是將已經完成工作的預算成本(掙值),按原先分配的預算值進行累加獲得的累加值,與計畫工作的預算成本(計畫值)和已完成的工作的實際成本(實際值)進行比較。

● 掙值管理的計算方法

定義:計畫值pv (planned value)、掙值ev (earned value)、實際成本ac(actual cost)

完成尚需估算etc、完成時估算eac、專案總預算bac = 完工時的pv總和

公式:成本偏差cv= ev – ac

成本執行指數cpi= ev / ac

累加cpi累加cpi= (階段ev的總和)/(階段ac的總和)

進度偏差sv=ev – pv

進度執行指數spi=ev/pv

非典型的偏差計算etc: etc = bac – 截止到目前的累加ev

典型的偏差計算etc: etc =(bac – 截止到目前的累加ev)/ 累加cpi

eac也分兩種,基於典型和非典型,但公式一樣

eac= ac + etc

完工效能指數tcpi =(bac-ev)/ (bac-ac)

所有的指數均為大於1表示良好。

● 利用掙值計算結果進行整體控制

9.4.4專案成本控制的輸入、輸出

輸入:成本基準;專案資金需求;績效報告;工作績效資訊(已完成、未完成的可交付成果;授權的和實際發生的成本;完成尚需成本估算;完成工作量百分比);批准的變更請求;專案管理計畫;

02專案成本管理辦法

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9專案總結報告

文件編號 版本號文件名稱 專案總結報告 專案名稱 專案負責人 編寫年月日 校對年月日 審核年月日 批准年月日 開發單位雲南大學軟體學院 目錄一引言 3 1.1 編寫目的 3 1.2 背景 3 1.3 定義 3 1.4 參考資料 3 二開發結果 3 2.1 產品 3 2.2 主要功能及效能 4 2.3...

21專案成本後評價管理辦法

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